لقد سمعنا ذلك مرات عديدة من قبل: "الوقت هو المال". ليس من المفاجئ إذن، خاصة بالنسبة لرجل الأعمال المبدع، أن الوقت والمال هما من أصعب العناصر التي يصعب التعامل معها.
عندما تبدأ رحلتك الجديدة كموظف مستقل، أو عندما تتعلم المزيد عن تطورك كموظف مستقل، فإن عملية التوازن تكون ثابتة:
- ابحث عن الوقت لإنجاز المهمة؛
- إدارة المهام الإدارية؛
- توسيع الجهود للعثور على عملاء جدد؛
- تأكد من أن لديك التدفق النقدي.
- تأكد من توفير المال؛
- معالجة ضرائب العاملين لحسابهم الخاص؛
- والقائمة مستمرة.
لكننا هنا لمساعدتك! إذا كنت قد بدأت للتو أو أثبتت كفاءتك وما زلت تتطلع إلى التعلم، فلدينا الأدوات اللازمة لمساعدتك.
لذلك دعونا نتعامل مع اثنين من أصعب المتاهات التي يجب التنقل فيها: الوقت والمال.
استغلال وقتك بشكل أفضل من ذلك
هناك بضع ساعات فقط في اليوم. على الرغم من أنك ربما بدأت عملك لتكون رئيس نفسك، إلا أنك بالتأكيد لم تكن تنوي استخدام كل ساعات اليوم في العمل.
لذلك من الضروري أن تتحكم في وقتك:
- كيف تنفقه؟
- كيف يمكنك الاستفادة منها بشكل أكثر إنتاجية؛
- كيفية تطبيق ذلك على الخطط والعقود التي تعمل عليها؛
- وكيف ينطبق ذلك على فواتيرك المستقلة وتدفقاتك النقدية.
مهما كانت خبرتك كموظف مستقل، فمن الضروري تتبع الوقت، حتى لو لم تقم بإصدار فاتورة للعملاء بناءً على الوقت الذي يقضيه في الوظيفة. احصل على عملية تناسبك لأن تتبع وقت الفراغ يعد مهارة أساسية. تتبع جميع وظائفك، على الرغم من أن نظامك ليس مثاليًا. قم بتجربة الموارد الخاصة بك، وابحث عن الموارد التي تناسبك.
سيكون لديك أيضًا ساعة توقيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك!
تعد مراقبة الوقت المستقل أمرًا مهمًا لعدة أسباب. تعد معرفة الوقت الذي يستغرقه إكمال هذه المهام أمرًا أساسيًا أثناء صياغة الخطط وتبرير الدفعات للعملاء وإصدار فواتير لهم مقابل العمل المكتمل. يريد بعض العملاء الحصول على ملخص حول كيفية استثمار الوقت، ولكن حتى لو لم يفعلوا ذلك، فأنت بحاجة إلى معرفتها.
يتضمن ذلك مراقبة الأنشطة الإدارية، مثل:
- تكاليف التسجيل؛
- إنشاء نظام فواتير المستقلين؛
- الوقت الذي يقضيه في التواصل أو في الدورات؛
- لقد قضى تطوير السوق سنوات في البحث عن العملاء المحتملين.
يساعدك الحصول على هذه المعرفة أيضًا على تقييم البيانات وتحديد ما إذا كنت ستضيع الكثير من الوقت في مهمة منخفضة القيمة.
ولا تنس أن تكون صادقًا مع نفسك. هل كنت تكتب أو تتصفح وسائل التواصل الاجتماعي؟
يمكنك أيضًا العثور على عدة طرق للاستفادة بشكل أفضل من وقتك وتصبح أكثر كفاءة، لذلك لا تتوقف أبدًا عن التعلم. هناك جانب سلبي واحد – فهو يستغرق وقتًا أيضًا. أنت بحاجة إلى تجربة بعض الأدوات الجديدة وتعلمها، لذا كن انتقائيًا وتأكد من أنها يمكن أن تدعمك في المستقبل. لا تضيع الكثير من الوقت في "إتقان" الأدوات على حساب عملية الأعمال.
إدارة أموالك، من فضلك.
من المهم أيضًا أن يكون لديك استراتيجية مالية لشركتك المستقلة لتحقيق النجاح على المدى الطويل. ستوفر على نفسك التوتر وتضمن النجاح إذا قمت بإعداد أموالك بشكل صحيح. من المفيد قضاء بعض الوقت في التعرف على المبادئ المالية، ووضع الإستراتيجية، ثم إعادة النظر فيها.
على سبيل المثال، حدد أهداف الميزانية والدخل، على الرغم من أن المستقبل لا يمكن التنبؤ به. عليك أن تمنح نفسك أجرًا يمكنك العيش عليه بشكل مريح، ولكن عليك أن تفكر كصاحب عمل وتتأكد من توفير بعض هذه الأموال التي كسبتها بشق الأنفس أيضًا.
تحتاج إلى تضمين تكاليف بدء التشغيل مثل أجهزة الكمبيوتر وأي تكنولوجيا خاصة أخرى مطلوبة في منطقتك. سيتعين عليك الاستعداد لفترة سنوية أو نصف سنوية لاستبدال التكنولوجيا الخاصة بك. إذا كنت تخطط للعمل من المنزل، فقد تكون هناك تجديدات يجب إجراؤها لبناء مساحة عمل مناسبة.
ثم هناك التكاليف المستمرة مثل الهواتف المحمولة، وخطوط الهاتف، والإنترنت (في الواقع، سيتعين عليك شراء الإنترنت بشكل أسرع)، أو المساحة المستأجرة في مبنى مكتبي مشترك.
سيتعين عليك أيضًا تخصيص أموال للمزايا الصحية أو الضرائب المستقلة أو غيرها من نفقات العمل الحر التي لا يمكن تجنبها. يجب عليك أيضًا أن تدفع ثمن مستقبلك عن طريق فتح حسابات التقاعد ووضع جزء من كل دفعة أولاً.
في الواقع، واحدة من أكثر الأماكن شعبية حيث تخسر الشركات أموالها هي الضرائب. تحدث إلى CPA (المحاسب العام المعتمد) للحصول على مشورة التخطيط الضريبي، بما في ذلك أفكار التوفير الضريبي. يمكن أن تكون ضرائب العمل الحر معقدة بشكل لا يصدق، لذا فإن العثور على CPA الذي يمكنه العمل معك لمساعدة شركتك يستغرق وقتًا طويلاً.
لنفترض أنك لست مستعدًا بعد لاتخاذ هذا الإجراء. في هذه الحالة، قد تفكر في استخدام ضريبة المستقلين و برامج المحاسبة لمراقبة المراقبة المالية الخاصة بك.
ستجد أيضًا أدوات من شأنها أتمتة الكثير من هذا العمل نيابةً عنك، مما يوفر لك الوقت والمال.
إن فهم كلا هذين المكونين سوف يخدمك جيدًا عندما يتعلق الأمر بتحديد أسعار عملك. كما أنه يساعد في التخطيط لنمو الأعمال. على سبيل المثال، إذا لم يكن لديك عدد كافٍ من العملاء في الوقت الحالي، فأنت بحاجة إلى قضاء الوقت للعثور على المزيد. تحتاج إلى التأكد من أن التدفق النقدي الخاص بك كافٍ دون أن ينتشر بشكل كبير.
إذا كنت ترغب في تحقيق المزيد من الأرباح، قم بتقييم القدرة على المبيعات. كيف يمكنك تحصيل رسوم كافية لكل ساعة وحجز ساعات كافية لجعلها مربحة؟ لا يزال هناك مساحة كبيرة للتوسع، على سبيل المثال، إذا كنت تريد تغيير طريقة صياغة الخطط أو بناء العقود. وإذا كنت تعمل على العثور على مفاتيح النجاح (مثل كسب المزيد والاحتفاظ بالعملاء)، فيمكنك استكشاف نصائحنا حول العثور على الوظائف والتوفيق بينها.
وفي الختام
إذا كنت قد حصلت على صفقة جيدة فيما يتعلق بالوقت والمال لشركتك، فقد تعتقد أنك أنجزت كل شيء.
نأمل أن تكون قد استمتعت ببداية هذه الرحلة معنا، ونتمنى لك حظًا سعيدًا في طريقك إلى الأمام!