3 tipy, jak zlepšit návratnost investic do CMMS

Žijeme ve světě, kde technologie pronikla každým centimetrem našeho života. Ale navzdory tomu, že jsme obklopeni množstvím digitálních asistentů, většina z nás z nich nedokáže vytěžit maximum, ať už jde o chytré telefony nebo systémy CMMS v našich podnicích.

Většina moderních podniků má ve svých organizacích nasazený nějaký druh softwaru CMMS. Koneckonců, mít softwarovou sadu CMMS je životně důležité pro zvýšení produktivity a snížení nákladů. Navzdory tomu mnoho společností nevidí očekávané výsledky a není schopno zvýšit své ziskové marže, přestože mají na palubě systém CMMS.

co dělají špatně?

Jednoduše řečeno, existují 3 klíčové body, kde společnosti ztrácí na získání maximální možné návratnosti investic nad svou investicí do CMMS. A ano, i když připouštíme, že existují některé systémy CMMS, které mohou být trochu objemné a těžkopádné, existuje spousta agilních a mobilní CMMS systémy na trhu – pokud se tedy ukáže, že tyto tipy jsou příliš těžké na implementaci do vašeho současného CMMS, může být na místě změna.

1. Maximální využití vašich aktiv

Jednou z hlavních vlastností systému CMMS je preventivní údržba opatření, která jsou zabudována do softwarové sady, abyste mohli ze svých aktiv vytěžit maximum tím, že budete plánovat pravidelnou údržbu. Toto je však jedna z funkcí, kterou manažeři údržby často nevyužívají, protože je to běžné místo, kde lze v systému vidět pouze část majetku zdokumentovaného.

Toto je jedna z oblastí, kde společnosti mohou vidět nejvíce zlepšení, protože bylo zjištěno, že životnost aktiv přímo souvisí s počtem aktiv, která byla vložena do systému. Je to proto, že čím lépe systém rozumí aktivům a jejich frekvenci a požadavkům na výrobní lince, tím lépe software pro automatizaci dokáže předvídat poruchy, a tak plánovat údržbu předem, což zase výrazně prodlužuje životnost majetku.

2. Automatizace procesu objednávek a zásob

Nic neškodí podniku víc než prostoje, a zatímco prostoje způsobené mechanickými poruchami jsou nevyhnutelné, zastavení výroby nebo způsobení velkého narušení výrobního procesu kvůli nedostatku zásob je něco, co firmu poškozuje. S přítomností systému CMMS se tomu však lze zcela vyhnout, protože je možné přizpůsobit software a nastavit jej tak, aby monitoroval zásoby a byl schopen automaticky zadávat objednávky, aby byl obchod neustále hladký. .

CMMS Software dokáže také zpracovat další procedury související s objednávkami tím, že je zjednoduší, takže manažeři mohou snadno sledovat a odesílat objednávky ze systému.

3. Využití metrik pro lepší rozhodování

Mít CMMS je jako získat z ptačí perspektivy čísla celé společnosti počínaje chybovostí aktiv, přes pracovní dobu zaměstnanců, zásoby, objednávky a mnoho dalšího. Se všemi těmito údaji přítomnými v systému je snadné skutečně měřit návratnost investic tím, že z těchto datových bodů vytáhnete klíčové statistiky indexu výkonu a poté je po určitou dobu zvýrazňujete.

Nejen, že to poskytuje četné cenné metriky s užitečnými poznatky, ale umožňuje manažerům porozumět tomu, kde se podnikání rozvíjí, a identifikovat, kde jsou slabá místa. Aby bylo možné učinit informované rozhodnutí, jsou tyto metriky klíčovými faktory, a to je důvod, proč je dobře nakonfigurovaný software CMMS často podobný skvělému lídrovi uvnitř společnosti.