Projektové řízení vyžaduje, aby celý tým optimálně spolupracoval, aby včas dodal vysoce kvalitní produkt. S ohledem na tuto skutečnost je vše, co vám může poskytnout další zvýšení účinnosti, obrovským bonusem. Celoxis online software pro řízení projektů vám poskytuje způsoby, jak optimalizovat váš projekt a zajistit, aby váš tým spolupracoval efektivněji. Zde je jen několik způsobů, jak vám tento software může pomoci.
Snadno určete alokace
Pokud jde o přidělování úkolů, může být obtížné zjistit, jak byste měli lidem rozdělit čas. Vymezujete si určitý počet hodin na to, abyste něco udělali, nebo se rozhodnete to vyjádřit jako procento času vašeho týmu? Většina softwaru pro správu projektů standardně používá přiřazení v procentech, což není vždy nejlepší způsob, jak zefektivnit úsilí vaší skupiny. Nástroje Celoxis vám umožňují vybrat si mezi zobrazením v procentech nebo zobrazením úsilí v hodinách. Usnadní vám to správné zpracování alokací. V případě potřeby můžete také upravovat informace za chodu a aktualizovat tak znalosti všech o projektu v reálném čase.
Jednoduché plánování
Projekt Software pro správu vám umožňuje zefektivnit plánování a zajistit, aby všichni zůstali vždy na stejné stránce.
Díky podpoře více časových pásem se můžete ujistit, že se všechny vzdálené schůzky vejdou do kalendářů lidí, i když jsou tvrdě v práci několik hodin od vašeho hlavního webu. Plánování může být automatizováno pro opakující se úkoly nebo ruční úpravy v závislosti na vašich preferencích a potřebách. A co je nejlepší, protože se vše aktualizuje online, váš tým zůstává v kontaktu a aktuální bez ohledu na to, kde se nachází. Ať už jsou na pracovní stanici a přihlašují se po telefonu, je zde dramaticky snížená šance na nedorozumění nebo neefektivitu.
Lepší komunikace než kdy předtím
Komunikace je největším klíčem k úspěchu projektu. Pokud váš tým nezůstane ve vzájemném kontaktu, nebude záležet na tom, jak efektivně budou plnit své jednotlivé úkoly, protože projekt jako celek postrádá potřebný smysl soudržnosti. Sdílení všech vašich obchodních informací se všemi členy vašeho týmu zvyšuje produktivitu a efektivitu společnosti jako celku.
Proto najít to pravé management business intelligence nástroj může výrazně ovlivnit vaše obchodní procesy a zlepšit kvalitu vaší práce. Naštěstí, webový projektový management dělá z komunikace jeden z nejjednodušších aspektů projektového řízení.
Dokumenty můžete spravovat a ukládat online a sledovat změny, abyste věděli, kdo byl poslední osobou, která na daném souboru pracovala. Můžete poskytovat aktuální aktualizace streamování, které předvedou úspěchy a neúspěchy všech.
Kalendář, který lze sdílet, umožňuje lidem snadno vidět, na čem se podílejí ostatní členové týmu, a udržovat komunikaci konstantní.
Žijeme v online světě a nejlepším způsobem, jak zajistit, že splníte měnící se potřeby svého týmu a zároveň si zachovat schopnost převzít složitější a náročnější úkoly, je vyhledat dobrou sadu webových nástroje pro řízení projektů. Tyto nástroje usnadňují plánování schůzek, určování časových dotací, komunikaci s týmem a mnoho dalšího. Jsou vaší největší zbraní v boji o úspěch.