Vi har hørt det mange gange før: "Tid er penge." Det er da ingen overraskelse, især for en kreativ iværksætter, at tid og penge er to af de sværeste komponenter at håndtere.
Når du begynder din nye rejse som freelancer, eller når du lærer mere om din vækst som freelancer, er balancegangen konstant:
- Find tid til at få arbejdet gjort;
- Håndtering af administrative opgaver;
- Udvidelse af indsatsen for at finde nye kunder;
- Sørg for, at du har cash flow;
- Sørg for at spare penge;
- Adressering af selvstændige skatter;
- Og listen fortsætter.
Men vi er her for at hjælpe dig! Hvis du lige er startet, eller du er gennemprøvet og stadig ønsker at lære, har vi værktøjerne til at hjælpe dig.
Så lad os tage fat på to af de sværeste labyrinter at navigere i: tid og penge.
Brug din tid bedre end det
Der er kun et par timer på en dag. Selvom du måske har startet din virksomhed for at være din egen chef, havde du bestemt ikke tænkt dig at bruge alle døgnets timer på at arbejde.
Det er derfor nødvendigt at få styr på din tid:
- Hvordan du bruger det;
- Hvordan du kan gøre mere produktiv brug af det;
- Hvordan det gælder for de planer og kontrakter, som du arbejder på;
- Og hvordan det gælder for dine freelance-fakturaer og pengestrømme.
Uanset hvor erfaren du er som freelancer, er det afgørende at holde styr på tiden, også selvom du ikke fakturerer kunder baseret på tid brugt på et job. Få en proces, der fungerer for dig, fordi sporing af fritid er en vigtig færdighed. Spor alle dine jobs, selvom dit system ikke er ideelt. Eksperimenter med dine ressourcer, og find en, der virker for dig.
Du vil også have et stopur på din computer!
Freelance-tidsovervågning er vigtig af forskellige årsager. At vide, hvor lang tid det tager at udføre disse opgaver, er nøglen, når du formulerer planer, retfærdiggør betalinger til kunder og fakturerer dem for udført arbejde. Nogle kunder ønsker en gennemgang af, hvordan tiden er blevet investeret, men selvom de ikke gør det, skal du vide det.
Dette involverer overvågning af administrative aktiviteter, såsom:
- Optagelsesomkostninger;
- Etablere et system med freelancefakturaer;
- Tid brugt på netværk eller på kurser;
- Markedsudviklingen har brugt år på at lede efter potentielle kunder.
At få denne viden hjælper dig også med at evaluere dataene og beslutte, om du spilder for meget tid på en mission af lav værdi.
Og glem ikke at være ærlig over for dig selv. Har du skrevet eller scrollet gennem sociale medier?
Du kan også finde flere måder at udnytte din tid bedre og blive mere effektiv, så stop aldrig med at lære. Der er én ulempe – det tager også tid. Du skal prøve at lære nogle nye værktøjer, så vær selektiv og sørg for, at de kan støtte dig i fremtiden. Spild ikke for meget tid på at "mestre" værktøjer til skade for forretningsprocessen.
Administrer din økonomi, tak.
Det er også absolut vigtigt, at du har en økonomisk strategi for, at din freelancevirksomhed kan lykkes på længere sigt. Du sparer stress og sikrer succes, hvis du indretter din økonomi ordentligt. Det er værd at bruge tid på at sætte sig ind i de økonomiske principper, opstille en strategi og derefter revidere den.
Sæt for eksempel budget- og indkomstmål, selvom fremtiden er uforudsigelig. Du skal give dig selv en løn, som du komfortabelt kan overleve på, men du skal tænke som en virksomhedsejer og sørge for også at spare nogle af de hårdt tjente penge.
Du skal inkludere opstartsomkostninger såsom computere og enhver anden speciel teknologi, der kræves i dit område. Du skal forberede dig på en årlig eller halvårlig periode for at erstatte din teknologi. Hvis du planlægger at arbejde hjemmefra, kan der være renoveringer, der skal laves for at bygge et ordentligt arbejdsområde.
Så er der løbende omkostninger såsom mobiltelefoner, telefonlinjer, internettet (i virkeligheden bliver du nødt til at købe internettet hurtigere) eller lejet plads i en fælles kontorbygning.
Du vil også skulle afsætte midler til sundhedsydelser, freelancebeskatning eller andre uundgåelige freelanceudgifter. Du bør også betale for din fremtidige selv ved at åbne pensionskonti og sætte noget af hver betaling først.
Faktisk er et af de mest populære steder, hvor virksomheder taber penge, skat. Tal med CPA (Certified Public Accountant) for at få rådgivning om skatteplanlægning, herunder ideer til skattebesparelser. Freelanceskatter kan være utroligt komplicerede, så det er tid brugt på at finde en CPA, der kan arbejde sammen med dig for at hjælpe din virksomhed.
Antag, at du endnu ikke er klar til at tage den foranstaltning. I så fald kan du overveje at bruge freelancers skat og regnskabssoftware at overvåge din økonomiske overvågning.
Du vil også finde værktøjer, der vil automatisere meget af dette arbejde for dig, hvilket sparer dig tid og penge.
At forstå begge disse komponenter vil tjene dig godt, når det kommer til at fastsætte priser for dit arbejde. Det hjælper også med planlægningen af virksomhedens vækst. For eksempel, hvis du ikke har nok kunder lige nu, skal du bruge tid på at finde flere. Du skal sikre dig, at dit cash flow er tilstrækkeligt uden at sprede sig for tyndt.
Hvis du vil tjene mere, skal du vurdere salgskapaciteten. Hvordan ville du opkræve nok i timen og bestille nok timer til at gøre det rentabelt? Der er stadig god plads til at udvide, hvis du for eksempel vil ændre på, hvordan du udformer planer eller bygger kontrakter. Og hvis du arbejder på at finde nøglerne til succes (såsom at tjene mere og fastholde kunder), kan du udforske vores tips til at finde og jonglere med job.
Konklusion
Hvis du har en god aftale om din virksomheds tids- og pengeaspekter, tror du måske, at du har fået det hele gjort.
Vi håber, du nød starten på denne rejse med os, og vi ønsker dig held og lykke på vejen videre!