Egal wer Sie sind, egal wo Sie leben, Ihr Tag hat nur 24 Stunden. Wenn Sie ein geschäftiges Leben führen, fällt es Ihnen schwer, in nur 24 Stunden alles zu erreichen, was Sie tun möchten. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie versuchen, Ihre beruflichen Verpflichtungen mit Ihrem Familienleben in Einklang zu bringen. Es bleibt kaum Zeit für Entspannung und Muße, ganz zu schweigen von der freien Zeit für die Erledigung persönlicher Bedürfnisse. Was können Sie also tun, um Ihre begrenzte Zeit optimal zu nutzen?
Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen bei der Planung Ihres Tagesablaufs helfen.
Schlaf gut. Auch wenn Sie instinktiv weniger schlafen möchten, um mehr zu erreichen, lässt Ihre Produktivität nach, wenn Sie ein Leben mit chronischem Schlafmangel führen. Der Vorteile von ausreichend Schlaf sind ganz klar. Ausreichend Schlaf ist für unsere körperliche Gesundheit unerlässlich und für unser Wohlbefinden ebenso wichtig wie körperliche Bewegung und eine gute Ernährung. Damit Sie Ihren Tag optimal nutzen können, müssen Sie zunächst die Nacht optimal nutzen. Sorgen Sie also dafür, dass Sie ausreichend schlafen.
Vorausplanung. Planen Sie, was Sie an Ihrem Tag erreichen möchten. Nehmen Sie sich am Ende Ihres Arbeitstages die Zeit, einen Plan für den nächsten Tag vorzubereiten. Legen Sie Ihre Ziele fest, listen Sie Ihre Aufgaben auf, identifizieren Sie Ihre Verantwortlichkeiten und bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Projekte einzeln in Angriff zu nehmen. Nehmen Sie die schwierigsten Herausforderungen gleich am Morgen an, wenn Sie völlig ausgeruht und geistig wach sind.
Priorisieren Sie Ihre Aufgaben. Nachdem Sie alles aufgelistet haben, was Sie erledigen müssen, entscheiden Sie, was am wichtigsten ist und Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Erledigen Sie diese Aufgaben mit höchster Priorität zuerst. Arbeiten Sie dann Ihre Liste ab und haken Sie die Aufgaben nacheinander ab, während Sie sie erledigen. Ihre Liste wird im Laufe des Tages kürzer.
Erstellen Sie eine Routine. Nachdem Sie Ihre Aufgaben aufgelistet und priorisiert haben, erstellen Sie einen Zeitplan für Ihren Tag. Viele Aufgaben werden zur Routine, sodass Sie sie jeden Tag gleichzeitig oder auf die gleiche Weise erledigen können. Halten Sie sich an den Zeitplan und Sie werden einiges erreichen. Bestimmte Dinge können jede Woche am selben Tag stattfinden. Sie können beispielsweise jeden Montag Lottoscheine für die kaufen US Powerball Auslosung am Mittwoch; Oder Sie können Ihr TiVo am Donnerstag so einstellen, dass es am Freitag Ihre Lieblingsfernsehsendung aufzeichnet.
Machen Sie kein Multitasking. Es klingt kontraproduktiv, aber Sie sollten sich jeweils nur auf eine Aufgabe konzentrieren. In Wirklichkeit strebt jeder nach Multitasking Multitasking eben funktioniert nicht. Sicher, Sie können gleichzeitig laufen und Musik hören, aber das liegt daran, dass es sich hierbei um körperliche Aktivitäten handelt, die Ihr Gehirn nicht auf Trab bringen. Es ist viel schwieriger, wenn nicht sogar unmöglich, zwei Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, wenn beide Ihre volle Konzentration und Aufmerksamkeit erfordern.
Schalten Sie Ablenkungen aus. Sie werden feststellen, dass Sie mehr schaffen, wenn Sie nichts ablenkt. Eine der größten Ablenkungen heutzutage ist unser ständiges Bedürfnis, mit Familie und Freunden in Verbindung zu bleiben. Soziale Medien sind ein Zeitkiller. Wenn Sie chatten, posten, kommentieren und taggen, arbeiten Sie mit Sicherheit nicht richtig und bewältigen die Aufgaben, die Sie erledigen wollten. Schalten Sie Ihre Internetverbindung ab, bis alles andere erledigt ist.
Atmen. Schlafen. Wiederholen. Auch wenn Sie in einem guten Tempo vorankommen und bereit sind, alles zu erreichen, was Sie geplant haben, müssen Sie dennoch ab und zu eine kurze Pause einlegen. Das Aufladen Ihres Gehirns fördert Ihre Kreativität und bereitet Sie auf die nächsten Aufgaben und Ziele vor. Akzeptieren Sie die Tatsache, dass es unmöglich ist, alles zu tun. Planen und priorisieren Sie Ihren Zeitplan für morgen und schlafen Sie gut, damit Sie für die nächsten 24 Stunden gerüstet sind.