Internet está repleto de sitios web llenos de información y consejos para empresas que cubren todos los aspectos de la gestión exitosa de una empresa. Puede obtener información sobre planificación empresarial, marketing, relaciones con el personal, leyes e impuestos, planificación financiera, flujos de ingresos, liderazgo y muchos otros temas. Hay una gran cantidad de conocimiento y experiencia empresarial a su alcance, y probablemente también una gran cantidad en su propio cerebro. La mayoría de las personas también tienen pasatiempos, deportes y otras actividades de ocio en las que disfrutan participar, y uno de los beneficios de tener intereses fuera del trabajo es que le brindan la oportunidad de relajarse, distraer su mente y tomar un descanso de su entorno laboral. y las responsabilidades que lo acompañan.
Sin embargo, antes de desconectarte por completo, considera si todo el conocimiento y la experiencia que utilizas en tu trabajo podrían aplicarse a las actividades y organizaciones que conforman tu tiempo libre.
Marketing
Clubes, sociedades, organizaciones benéficas y equipos deportivos de aficionados son ejemplos de organizaciones que no se gestionan para obtener beneficios, sino para facilitar el disfrute de la actividad en cuestión al mayor número de personas posible. Es posible que sobrevivan gracias a las cuotas de sus miembros y a las donaciones, y que año tras año continúen precariamente cerca de cruzar la línea de equilibrio. Para que una empresa prospere, necesita presumir y gritar sobre sus productos y por qué la gente debería comprarlos. El mismo principio se aplica también a las organizaciones sin fines de lucro. Cuanta más gente sepa sobre ellos, más membresía y apoyo obtendrán. Esto, a su vez, genera mayores ingresos, que pueden utilizarse para mejorar las instalaciones y proporcionar más recursos. Es un ciclo que hace que todos ganen: la organización mejora y crece, y los miembros tienen una mejor experiencia y, por lo tanto, son más felices.
La forma de hacerse más conocido es promocionar su organización de la misma manera que lo haría con su negocio. Pensar en branding para empezar. ¿Tiene la organización una misión y un propósito claros? ¿Qué diferencia a esta organización de otras que hacen lo mismo? ¿Es su club fácilmente identificable? Si aún no tiene uno, o si el que tiene no le funciona, un nuevo logotipo puede ayudar a aumentar el perfil de su organización ante el público y los miembros potenciales. Digamos que diriges un club de fútbol, ¿tienes algún símbolo que te represente y que la gente reconozca? Todos los equipos deportivos profesionales tienen un logotipo que utilizan en toda su mercancía, comunicación y franjas del equipo. Tampoco es necesario que contrates a un diseñador para que te cree un logotipo, ya que existen excelentes herramientas en Internet que te ayudarán a diseñar el tuyo propio. logotipos deportivos.
Planeación Financiera
Cuando dirige una empresa, sus planes financieros son fundamentales para mantener una gestión eficaz. flujo de fondos y gestionar la inversión, los pasivos y el crecimiento. Una organización sin fines de lucro debería hacer lo mismo, creando planes financieros, presupuestos y pronósticos sensatos y viables que pueda utilizar para garantizar que el club funcione sin problemas y pueda cubrir todos sus gastos. Los miembros encargados de cuidar las finanzas deben ser examinados para garantizar que sean dignos de confianza y capaces de realizar de manera eficiente la contabilidad y otras funciones financieras de las que depende la organización. Los planes de negocios no son sólo para empresas comerciales, pueden usarse para evaluar la posición actual de su organización sin fines de lucro y planificar cómo alcanzar los objetivos que desea establecer para el perfil de la organización y las recompensas de la membresía. Habrá diferentes prioridades y reglas sobre impuestos, etc. para las organizaciones sin fines de lucro, ya que su propósito no es ganar dinero por sí mismo, sino como una herramienta que financiará mejoras en el club. No debe tener miedo de tener una mentalidad comercial en su enfoque de las finanzas porque los resultados que espera lograr dependen de los ingresos que recibe, y mayores ingresos significan una planificación financiera sólida y estrategias de marketing.
El factor humano
A menos que ya tenga un tamaño significativo, es poco probable que tenga miembros remunerados en su personal. Dependerá de personas que ofrezcan voluntariamente su tiempo y sus habilidades para administrar su organización, y es esencial apreciar sus aportes y no darlos por sentado. Debe ofrecer elogios y gratitud por un trabajo bien hecho, del mismo modo que lo haría con un empleado remunerado. Sin voluntarios, su organización no podría sobrevivir, por lo que tiene sentido nutrirlos. Si hay algo que pueda hacer para recompensarlos por sus esfuerzos, como pagar un curso de capacitación que beneficiaría a la organización pero que también sería bueno para ellos personalmente, vale la pena la inversión.
La otra cara de la moneda es que, debido a que son voluntarios, algunas personas pueden tener la idea de que se les debe permitir hacer lo que quieran y no estar sujetas a ninguna crítica. Estas personas siempre sacarán a relucir todos sus sacrificios y trabajo duro cuando se enfrentan a algo que no desean hacer, o si hay un indicio de que podrían haber cometido un error. Esta es una forma de chantaje: déjame hacer lo que quiera o me largo. Se trata de personas con las que bien podría estar mejor, ya que su falta de voluntad para realizar determinadas tareas o aprender de sus errores tendrá un efecto negativo en su organización y en los demás voluntarios.
El impulso constante por mejorar los procesos y aumentar la productividad es una segunda naturaleza para los propietarios de empresas y empleados. Los altos estándares aplicados a las empresas pueden faltar en las organizaciones sin fines de lucro, por diversas razones. Si algo siempre se ha hecho de cierta manera, puede haber renuencia a cambiar a un método nuevo y más eficiente, porque “siempre lo hemos hecho de esa manera”. Puede parecer demasiado trabajo extra ejecutar un campaña de marketing o invertir en nuevos sistemas, por lo que debe poder demostrar que los cambios valdrán la pena, ahorrarán tiempo y esfuerzo en el futuro y liberarán más tiempo para la participación. Eche un buen vistazo a su organización sin fines de lucro con su sombrero de negocios muy firmemente en su cabeza, y probablemente encontrará que puede mejorar la suerte y las perspectivas de la organización y ayudar a asegurar su futuro.