La gestión de proyectos requiere que todo un equipo trabaje en conjunto de manera óptima para entregar un producto de alta calidad a tiempo. Teniendo esto en cuenta, cualquier cosa que pueda brindarle un impulso adicional en la eficiencia es una gran ventaja. celoxis El software de gestión de proyectos en línea le ofrece formas de optimizar su proyecto y hacer que su equipo trabaje en conjunto de manera más eficiente. A continuación se muestran algunas formas en las que este software puede funcionar para usted.
Determine las asignaciones con facilidad
Cuando se trata de asignar tareas, descubrir cómo distribuir el tiempo de las personas puede ser una perspectiva difícil. ¿Reservas una cierta cantidad de horas para hacer algo o eliges representarlo como un porcentaje del tiempo de tu equipo? La mayoría del software de gestión de proyectos asigna de forma predeterminada asignaciones por porcentajes, que no siempre son la mejor manera de optimizar los esfuerzos de su grupo. Las herramientas de Celoxis te permiten elegir entre la visualización del porcentaje o una representación del esfuerzo en términos de horas. Esto le facilita el manejo adecuado de sus asignaciones. También puede ajustar la información sobre la marcha si es necesario, actualizando el conocimiento de todos sobre el proyecto en tiempo real.
Programación simple
Proyecto software de gestión le permite optimizar su programación y asegurarse de que todos permanezcan en sintonía en todo momento.
Con soporte para múltiples zonas horarias, puede asegurarse de que cualquier reunión remota encaje en los calendarios de las personas, incluso si están trabajando intensamente a varias horas de su sitio principal. La programación se puede automatizar para repetir tareas o ajustarla manualmente, según sus preferencias y necesidades. Lo mejor de todo es que, como todo se actualiza en línea, su equipo se mantiene en contacto y actualizado sin importar dónde se encuentre. Ya sea que estén en una estación de trabajo controlando por teléfono, existe una posibilidad drásticamente menor de que se produzcan problemas de comunicación o ineficiencia.
Mejor comunicación que nunca
La comunicación es la clave más importante para el éxito del proyecto. Si su equipo no se mantiene en contacto entre sí, no importará cuán eficientes sean con sus tareas individuales porque el El proyecto en su conjunto carece del sentido necesario. de cohesión. Hacer que toda la información de su negocio se pueda compartir con todos los miembros de su equipo mejora la productividad y la eficiencia de la empresa en su conjunto.
Por eso es que encontrar el derecho gestión de inteligencia de negocios La herramienta puede afectar significativamente sus procesos comerciales y mejorar la calidad de su trabajo. Afortunadamente, gestión de proyectos basada en web hace que la comunicación sea uno de los aspectos más sencillos de la gestión de proyectos.
Puede administrar y almacenar documentos en línea, realizando un seguimiento de los cambios para saber quién fue la última persona que trabajó en un archivo determinado. Puede proporcionar actualizaciones de transmisión actualizadas que muestren los logros y reveses de todos.
Un calendario que se puede compartir facilita que las personas vean en qué están involucrados otros miembros del equipo, manteniendo la comunicación constante.
Vivimos en un mundo en línea, y la mejor manera de asegurarse de satisfacer las necesidades cambiantes de su equipo y al mismo tiempo mantener la capacidad de asumir tareas más complejas y desafiantes es buscar un buen conjunto de herramientas basadas en la web. herramientas de gestión de proyectos. Estas herramientas facilitan la programación de reuniones, la determinación de asignaciones de tiempo, la comunicación con su equipo y mucho más. Son tu mejor arma en la batalla por el éxito.