Administra tu tiempo y tus finanzas como emprendedor creativo

Lo hemos escuchado muchas veces antes: "El tiempo es dinero". No sorprende entonces, especialmente para un emprendedor creativo, que el tiempo y el dinero sean dos de los componentes más difíciles de manejar.

A medida que comienza su nuevo viaje como autónomo o aprende más sobre su crecimiento como autónomo, el acto de equilibrio es constante:

Encuentre tiempo para hacer el trabajo;
Gestionar tareas administrativas;
Ampliar los esfuerzos para encontrar nuevos clientes;
Asegúrese de tener flujo de caja;
Asegúrese de ahorrar dinero;
Abordar los impuestos a los trabajadores por cuenta propia;
Y la lista continúa.

¡Pero estamos aquí para ayudarte! Si recién está comenzando o tiene experiencia y aún desea aprender, tenemos las herramientas para ayudarlo.

Así que abordemos dos de los laberintos más complicados de sortear: el tiempo y el dinero.

Usando tu tiempo mejor que eso

Sólo hay un par de horas en un día. Aunque hayas iniciado tu negocio para ser tu propio jefe, ciertamente no tenías la intención de utilizar todas las horas del día para trabajar.

Por tanto, es necesario controlar el tiempo:

Cómo lo estás gastando;
Cómo puedes hacer un uso más productivo de él;
Cómo se aplica a los planes y contratos en los que está trabajando;
Y cómo se aplica a las facturas y al flujo de caja de su autónomo.

Por muy experimentado que sea como autónomo, es fundamental realizar un seguimiento del tiempo, incluso si no factura a los clientes en función del tiempo dedicado a un trabajo. Tenga un proceso que funcione para usted porque el seguimiento del tiempo libre es una habilidad esencial. Realice un seguimiento de todos sus trabajos, aunque su sistema no sea el ideal. Experimente con sus recursos y encuentre uno que funcione para usted.

¡También tendrás un cronómetro en tu computadora!

El seguimiento del tiempo de los autónomos es importante por diversas razones. Saber cuánto tiempo lleva completar esas tareas es clave al formular planes, justificar pagos a los clientes y facturarles por el trabajo completado. Algunos clientes quieren un resumen de cómo se ha invertido el tiempo, pero incluso si no lo quieren, usted necesita saberlo.

Esto implica el seguimiento de actividades administrativas, tales como:

Costos de grabación;
Establecer un sistema de facturas para autónomos;
Tiempo dedicado a networking o a cursos;
El desarrollo del mercado lleva años buscando clientes potenciales.

Obtener este conocimiento también le ayuda a evaluar los datos y decidir si pierde demasiado tiempo en una misión de bajo valor.

Y no olvides ser honesto contigo mismo. ¿Has estado escribiendo o navegando por las redes sociales?

También puedes encontrar varias formas de aprovechar mejor tu tiempo y ser más eficiente, así que nunca dejes de aprender. Hay una desventaja: también lleva tiempo. Debe probar y aprender algunas herramientas nuevas, así que sea selectivo y asegúrese de que puedan ayudarlo en el futuro. No pierda demasiado tiempo “dominando” las herramientas en detrimento del proceso empresarial.

Administre sus finanzas, por favor.

También es absolutamente importante que tengas una estrategia financiera para que tu empresa freelance tenga éxito a largo plazo. Ahorrará estrés y garantizará el éxito si organiza sus finanzas correctamente. Vale la pena dedicar tiempo a familiarizarse con los principios financieros, establecer una estrategia y luego revisarla.

Administrar su tiempo y sus finanzas como emprendedor creativo -

Por ejemplo, fijar el presupuesto y los objetivos de ingresos, aunque el futuro sea impredecible. Debe darse un salario con el que pueda sobrevivir cómodamente, pero debe pensar como propietario de un negocio y asegurarse de ahorrar también parte de ese dinero que tanto le costó ganar.

Debe incluir los costos iniciales, como computadoras y cualquier otra tecnología especial requerida en su área. Tendrás que prepararte para un período anual o bianual para reemplazar tu tecnología. Si planea trabajar desde casa, es posible que sea necesario realizar renovaciones para construir un espacio de trabajo adecuado.

Luego están los costes continuos, como los teléfonos móviles, las líneas telefónicas, Internet (en realidad, tendrás que comprar Internet más rápido) o el alquiler de espacio en un edificio de oficinas compartido.

También tendría que reservar fondos para beneficios de salud, impuestos para autónomos u otros gastos inevitables para autónomos. También debe pagar por su futuro abriendo cuentas de jubilación y priorizando parte de cada pago.

De hecho, uno de los lugares más populares donde las empresas pierden dinero son los impuestos. Hable con el CPA (Contador Público Certificado) para obtener asesoramiento sobre planificación fiscal, incluidas ideas para ahorrar impuestos. Los impuestos de los autónomos pueden ser increíblemente complicados, por lo que encontrar un contador público certificado que pueda trabajar con usted para ayudar a su empresa es una pérdida de tiempo.

Supongamos que aún no está preparado para tomar esa medida. En ese caso, puede considerar utilizar el impuesto de autónomos y software de contabilidad para monitorear su seguimiento financiero.

También encontrará herramientas que automatizarán gran parte de este trabajo, ahorrándole tiempo y dinero.

Comprender ambos componentes le resultará muy útil a la hora de fijar los precios de su trabajo. También ayuda en la planificación del crecimiento empresarial. Por ejemplo, si no tiene suficientes clientes en este momento, debe dedicar tiempo a encontrar más. Debe asegurarse de que su flujo de caja sea suficiente sin extenderse demasiado.

Si desea obtener más ganancias, evalúe la capacidad de ventas. ¿Cómo cobraría lo suficiente por hora y reservaría suficientes horas para que sea rentable? Todavía hay mucho espacio para expandirse, por ejemplo, si desea cambiar la forma en que formula planes o construye contratos. Y si está trabajando para encontrar las claves del éxito (como ganar más y retener clientes), puede explorar nuestros consejos sobre cómo encontrar y compaginar trabajos.