Projektinhallinta edellyttää, että koko tiimi työskentelee optimaalisesti yhdessä korkealaatuisen tuotteen toimittamiseksi ajallaan. Tämä huomioon ottaen kaikki, mikä voi lisätä tehokkuutta, on valtava bonus. Celoxis online-projektinhallintaohjelmisto tarjoaa tapoja optimoida projektisi ja saada tiimisi työskentelemään tehokkaammin. Tässä on vain muutamia tapoja, joilla tämä ohjelmisto voi toimia sinulle.
Määritä allokaatiot helposti
Mitä tulee tehtävien jakamiseen, ihmisten ajan kohdistaminen voi olla vaikeaa. Varaatko tietyn määrän tunteja jonkin tekemiseen vai valitsetko sen prosenttiosuutena tiimisi ajasta? Useimmat projektinhallintaohjelmistot tekevät oletusarvoisesti tehtävät prosenttimääräisinä, mikä ei aina ole paras tapa tehostaa ryhmäsi työtä. Celoxis-työkalujen avulla voit valita prosentuaalisen näytön tai ponnistelun tuntien ilmaisun välillä. Tämä helpottaa allokaatioiden oikeanlaista käsittelyä. Voit tarvittaessa muokata tietoja myös lennossa ja päivittää kaikkien tietoa projektista reaaliajassa.
Yksinkertainen aikataulutus
projekti hallintaohjelmisto avulla voit virtaviivaistaa aikataulujasi ja varmistaa, että kaikki pysyvät aina samalla sivulla.
Useiden aikavyöhykkeiden tuella voit varmistaa, että kaikki etäkokoukset sopivat ihmisten kalentereihin, vaikka he olisivat ahkerassa töissä useiden tuntien päässä pääsivustoltasi. Ajoitus voidaan automatisoida toistuvia tehtäviä varten tai säätää manuaalisesti mieltymystesi ja tarpeidesi mukaan. Mikä parasta, koska kaikki päivitetään verkossa, tiimisi pysyy yhteydessä ja ajan tasalla missä tahansa he ovatkin. Olivatpa he työasemalla kirjautumassa sisään puhelimitse, väärinkäytösten tai tehottomuuden mahdollisuus on vähentynyt dramaattisesti.
Parempi viestintä kuin koskaan
Viestintä on suurin avain projektin menestykseen. Jos tiimisi ei pidä yhteyttä toisiinsa, sillä ei ole väliä kuinka tehokkaita he ovat yksittäisten tehtäviensä kanssa, koska hankkeelta kokonaisuutena puuttuu tarpeellinen järkeä yhteenkuuluvuudesta. Kaiken yritystietosi jakaminen kaikkien tiimisi jäsenten kanssa parantaa koko yrityksen tuottavuutta ja tehokkuutta.
Siksi oikean löytäminen liiketoimintatiedon hallinta työkalu voi vaikuttaa merkittävästi liiketoimintaprosesseihisi ja parantaa työsi laatua. Onneksi, web-pohjainen projektinhallinta tekee viestinnästä yhden projektinhallinnan helpoimmista puolista.
Voit hallita ja tallentaa asiakirjoja verkossa ja seurata muutoksia, jotta tiedät, kuka on viimeksi työskennellyt tietyn tiedoston parissa. Voit tarjota ajantasaisia suoratoistopäivityksiä, jotka esittelevät kaikkien saavutuksia ja takaiskuja.
Jaettavan kalenterin avulla ihmiset näkevät helposti, mihin muut tiimin jäsenet osallistuvat, ja viestintä pysyy jatkuvana.
Elämme online-maailmassa, ja paras tapa varmistaa, että vastaat tiimisi muuttuviin tarpeisiin samalla kun säilytät kyvyn ottaa vastaan monimutkaisempia ja haastavampia tehtäviä on etsiä hyvä joukko verkkopohjaisia projektinhallintatyökalut. Nämä työkalut helpottavat tapaamisten ajoittamista, aikajaon määrittämistä, kommunikointia tiimisi kanssa ja paljon muuta. Ne ovat paras aseesi menestyksen taistelussa.