Olemme kuulleet sen monta kertaa ennenkin: "Aika on rahaa." Ei ole siis yllätys, varsinkaan luovalle yrittäjälle, että aika ja raha ovat kaksi vaikeimmin käsiteltävää osaa.
Kun aloitat uuden matkasi freelancerina tai opit lisää kasvustasi freelancerina, tasapainoilu on jatkuvaa:
- Löydä aikaa työn tekemiseen;
- Hallinnollisten tehtävien hoitaminen;
- Laajennamme pyrkimyksiä löytää uusia asiakkaita;
- Varmista, että sinulla on kassavirtaa;
- Varmista, että säästät rahaa;
- Itsenäisten ammatinharjoittajien verojen käsittely;
- Ja lista jatkuu.
Mutta olemme täällä auttaaksemme sinua! Jos olet vasta aloittamassa tai olet kokenut ja haluat edelleen oppia, meillä on työkalut, jotka auttavat sinua.
Otetaan siis kaksi vaikeinta labyrinttia navigoitavaksi: aika ja raha.
Käytä aikasi paremmin
Vuorokaudessa on vain pari tuntia. Vaikka olet saattanut perustaa yrityksesi ollaksesi oma pomosi, et todellakaan aikonut käyttää kaikkia vuorokauden tunteja työhön.
Siksi on välttämätöntä saada aikasi haltuun:
- miten käytät sen;
- Kuinka voit hyödyntää sitä tuottavammin;
- Miten se koskee suunnitelmia ja sopimuksia, joiden parissa työskentelet?
- Ja miten se koskee freelance-laskujasi ja kassavirtaasi.
Olitpa freelancerina kuinka kokenut tahansa, on tärkeää seurata aikaa, vaikka et laskuttaisi asiakkaita työssä käytetyn ajan perusteella. Valitse prosessi, joka toimii sinulle, koska vapaa-ajan seuranta on välttämätön taito. Seuraa kaikkia töitäsi, vaikka järjestelmäsi ei ole ihanteellinen. Kokeile resurssejasi ja löydä sinulle sopiva.
Sinulla on myös sekuntikello tietokoneellasi!
Freelance-ajan seuranta on tärkeää monista syistä. On tärkeää tietää, kuinka kauan näiden tehtävien suorittamiseen kuluu, kun laadit suunnitelmia, perustelet maksuja asiakkaille ja laskutat heitä suoritetuista töistä. Jotkut asiakkaat haluavat yhteenvedon ajan sijoittamisesta, mutta vaikka he eivät tekisi, sinun on tiedettävä.
Tähän kuuluu hallinnollisten toimintojen seuranta, kuten:
- Tallennuskustannukset;
- Luodaan freelance-laskujärjestelmä;
- Verkostoitumiseen tai kursseille käytetty aika;
- Markkinakehitys on käyttänyt vuosia potentiaalisten asiakkaiden etsimisessä.
Tämän tiedon hankkiminen auttaa myös sinua arvioimaan tietoja ja päättämään, tuhlaatko liian paljon aikaa vähäarvoiseen tehtävään.
Ja älä unohda olla rehellinen itsellesi. Oletko kirjoittanut tai selaanut sosiaalisessa mediassa?
Voit myös löytää useita tapoja käyttää aikasi paremmin ja tulla tehokkaammaksi, joten älä koskaan lopeta oppimista. Siinä on yksi huono puoli - sekin vie aikaa. Sinun on kokeiltava ja opeteltava uusia työkaluja, joten ole valikoiva ja varmista, että ne voivat tukea sinua tulevaisuudessa. Älä tuhlaa liikaa aikaa työkalujen "hallintaan" liiketoimintaprosessin kustannuksella.
Hallitse talouttasi, kiitos.
On myös ehdottoman tärkeää, että sinulla on rahoitusstrategia, jotta freelance-yrityksesi menestyy pitkällä aikavälillä. Säästät stressiä ja varmistat menestyksen, jos hoidat raha-asiasi oikein. Kannattaa käyttää aikaa taloudellisiin periaatteisiin tutustumiseen, strategian laatimiseen ja sen jälkeen tarkastelemiseen.
Aseta esimerkiksi budjetti- ja tulotavoitteet, vaikka tulevaisuus on arvaamaton. Sinun on annettava itsellesi palkka, jolla pärjäät mukavasti, mutta sinun on ajateltava yrityksen omistajan tavoin ja varmistettava, että säästät myös osan kovalla työllä ansaitusta rahasta.
Sinun on sisällytettävä aloituskulut, kuten tietokoneet ja muu alueellasi tarvittava erikoistekniikka. Sinun on valmistauduttava vuosittain tai kahdesti vuodessa vaihtaaksesi teknologiasi. Jos aiot työskennellä kotoa käsin, kunnollisen työtilan rakentaminen saattaa vaatia remontteja.
Sitten on jatkuvat kustannukset, kuten matkapuhelimet, puhelinlinjat, Internet (todellisuudessa joudut ostamaan Internetin nopeammin) tai vuokratilasta yhteisessä toimistorakennuksessa.
Sinun on myös varattava varoja terveysetuihin, freelance-verotukseen tai muihin väistämättömiin freelance-kuluihin. Sinun tulisi myös maksaa tulevaisuudestasi avaamalla eläketilit ja sijoittamalla osa jokaisesta maksusta etusijalle.
Itse asiassa yksi suosituimmista paikoista, joissa yritykset menettävät rahaa, on vero. Pyydä CPA:lta (Certified Public Accountant) verosuunnitteluneuvoja, mukaan lukien verosäästöideoita. Freelance-verot voivat olla uskomattoman monimutkaisia, joten CPA:n löytäminen, joka voi työskennellä kanssasi auttaakseen yritystäsi, on aikaa.
Oletetaan, että et ole vielä valmis ottamaan tätä toimenpidettä. Siinä tapauksessa voit harkita freelance-veron käyttöä kirjanpito-ohjelmistot seurata taloudellista seurantaasi.
Löydät myös työkaluja, jotka automatisoivat suuren osan tästä työstä puolestasi, mikä säästää aikaa ja rahaa.
Näiden molempien osien ymmärtäminen auttaa sinua hyvin määrittäessäsi työsi hintoja. Se auttaa myös liiketoiminnan kasvun suunnittelussa. Esimerkiksi, jos sinulla ei ole tarpeeksi asiakkaita juuri nyt, sinun on käytettävä aikaa löytääksesi lisää. Sinun on varmistettava, että kassavirtasi on riittävä ilman, että se leviää liian ohueksi.
Jos haluat saada enemmän voittoa, arvioi myyntikapasiteetti. Kuinka veloitat tarpeeksi tunnilta ja varaat tarpeeksi tunteja, jotta se olisi kannattavaa? Laajentumistilaa on vielä runsaasti, jos esimerkiksi haluat muuttaa suunnitelmien laatimista tai sopimusten rakentamista. Ja jos etsit menestyksen avaimia (kuten ansaitset enemmän ja pidät asiakkaita), voit tutustua vinkkeihimme työpaikkojen löytämiseen ja jongleeraukseen.
Yhteenveto
Jos sinulla on hyvä sopimus yrityksesi aika- ja raha-asioista, saatat ajatella, että olet saanut kaiken valmiiksi.
Toivomme, että nautit tämän matkan alusta kanssamme, ja toivotamme sinulle onnea tulevalla tiellä!