Kif tittrasforma l-Uffiċċju tiegħek ibbażat fuq il-karti f'wieħed mingħajr karti b'kodiċi QR?

Kull uffiċċju għandu xewqa kbira lejn il-karta. Minn noti sempliċi għal xogħol importanti, kollox huwa stampat fuq il-karta. Prinċipalment, għax minn dejjem kienet parti biex isiru l-affarijiet. Hija l-aktar għodda bażika u tagħmel ix-xogħol. 

Madankollu, ma jfissirx li dejjem kien hemm; hija l-aħjar għażla. L-uffiċċji sempliċement ma użawx mezzi oħra, u dan ma jħallihomx jiskopru alternattiva aħjar għall-karta. Imma fir-realtà, li tmur mingħajr karti hija għażla ferm aħjar.

Għaliex Mur Bla Karti?

Il-karta tista 'tkun mhux f'postha, imkemmxa, tintefa', u goffa biex tinħażen. Agħmel it-tranżizzjoni lejn diġitali u immedjatament tesperjenza l-benefiċċji.

Kollox jista' jiġi aċċessat immedjatament, mgħoddi minn kollega għal ieħor mingħajr sforz, u huwa faċli biex tinħażen u titwarrab sal-ħin li ċerta informazzjoni teħtieġ tinġibed mill-arkivji.

Għalhekk, m'hijiex kwistjoni dwar jekk huwiex worth it li wieħed imur mingħajr karti jew le, iżda pjuttost, kif timplimentah kif suppost?

Have A Bulletin Board

Ħaġa waħda li l-karta għandha vantaġġ fuq diġitali hija li hemm xi ħaġa li tista 'tintmess fiżikament. Għalhekk, jipprovdi dak is-sens ta 'sigurtà li hemm u n-nies jafu fejn iġibuha.

Is-soluzzjoni faċli għal din id-dilemma tkun bl-għajnuna ta’ bulletin board. Dak kollu li jidħol fl-ispazju diġitali se jitpoġġa fuq bulletin board attwali. Dan jinforma lil xi ħadd li ħaġa waħda hija preżenti u minn fejn jistgħu jiksbuha.

Ikkonverti Materjali Diġitali għal Kodiċi QR

Ladarba tkun ħadt il-bulletin board tiegħek, il-mistoqsija hija, x'għandhom in-nies ipoġġu fuqu?

Biex tkun kompletament effettiva, it-tweġiba għal dik il-mistoqsija għandha tkun Kodiċi QR. Materjal diġitali se jiġi kkonvertit għall-immaġni u li jitla' fuq il-bulletin board. Għalhekk, in-nies li jeħtieġuha se jkollhom aċċess faċli għaliha bl-iskan tal-ismartphone tagħhom. Biex tagħmel waħda tista 'tintegra biex tuża PDF QR code

X'tista 'tikkonverti?

Jista' jkun li tistaqsi, hemm xi limitazzjoni għall-kodiċijiet QR? F'xi punt, ikun hemm sfidi tekniċi li jeħtieġ li jingħelbu?

Jista 'jkun diffiċli li wieħed jemmen, iżda huwa rari ħafna li tilħaq il-limiti tal-kodiċijiet QR. It-teknoloġija hija versatili u flessibbli. Allura, jekk tista 'taħseb dwarha, huwa possibbli li tagħmel dan.

Hawn huma l-affarijiet li tista 'tikkonverti.

1.  Manwali u Gwidi

Ġewwa l-uffiċċju, se jkun hemm manwali u gwidi dwar affarijiet differenti. Jista 'jkun kif tuża ċerti apparati tal-uffiċċju jew proċeduri ta' xogħol standard. Tkun xi tkun, tista 'tikkonverti f'kodiċi QR.

L-aħjar mod biex tagħmel dan huwa li tikseb l-istiva tal-fajl PDF tal-manwal, jekk ikun disponibbli. Bl-użu tal-aħjar Ġeneratur tal-kodiċi QR onlajn, tista' tużah immedjatament biex toħloq kodiċi QR. 

Jekk ma jkunx hemm fajl PDF disponibbli, agħmel wieħed lilek innifsek. Skennja d-dokumenti jew ikkonverti verżjoni kodifikata f'fajl PDF. Wara dan, sempliċement wettaq il-passi li jmiss imsemmija qabel.

2.  Formoli

Tinsiex dwar il-formoli. L-impjegati huma marbuta li jimlew formola ta' leave, formola ta' assenza medika, u ħafna aktar.

Jista 'jiġi kkonvertit faċilment f'fajl PDF li jista' jiġi aċċessat u jitniżżel minn kull min għandu bżonnha. Permezz tal-konverżjoni, tista 'tinkorpora l-użu ta' a Kodiċi QR PDF għall-integrazzjonijiet mingħajr karti tiegħek.

B'approċċ differenti, il-formola mimlija tista 'tiġi kkonvertita għal immaġni. Imbagħad, oħloq kodiċi QR għaliha. Ikun faċli li taċċessaha u tissottometti daqskemm tuża fajl PDF.

3.  Dokumenti tax-Xogħol

Jekk hemm tip wieħed ta 'karta li timla kull mejda, hija l-burokrazija tax-xogħol li jkun hemm. Huma jinġabru, u meta jiġri hekk, huwa diffiċli li ssib l-aktar importanti u xi wħud jistgħu saħansitra jintilfu.

Eżatt bħall-ewwel tnejn f'din il-lista, il-burokrazija disponibbli tista 'tiġi kkonvertita f'fajl PDF jew dokument word. Iżda fil-każ li l-fajl isir kbir wisq, jista 'jittella' bħala dokument tal-Google. Sempliċement ikseb il-link li jista 'jinqasam u użaha fil-ħolqien ta' kodiċi QR li jista 'jinqasam fl-uffiċċju.

Żid Sejħa għall-Azzjoni

Tinsiex li l-kodiċijiet QR kollha jidhru simili. Għalhekk, jekk inti linjahom fuq il-bulletin board tiegħek, ikun diffiċli li wieħed jiddifferenzja għalxiex hu. Għalhekk, tinsiex iżżid sejħa għall-azzjoni biex tagħti ħjiel għal xiex hu dak il-kodiċi QR.

Jiddependi fuq il-ġeneratur tal-kodiċi QR tiegħek, kemm jekk tuża Otix jew xi ħaġa oħra, tista 'wkoll tippersonalizza l-immaġni sa ċertu punt. Tista' tibdel il-kulur u żżid logo, fost affarijiet oħra. Għalhekk, tista' tagħti aktar ħjiel x'tagħmel l-immaġni u għal min hija maħsuba.

Konklużjoni:

Filwaqt li l-karta mhix perfetta, l-alternattiva mingħajr karti mhix ukoll. Hemm xi sfidi meta tpoġġi kollox fl-ispazju diġitali. Madankollu, il-kodiċijiet QR jagħtu soluzzjonijiet alternattivi għal dawn id-dilemmi.

Dak li darba kien jidher bħala battikata kbira issa sar negliġibbli. Bħala riżultat, li jmur mingħajr karti sar aktar konvenjenti fuq kull ħaġa oħra bl-użu ta 'ġeneratur tal-kodiċi QR b'logo bħal QRTiger.