3 dicas para melhorar o ROI do seu investimento em CMMS

Vivemos em um mundo onde a tecnologia permeia cada centímetro de nossas vidas. Mas, apesar de estarmos rodeados por uma infinidade de assistentes digitais, a maioria de nós não consegue tirar o máximo partido deles, seja através dos nossos smartphones ou dos sistemas CMMS nas nossas empresas.

A maioria das empresas modernas possui algum tipo de software CMMS implantado em suas organizações. Afinal, ter um conjunto de software CMMS é vital para aumentar a produtividade e também diminuir despesas. Apesar disso, muitas empresas não conseguem ver os resultados esperados e não conseguem expandir as suas margens de lucro, apesar de terem um sistema CMMS a bordo.

o que eles estão fazendo errado?

Bem, para simplificar, existem 3 pontos-chave onde as empresas perdem ao obter o máximo ROI possível sobre o seu investimento em CMMS. E sim, embora admitamos que existem alguns sistemas CMMS que podem ser um pouco volumosos e complicados de usar, existem muitos sistemas ágeis e CMMS móvel sistemas no mercado - portanto, se essas dicas forem muito difíceis de implementar em seu CMMS atual, uma mudança pode ser necessária.

1. Aproveitando ao máximo seus ativos

Uma das principais características de um sistema CMMS é a manutenção preventiva medidas integradas ao pacote de software para que você possa aproveitar ao máximo seus ativos agendando execuções de manutenção regulares. No entanto, este é um recurso que muitas vezes é menos utilizado pelos gerentes de manutenção, pois é comum ver apenas uma parte dos ativos sendo documentados no sistema.

Esta é uma das áreas onde as empresas mais melhorias podem ver, pois percebeu-se que a vida útil de um ativo está diretamente correlacionada com a quantidade de ativos que foram inseridos no sistema. Isso ocorre porque quanto melhor o sistema compreender os ativos e sua frequência e necessidade na linha de produção, melhor será o software de automação pode prever avarias e, assim, programar manutenções com antecedência, o que, por sua vez, prolonga significativamente a vida útil do ativo.

2. Automatizando o Processo de Pedido e Estoque

Nada prejudica mais uma empresa do que tempos de inatividade e, embora os tempos de inatividade devido a falhas mecânicas sejam inevitáveis, interromper a produção ou causar uma grande interrupção no processo de fabricação devido à falta de estoque é algo que prejudica muito uma empresa. Porém, com a presença de um sistema CMMS, isso é totalmente evitável, pois é possível customizar o software e configurá-lo de forma que monitore o estoque e seja capaz de fazer pedidos automaticamente para manter o negócio funcionando perfeitamente em todos os momentos. .

O software CMMS também pode lidar com outros procedimentos relacionados a pedidos, simplificando-os para que os gerentes possam rastrear e despachar facilmente os pedidos de dentro do sistema.

3. Aproveitando métricas para uma melhor tomada de decisões

Ter um CMMS é como ter uma visão panorâmica de todos os números da empresa, desde as taxas de falha nos ativos até as horas de trabalho dos funcionários, estoque, pedidos e muito mais. Com todos esses dados presentes no sistema, torna-se fácil medir o ROI, extraindo as principais estatísticas do índice de desempenho desses pontos de dados e, em seguida, destacando-os ao longo de um período de tempo.

Isto não só fornece inúmeras métricas valiosas com insights acionáveis, como também permite que os gestores entendam onde o negócio está crescendo e identifiquem onde estão os pontos fracos. Para tomar uma decisão informada estas métricas são factores chave e é por isso que um software CMMS bem configurado é muitas vezes semelhante a um grande líder dentro de uma empresa.