O gerenciamento de projetos requer uma equipe inteira trabalhando em conjunto de maneira ideal para entregar um produto de alta qualidade no prazo. Com isso em mente, qualquer coisa que possa lhe dar um impulso extra na eficiência é um grande bônus. Celoxis o software de gerenciamento de projetos online oferece maneiras de otimizar seu projeto e fazer com que sua equipe trabalhe junta com mais eficiência. Aqui estão apenas algumas maneiras pelas quais este software pode funcionar para você.
Determine alocações com facilidade
Quando se trata de atribuir tarefas, descobrir como você deve alocar o tempo das pessoas pode ser uma tarefa difícil. Você reserva um certo número de horas para realizar algo ou opta por representá-lo como uma porcentagem do tempo de sua equipe? A maioria dos softwares de gerenciamento de projetos usa como padrão atribuições por porcentagem, o que nem sempre é a melhor maneira de agilizar os esforços do seu grupo. As ferramentas Celoxis permitem escolher entre a visualização percentual ou a representação do esforço em horas. Isso torna mais fácil para você lidar com suas alocações de maneira adequada. Você também pode ajustar as informações instantaneamente, se necessário, atualizando o conhecimento de todos sobre o projeto em tempo real.
Agendamento Simples
Projeto software de gerenciamento permite que você agilize sua programação e garanta que todos permaneçam na mesma página o tempo todo.
Com suporte para vários fusos horários, você pode garantir que todas as reuniões remotas caibam nos calendários das pessoas, mesmo que elas estejam trabalhando arduamente a várias horas de distância do seu site principal. O agendamento pode ser automatizado para repetição de tarefas ou ajuste manual, dependendo de suas preferências e necessidades. O melhor de tudo é que como tudo é atualizado online, sua equipe permanece em contato e atualizada, não importa onde esteja. Quer estejam em uma estação de trabalho fazendo check-in por telefone, há uma redução drástica nas chances de falhas de comunicação ou ineficiência.
Melhor comunicação do que nunca
A comunicação é a maior chave para o sucesso do projeto. Se a sua equipe não mantiver contato entre si, não importará o quão eficientes sejam em suas tarefas individuais, porque o projeto como um todo carece de um sentido necessário de coesão. Tornar todas as informações do seu negócio compartilháveis com todos os membros da sua equipe melhora a produtividade e a eficiência da empresa como um todo.
É por isso que encontrar o caminho certo gestão de inteligência de negócios ferramenta pode impactar significativamente seus processos de negócios e melhorar a qualidade do seu trabalho. Felizmente, gerenciamento de projetos baseado na web torna a comunicação um dos aspectos mais fáceis do gerenciamento de projetos.
Você pode gerenciar e armazenar documentos on-line, rastreando as alterações para saber quem foi a última pessoa a trabalhar em um determinado arquivo. Você pode fornecer atualizações de streaming atualizadas que mostram as realizações e contratempos de todos.
Um calendário compartilhável torna mais fácil para as pessoas verem no que os outros membros da equipe estão envolvidos, mantendo a comunicação constante.
Vivemos em um mundo on-line, e a melhor maneira de garantir que você atenda às necessidades mutáveis de sua equipe e, ao mesmo tempo, manter a capacidade de assumir tarefas mais complexas e desafiadoras é procurar um bom conjunto de ferramentas baseadas na web. ferramentas de gerenciamento de projetos. Essas ferramentas facilitam o agendamento de reuniões, a determinação de alocações de tempo, a comunicação com sua equipe e muito mais. Eles são a sua maior arma na batalha pelo sucesso.