Não importa quem você seja, não importa onde você more, o seu dia tem apenas 24 horas. Se você leva uma vida agitada, achará difícil realizar tudo o que deseja em apenas 24 horas. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver tentando equilibrar seus compromissos de trabalho com a vida familiar. Há muito pouco tempo para relaxamento e lazer, sem falar no tempo livre para cuidar de necessidades pessoais. Então, o que você pode fazer para aproveitar ao máximo seu tempo limitado?
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a planejar sua rotina diária.
Tenha uma boa noite de sono. Mesmo que você queira instintivamente dormir menos para realizar mais, sua produtividade diminuirá se você levar uma vida cronicamente privada de sono. O benefícios de dormir o suficiente são bastante claros. Um sono suficiente é vital se quisermos manter-nos fisicamente saudáveis e é tão importante para o nosso bem-estar como o exercício físico e uma boa nutrição. Aproveitar ao máximo o seu dia começa com o máximo da sua noite, portanto, certifique-se de dormir o suficiente.
Planeje com antecedência. Planeje o que você deseja realizar no seu dia. Reserve um tempo no final do seu dia de trabalho para preparar um plano para o próximo. Defina suas metas, liste suas tarefas, identifique suas responsabilidades e prepare-se para enfrentar seus projetos um por um. Enfrente os desafios mais difíceis logo pela manhã, quando estiver totalmente descansado e mentalmente alerta.
Priorize suas tarefas. Depois de listar tudo o que você precisa realizar, decida o que é mais importante, exigindo sua atenção imediata. Lide primeiro com essas tarefas prioritárias. Em seguida, analise sua lista, marcando as tarefas uma por uma à medida que você as conclui. Sua lista ficará mais curta com o passar do dia.
Crie uma rotina. Depois de listar suas tarefas e priorizá-las, crie uma programação para o seu dia. Muitas tarefas se tornarão rotineiras, permitindo que você as realize ao mesmo tempo, ou da mesma maneira, todos os dias. Siga o cronograma e você realizará bastante. Certas coisas podem acontecer no mesmo dia todas as semanas. Por exemplo, você pode comprar bilhetes de loteria todas as segundas-feiras para o Powerball dos EUA sorteio na quarta-feira; ou você pode configurar seu TiVo na quinta-feira para gravar seu programa de televisão favorito na sexta-feira.
Não faça multitarefas. Parece contraproducente, mas você só deve se concentrar em uma tarefa de cada vez. Embora todos se esforcem para realizar múltiplas tarefas, na realidade multitarefa apenas não funciona. Claro, você pode correr e ouvir música ao mesmo tempo, mas isso porque são atividades físicas que não colocam seu cérebro em funcionamento. É muito mais difícil, senão impossível, realizar duas tarefas simultaneamente se ambas exigirem total concentração e atenção.
Elimine as distrações. Você descobrirá que fará mais se não houver nada para distraí-lo. Uma das maiores distrações hoje em dia é a necessidade constante de nos mantermos conectados com a família e os amigos. A mídia social mata o tempo. Se você está conversando, postando, comentando e marcando, certamente não está trabalhando e realizando adequadamente as tarefas que planejou realizar. Desligue sua conexão com a Internet até que todo o resto seja resolvido.
Respirar. Dormir. Repita. Mesmo que você esteja avançando em um bom ritmo e esteja pronto para realizar tudo o que planejou, ainda precisará fazer uma pequena pausa de vez em quando. Recarregar seu cérebro ajudará sua criatividade e o preparará para o próximo conjunto de tarefas e objetivos. Aceite o fato de que é impossível fazer tudo. Planeje e priorize sua agenda para amanhã e tenha uma boa noite de sono para estar pronto para as próximas 24 horas.