Managementul proiectelor necesită o întreagă echipă care lucrează împreună în mod optim pentru a livra la timp un produs de înaltă calitate. Având în vedere acest lucru, orice vă poate oferi un plus de eficiență este un bonus uriaș. Celoxis Software-ul de management al proiectelor online vă oferă modalități de a vă optimiza proiectul și de a vă ajuta echipa să colaboreze mai eficient. Iată doar câteva moduri prin care acest software poate funcționa pentru dvs.
Determinați alocările cu ușurință
Când vine vorba de atribuirea sarcinilor, a-ți da seama cum ar trebui să alocați timpul oamenilor poate fi o perspectivă dificilă. Alocați un anumit număr de ore pentru a realiza ceva sau alegeți să îl reprezentați ca procent din timpul echipei dvs.? Majoritatea software-ului de management al proiectelor utilizează în mod implicit sarcinile în procente, care nu sunt întotdeauna cea mai bună modalitate de a eficientiza eforturile grupului dvs. Instrumentele Celoxis vă permit să alegeți între afișarea procentuală sau o reprezentare a efortului în termeni de ore. Acest lucru vă ajută să vă gestionați corect alocările. De asemenea, puteți ajusta informațiile din mers dacă este necesar, actualizând cunoștințele tuturor despre proiect în timp real.
Programare simplă
Proiect software de management vă permite să vă simplificați programarea și să vă asigurați că toată lumea rămâne pe aceeași pagină în orice moment.
Cu suport pentru mai multe fusuri orare, vă puteți asigura că orice întâlnire la distanță se încadrează în calendarele oamenilor, chiar dacă aceștia lucrează din greu la câteva ore distanță de site-ul dvs. principal. Programarea poate fi automatizată pentru repetarea sarcinilor sau ajustarea manuală, în funcție de preferințele și nevoile dvs. Cel mai bine, pentru că totul este actualizat online, echipa ta rămâne în contact și la curent, indiferent unde se află. Indiferent dacă se află la o stație de lucru înregistrându-se prin telefon, există o șansă de comunicare greșită sau ineficiență redusă dramatic.
Comunicare mai bună ca niciodată
Comunicarea este cea mai mare cheie pentru succesul proiectului. Dacă echipa ta nu păstrează legătura una cu cealaltă, nu va conta cât de eficienți sunt în sarcinile lor individuale, deoarece proiectul în ansamblu nu are sensul necesar a coeziunii. A face ca toate informațiile dvs. de afaceri să poată fi partajate cu toți membrii echipei dvs. îmbunătățesc productivitatea și eficiența companiei în ansamblu.
De aceea găsirea corectă managementul business intelligence instrumentul poate avea un impact semnificativ asupra proceselor dvs. de afaceri și poate îmbunătăți calitatea muncii dvs. Din fericire, management de proiect bazat pe web face comunicarea unul dintre cele mai ușoare aspecte ale managementului de proiect.
Puteți gestiona și stoca documente online, urmărind modificările, astfel încât să știți cine a fost ultima persoană care a lucrat la un anumit fișier. Puteți oferi actualizări de streaming de ultimă oră care prezintă realizările și eșecurile tuturor.
Un calendar care poate fi partajat face ca oamenii să vadă cu ușurință în ce sunt implicați alți membri ai echipei, menținând comunicarea constantă.
Trăim într-o lume online, iar cea mai bună modalitate de a ne asigura că satisfaceți nevoile în schimbare ale echipei dvs., menținând în același timp capacitatea de a prelua sarcini mai complexe și mai provocatoare, este să căutați un set bun de servicii bazate pe web. instrumente de management de proiect. Aceste instrumente facilitează programarea întâlnirilor, determinarea timpului alocat, comunicarea cu echipa dvs. și multe altele. Sunt cea mai mare armă a ta în lupta pentru succes.