Hur man: Skriver en webbdesignbrief för moderna företag

Hur man: Skriver en webbdesignbrief för moderna företag -

En bra designbrief består av så många olika parametrar. Dessa parametrar hjälper en designer att fatta välgrundade beslut. När du anstränger dig för att informera dina kunder om dessa parametrar och inkluderar dem i deras webbdesignkort till dig, gör det ditt jobb desto lättare.

En omfattande och detaljerad webbdesignbrief blir den heliga gralen för dig när du fattar olika viktiga beslut under hela designprocessen. När du är tydlig med din roll och vad som förväntas av dig redan från början kommer du att kunna prestera desto bättre som designer. Dessa begränsningar kommer i sin tur att hjälpa dig att utföra en projektplan för omdesign av webbplatsen som förväntat.

 

Hur man: Skriver en webbdesignbrief för moderna företag -

I den här artikeln kommer vi att förklara i detalj de viktigaste parametrarna som krävs i en bra webbdesignbrief. Detta bör hjälpa dig att utföra ditt designarbete utan att behöva ta itu med problem med dina kunder i framtiden.

#1 Större mål och mindre mål

Det allra första du bör förstå är din kunds förväntningar på den nya designen som du skulle ge dem. Kommer det här att bli ett omdesignarbete eller omarbetning av en befintlig webbplats med mindre förbättringar, eller är det en helt ny design som börjar från början? Har dina kunder riktiga idéer om vad de förväntar sig av sin webbplats eller är deras idéer mer vaga och är generella till sin natur?

Möjligheten att få dina kunder att sätta fingret på vad deras mål för webbplatsen är, är en egen talang. Du måste förstå det så gott du kan så att du kan skapa en design som tillfredsställer deras behov. Olika mål kräver olika sätt att närma sig saker och tankeprocesser. Du kan ändra sättet du gör saker på mitt i tiden och därför är en klarhet i idéer mellan båda parter, redan i startskedet, ett bra ställe att börja på.

#2 Tid och pengar

Budget är en viktig parameter i din designbrief och du bör ge tillräcklig uppmärksamhet åt den. Vissa kunder tycker annorlunda främst för att de känner att de, om de delar sin budget med dig, innan du ger dem en offert, kan vara i underläge eftersom det finns en möjlighet att du överdebiterar dem för det högsta beloppet för det lägsta beloppet. av arbete.

Många kunder förstår inte riktigt att det skulle hjälpa en designer att planera saker i enlighet därmed att känna till budgeten tidigare. Förtroende är en mycket viktig dold faktor som spelar här. Du bör få dem att tro att du kommer att få mest nytta för deras pengar. Att få detta gjort framgångsrikt kräver erfarenhet och jag har mött motstånd från kunder i min personliga erfarenhet samtidigt som jag försökte få dem att förstå vikten av att känna till budgeten i förväg.

Hur man: Skriver en webbdesignbrief för moderna företag -

Tiden är nästan lika viktig som pengarna i sig. Ett stort antal kunder har ingen aning om design i allmänhet och hur lång tid det tar att designa en bra webbplats. De flesta av dem förstår inte att bra design tar tid att utvecklas.

De flesta kunder har vissa deadlines som de försöker uppnå. De kanske planerar för produktlansering eller förbereder sig för en mässa, där de vill ha sin nya webbplats klar. Det är absolut nödvändigt att ta reda på motiven bakom deras scheman och vara tydlig i förväg om möjligheterna och verkligheten av hålla sig till en deadline baserat på dina förmågor.

Genom att vara realistiska med dina kunder om tid och pengar, alla kan börja på samma sida. Att gå med på något som inte är möjligt och sedan ändra ställningstaganden senare är inte bra för ditt företags rykte. Erbjud alternativa lösningar till dina kunder, om det är möjligt. Att bilda en bra arbetsrelation är viktigt för att få muntlig och remissaffär. Du är inte här för enstaka projekt.

#3 Målgrupp

Har dina kunder en tydlig uppfattning om sin målgrupp? A webbdesign kort för en webbplats för unga vuxna är mycket annorlunda än en som är inriktad på företagens beslutsfattare. Att fråga din kund om vem de vill attrahera med sin webbplats i det korta designskedet hjälper dig att ställa saker rakt från början.

Om dina kunder inte själva är säkra på vem de riktar sig till med sin webbplats, hjälp dem att ta reda på det genom att fråga dem vem som skulle vara deras idealkund. Om de har gjort en del marknadsundersökningar i förväg, skulle de ha någon form av idé om den ideala kundpersonan.

Be dem att beskriva sin idealiska kundpersonlighet, det kan också finnas flera versioner av det. Sedan är det ditt jobb som designer att ta reda på hur du kan tilltala mer än en typ av demografi.

#4 Projektets omfattning

Alla projekt kräver inte en djupgående forskning och att återupptäcka saker. Vissa kunder kräver en skräddarsydd lösning, byggd från grunden. Andra kanske är okej med några anpassningar till en befintlig mall eller design som de har.

 

Hur man: Skriver en webbdesignbrief för moderna företag -

Med vissa projekt framgår projektets omfattning ganska tydligt av de mål som beskrivs i projektöversikten; om din kund bara vill sälja produkter via sin webbplats letar de efter en e-handelslösning. Men om det inte är så enkelt som det, måste du ta reda på det genom att fråga dem. Låt dem fylla i en kort mall för webbdesign och kanske börja din konversation därifrån. Delta i en konversation för att ta reda på om de också kräver saker som bloggintegration eller sociala nätverksfunktioner.

#5 Materialtillgänglighet

Är din kund redan etablerad med en logotyp, broschyr, produktfoton och annat material som du skulle behöva när du designade webbplatsen?

När du tittar på deras befintliga reklammaterial kommer du att få en uppfattning om deras preferenser och estetiska känsligheter. Om de vill ändra det kan du fråga vilka delar av den tidigare designen de gillade och vilka delar de inte gjorde förstå din klient bättre och göra sina prioriteringar raka.

Om din kund börjar och inte har en logotyp, produktfoton och annat material, kan du antingen erbjuda dig att designa dem eller hänvisa dem till någon annan som kan göra det åt dem, om det behövs .

 

# 6 Att inte göra

Om din klient inte är säker på vad hon vill, fråga dem om det är något de definitivt inte vill ha. De flesta kunder skulle ha starka åsikter om saker som de inte vill ha på sina webbplatser. Vissa kunder hatar helt vissa funktioner. Jag har sett kunder som har sagt strikt nej till e-handel webbplatser, layouter med tre spalter, bildspel och en myriad av olika saker, och alla hade sina egna skäl. Genom att förstå vad din klient inte vill ha, kommer du att kunna utveckla en idé om dem och kan rädda dig själv från att slösa tid och pengar, designa funktioner som dina kunder definitivt kommer att avvisa.

Guide vs frågeformulär

Nu kommer du att ha en uppfattning om de viktigaste parametrarna som din kunds designuppdrag ska innehålla. Hur kommer du att samla in denna information från dina kunder? Ska du ge dem ett formellt frågeformulär, eller ska du ge dina kunder ett vägledande dokument som informerar dem om hur man sätter ihop en brief.

Det finns både för- och nackdelar med någon av dessa metoder. Ett formellt frågeformulär eller en kort mall för webbplatsen kan vara enkel och användbar för kunder som arbetar med designers för första gången. Ett bra frågeformulär kommer att få dina kunder att tänka på vad de faktiskt behöver av projektet och få dem till roten av sina krav och vad de vill ha ut av sin nya webbplats.

Men ett informellt dokument skulle helt enkelt vägleda dem att göra en webbdesignkort som innehåller alla viktiga parametrar. Detta kommer att vara tillräckligt för kunder som har tidigare erfarenhet av att arbeta med professionella designers, detta kommer bara att effektivisera informationsflödet för dem. Att låta dina kunder tala ut sina hjärtan skulle avslöja saker som de kanske inte avslöjar i en kort mall för webbdesign.

Det för oss till det tredje alternativet, en intervju med dina kunder på ett informellt sätt. Att diskutera de saker som du och dina kunder är oroliga för, leder till en bra designbrief. Du kan ha en kort mall för webbplatsen som vägleder dig. Se till att du gör anteckningar för framtida referenser.

Den största fördelen med att göra en intervju är att du kommer att kunna ställa många frågor och få eventuella förklaringar om det behövs. Du kommer också att kunna mäta deras allmänna entusiasm över vissa delar av projektet eller vissa tankeprocesser.

Hur man: Skriver en webbdesignbrief för moderna företag -

Slutsats

En bra webbdesign brief fungerar som ultimat vägledning kraft för ett webbdesignprojekt. Se det mer som en affärsplan för ett mycket specifikt projekt. Briefen ska täcka alla möjliga detaljer som är relevanta för projektet, att den ska fungera som en ledstjärna och styra dig på rätt väg genom hela projektets tidslinje.

Försök att göra anteckningar på dina trosor så snart du börjar med projektet. Använd webbdesignkorten effektivt under hela designprocessen eftersom detta kommer att leda till mycket bättre slutresultat för alla inblandade.

Jag hoppas att den här artikeln var användbar för dig att lära dig hur du skapar den perfekta webbdesignen för ditt nästa designprojekt. Om du har några tvivel angående detta, låt oss veta genom kommentarerna så hjälper vi dig gärna. Om du har några förslag på hur vi kan förbättra artikeln, låt oss veta dem genom kommentarerna så att vi kan förbättra dem.