เคล็ดลับ 3 ข้อในการปรับปรุง ROI จากการลงทุน CMMS ของคุณ

เราอาศัยอยู่ในโลกที่เทคโนโลยีได้แผ่ซ่านไปทั่วทุก ๆ เซนติเมตรของชีวิต แต่ถึงแม้จะรายล้อมไปด้วยผู้ช่วยดิจิทัลมากมาย พวกเราส่วนใหญ่กลับล้มเหลวในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากผู้ช่วยเหล่านั้น ไม่ว่าจะเป็นจากสมาร์ทโฟนหรือระบบ CMMS ในธุรกิจของเรา

ธุรกิจสมัยใหม่ส่วนใหญ่มีซอฟต์แวร์ CMMS บางประเภทที่นำไปใช้ในองค์กรของตน ท้ายที่สุดแล้ว การมีชุดซอฟต์แวร์ CMMS มีความสำคัญต่อการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม หลายบริษัทไม่สามารถมองเห็นผลลัพธ์ที่คาดหวังได้ และไม่สามารถขยายอัตรากำไรของตนได้ แม้ว่าจะมีระบบ CMMS ก็ตาม

พวกเขาทำอะไรผิด?

พูดง่ายๆ ก็คือ มีประเด็นสำคัญ 3 ประการที่บริษัทต่างๆ สูญเสียโอกาสในการได้รับ ROI สูงสุดที่เป็นไปได้จากการลงทุน CMMS ของตน และใช่ แม้ว่าเราจะยอมรับว่ามีระบบ CMMS บางระบบที่อาจดูเทอะทะและยุ่งยากในการใช้งาน แต่ก็มีความคล่องตัวและ CMMS มือถือ ระบบในตลาด- ดังนั้นหากเคล็ดลับเหล่านี้ยากเกินไปที่จะนำไปใช้กับ CMMS ปัจจุบันของคุณ การเปลี่ยนแปลงอาจเป็นไปตามลำดับ

1. ใช้ประโยชน์สูงสุดจากทรัพย์สินของคุณ

คุณสมบัติหลักอย่างหนึ่งของระบบ CMMS คือ บำรุงรักษาเชิงป้องกัน มาตรการที่สร้างไว้ในชุดซอฟต์แวร์เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากสินทรัพย์ของคุณโดยกำหนดเวลาดำเนินการบำรุงรักษาตามปกติ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นคุณลักษณะหนึ่งที่ผู้จัดการฝ่ายบำรุงรักษามักใช้งานน้อยเกินไป เนื่องจากเป็นไซต์ทั่วไปที่จะเห็นเพียงส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ที่ได้รับการบันทึกไว้ในระบบ

นี่คือหนึ่งในพื้นที่ที่บริษัทต่างๆ สามารถมองเห็นการปรับปรุงได้มากที่สุด เนื่องจากสังเกตเห็นว่าอายุของสินทรัพย์มีความสัมพันธ์โดยตรงกับจำนวนสินทรัพย์ที่ป้อนเข้าสู่ระบบ เนื่องจากยิ่งระบบเข้าใจสินทรัพย์ ตลอดจนความถี่และความต้องการในสายการผลิตได้ดีเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น ซอฟต์แวร์อัตโนมัติ สามารถคาดการณ์การเสียและกำหนดเวลาการบำรุงรักษาล่วงหน้าได้ ซึ่งจะช่วยยืดอายุการใช้งานของสินทรัพย์ได้อย่างมาก

2. ทำให้กระบวนการสั่งซื้อและสินค้าคงคลังเป็นอัตโนมัติ

ไม่มีอะไรที่สร้างความเสียหายให้กับธุรกิจได้มากไปกว่าการหยุดทำงานและในขณะที่การหยุดทำงานเนื่องจากความล้มเหลวทางกลไกเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ การหยุดการผลิตหรือก่อให้เกิดการหยุดชะงักครั้งใหญ่ในกระบวนการผลิตเนื่องจากขาดสินค้าคงคลังเป็นสิ่งที่สร้างความเสียหายให้กับธุรกิจครั้งใหญ่ อย่างไรก็ตาม ด้วยการมีระบบ CMMS จึงสามารถหลีกเลี่ยงได้อย่างสมบูรณ์ เนื่องจากสามารถปรับแต่งซอฟต์แวร์และตั้งค่าในลักษณะที่จะตรวจสอบสินค้าคงคลังและสามารถสั่งซื้อได้โดยอัตโนมัติเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นตลอดเวลา .

ซอฟต์แวร์ CMMS ยังสามารถจัดการขั้นตอนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อได้ด้วยการปรับปรุงประสิทธิภาพ เพื่อให้ผู้จัดการสามารถติดตามและส่งคำสั่งซื้อจากภายในระบบได้อย่างง่ายดาย

3. การใช้ประโยชน์จากตัวชี้วัดเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น

การมี CMMS ก็เหมือนกับการได้เห็นภาพรวมของบริษัททั้งหมด ตั้งแต่อัตราความล้มเหลวในสินทรัพย์ ชั่วโมงการทำงานของพนักงาน สินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อ และอื่นๆ อีกมากมาย ด้วยข้อมูลทั้งหมดนี้ที่มีอยู่ในระบบ การวัด ROI จริงจึงกลายเป็นเรื่องง่ายโดยการดึงสถิติดัชนีประสิทธิภาพหลักจากจุดข้อมูลเหล่านี้ จากนั้นจึงเน้นข้อมูลเหล่านั้นในช่วงเวลาหนึ่ง

สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ให้ตัวชี้วัดอันมีค่ามากมายพร้อมข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ แต่ยังช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจว่าธุรกิจกำลังเติบโตจุดใดและระบุจุดอ่อนอยู่ที่ไหน เพื่อการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล ตัวชี้วัดเหล่านี้เป็นปัจจัยสำคัญ และนี่คือเหตุผลว่าทำไมซอฟต์แวร์ CMMS ที่มีการกำหนดค่าอย่างดีจึงมักจะคล้ายกับผู้นำที่ยิ่งใหญ่ในบริษัท