เราเคยได้ยินมาหลายครั้งแล้ว: “เวลาคือเงิน” จึงไม่น่าแปลกใจเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการที่มีความคิดสร้างสรรค์ เวลาและเงินนั้นเป็นสององค์ประกอบที่ยากที่สุดในการจัดการ
เมื่อคุณเริ่มต้นการเดินทางครั้งใหม่ในฐานะฟรีแลนซ์ หรือเมื่อคุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเติบโตของคุณในฐานะฟรีแลนซ์ การดำเนินการที่สมดุลจะคงที่:
- หาเวลาทำงานให้เสร็จ
- การจัดการงานธุรการ
- ขยายความพยายามในการหาลูกค้าใหม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีกระแสเงินสด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณประหยัดเงิน
- การจัดการภาษีการจ้างงานตนเอง
- และรายการกำลังดำเนินไป
แต่เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยคุณ! หากคุณเพิ่งเริ่มต้นหรือได้รับการพิสูจน์แล้วและยังคงต้องการเรียนรู้ เรามีเครื่องมือที่จะช่วยคุณได้
ลองมาจัดการกับเขาวงกตที่ยากที่สุดในการนำทางสองแห่ง: เวลาและเงิน
ใช้เวลาของคุณให้ดีกว่านี้
มีเวลาแค่สองสามชั่วโมงในหนึ่งวัน แม้ว่าคุณอาจเริ่มต้นธุรกิจเพื่อเป็นนายของตัวเอง แต่คุณไม่ได้ตั้งใจจะใช้เวลาทั้งวันในการทำงานอย่างแน่นอน
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องคำนึงถึงเวลาของคุณ:
- คุณใช้จ่ายอย่างไร
- คุณจะใช้ประโยชน์จากมันให้เกิดประโยชน์มากขึ้นได้อย่างไร
- วิธีนำไปใช้กับแผนและสัญญาที่คุณกำลังดำเนินการอยู่
- และนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้อิสระและกระแสเงินสดของคุณอย่างไร
ไม่ว่าคุณจะมีประสบการณ์ในฐานะฟรีแลนซ์มากเพียงใด การติดตามเวลาเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าตามเวลาที่ใช้ในงานก็ตาม มีกระบวนการที่เหมาะกับคุณเพราะการติดตามเวลาว่างเป็นทักษะที่จำเป็น ติดตามงานทั้งหมดของคุณ แม้ว่าระบบของคุณจะไม่สมบูรณ์แบบก็ตาม ทดลองใช้ทรัพยากรของคุณและค้นหาทรัพยากรที่เหมาะกับคุณ
คุณจะมีนาฬิกาจับเวลาบนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย!
การตรวจสอบเวลาอิสระมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ การรู้ว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดในการทำงานเหล่านั้นให้เสร็จสิ้นเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดแผน กำหนดการชำระเงินให้กับลูกค้า และออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ ลูกค้าบางรายต้องการสรุประยะเวลาที่ลงทุนไป แต่ถึงแม้พวกเขาไม่ต้องการ คุณก็จำเป็นต้องรู้
สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการติดตามกิจกรรมการบริหารเช่น:
- ค่าใช้จ่ายในการบันทึก
- จัดทำระบบการออกใบแจ้งหนี้อิสระ
- เวลาที่ใช้ในการสร้างเครือข่ายหรือในหลักสูตร
- การพัฒนาตลาดใช้เวลาหลายปีในการมองหาลูกค้าที่มีศักยภาพ
การได้รับความรู้นี้ยังช่วยให้คุณประเมินข้อมูลและตัดสินใจว่าคุณเสียเวลามากเกินไปกับภารกิจที่มีมูลค่าต่ำหรือไม่
และอย่าลืมซื่อสัตย์กับตัวเองด้วย คุณเคยเขียนหรือเลื่อนดูโซเชียลมีเดียหรือไม่?
คุณยังพบวิธีต่างๆ มากมายในการใช้เวลาให้ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้นอย่าหยุดเรียนรู้ มีข้อเสียอยู่ประการหนึ่งคือต้องใช้เวลาเช่นกัน คุณต้องลองและเรียนรู้เครื่องมือใหม่ๆ ดังนั้นควรเลือกสรรและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือเหล่านั้นจะช่วยเหลือคุณได้ในอนาคต อย่าเสียเวลามากเกินไปในการ “ฝึกฝน” เครื่องมือจนเกิดความเสียหายต่อกระบวนการทางธุรกิจ
โปรดจัดการการเงินของคุณ
สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือคุณต้องมีกลยุทธ์ทางการเงินเพื่อให้บริษัทอิสระของคุณประสบความสำเร็จในระยะยาว คุณจะประหยัดความเครียดและมั่นใจในความสำเร็จหากคุณตั้งค่าการเงินของคุณอย่างเหมาะสม คุ้มค่าที่จะใช้เวลาทำความคุ้นเคยกับหลักการทางการเงิน วางกลยุทธ์ แล้วกลับมาทบทวนอีกครั้ง
เช่น ตั้งงบประมาณและเป้าหมายรายได้ แม้ว่าอนาคตจะคาดเดาไม่ได้ก็ตาม คุณต้องให้ค่าจ้างตัวเองที่คุณสามารถดำรงอยู่ได้อย่างสบายๆ แต่คุณต้องคิดแบบเจ้าของธุรกิจ และให้แน่ใจว่าคุณประหยัดเงินที่หามาอย่างยากลำบากได้เช่นกัน
คุณต้องรวมค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้น เช่น คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีพิเศษอื่นๆ ที่จำเป็นในพื้นที่ของคุณ คุณจะต้องเตรียมตัวเป็นระยะเวลารายปีหรือสองปีเพื่อทดแทนเทคโนโลยีของคุณ หากคุณวางแผนที่จะทำงานจากที่บ้าน อาจมีการปรับปรุงใหม่เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่เหมาะสม
แล้วมีค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง เช่น โทรศัพท์มือถือ สายโทรศัพท์ อินเตอร์เน็ต (จริงๆ แล้วจะต้องซื้ออินเตอร์เน็ตเร็วกว่านี้) หรือเช่าพื้นที่ในอาคารสำนักงานที่ใช้ร่วมกัน
คุณจะต้องกันเงินทุนสำหรับสวัสดิการด้านสุขภาพ ภาษีฟรีแลนซ์ หรือค่าใช้จ่ายฟรีแลนซ์อื่น ๆ ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณควรชำระตัวเองในอนาคตด้วยการเปิดบัญชีเกษียณอายุและจ่ายเงินบางส่วนก่อน
ในความเป็นจริง หนึ่งในสถานที่ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่บริษัทต่างๆ สูญเสียเงินก็คือภาษี พูดคุยกับ CPA (Certified Public Accountant) เพื่อขอคำแนะนำในการวางแผนภาษี รวมถึงแนวคิดในการประหยัดภาษี ภาษีฟรีแลนซ์อาจมีความซับซ้อนอย่างไม่น่าเชื่อ ดังนั้นการหา CPA ที่สามารถทำงานร่วมกับคุณเพื่อช่วยบริษัทของคุณได้นั้นถือเป็นการเสียเวลา
สมมติว่าคุณยังไม่พร้อมที่จะใช้มาตรการนั้น ในกรณีนั้น คุณอาจพิจารณาใช้ภาษีของฟรีแลนซ์และ โปรแกรมบัญชี เพื่อตรวจสอบการติดตามทางการเงินของคุณ
นอกจากนี้คุณยังจะพบเครื่องมือที่จะทำงานหลายอย่างให้คุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยคุณประหยัดเวลาและเงิน
การทำความเข้าใจองค์ประกอบทั้งสองนี้จะช่วยคุณได้ดีในการกำหนดราคาสำหรับงานของคุณ อีกทั้งยังช่วยในการวางแผนการเติบโตของธุรกิจ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีลูกค้าไม่เพียงพอในขณะนี้ คุณต้องใช้เวลาเพื่อหาลูกค้าเพิ่ม คุณต้องแน่ใจว่ากระแสเงินสดของคุณเพียงพอโดยไม่กระจายน้อยเกินไป
หากคุณต้องการทำกำไรมากขึ้น ให้ประเมินความสามารถในการขาย คุณจะเรียกเก็บเงินต่อชั่วโมงให้เพียงพอและจองชั่วโมงให้เพียงพอเพื่อสร้างผลกำไรได้อย่างไร ยังมีพื้นที่ให้ขยายอีกมาก เช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนวิธีกำหนดแผนหรือสร้างสัญญา และหากคุณกำลังค้นหากุญแจสู่ความสำเร็จ (เช่น การสร้างรายได้มากขึ้นและการรักษาลูกค้าไว้) คุณสามารถศึกษาเคล็ดลับในการหาและจัดการงานของเราได้
สรุป
หากคุณมีเวลาและเงินของบริษัทเป็นอย่างดี คุณอาจคิดว่าคุณได้ทำทุกอย่างเสร็จแล้ว
เราหวังว่าคุณจะสนุกกับการเริ่มต้นการเดินทางครั้งนี้กับเรา และเราหวังว่าคุณจะโชคดีในเส้นทางข้างหน้า!