Ang pamamahala ng proyekto ay nangangailangan ng isang buong pangkat na nagtutulungan nang mahusay upang makapaghatid ng isang de-kalidad na produkto sa oras. Sa pag-iisip na ito, ang anumang bagay na makapagbibigay sa iyo ng karagdagang pagpapalakas sa kahusayan ay isang malaking bonus. Celoxis Ang online na software sa pamamahala ng proyekto ay nagbibigay ng mga paraan para ma-optimize mo ang iyong proyekto at mapagtulungan ang iyong koponan nang mas mahusay. Narito ang ilang mga paraan na maaaring gumana ang software na ito para sa iyo.
Madaling Matukoy ang Mga Paglalaan
Pagdating sa pagtatalaga ng mga gawain, ang pag-uunawa kung paano mo dapat ilaan ang oras ng mga tao ay maaaring maging isang mahirap na pag-asa. Naglalaan ka ba ng ilang oras para magawa ang isang bagay, o pipiliin mong katawanin ito bilang isang porsyento ng oras ng iyong koponan? Karamihan sa software sa pamamahala ng proyekto ay nagde-default sa mga takdang-aralin ayon sa mga porsyento, na hindi palaging ang pinakamahusay na paraan upang i-streamline ang mga pagsisikap ng iyong grupo. Binibigyang-daan ka ng mga tool ng Celoxi na pumili sa pagitan ng display ng porsyento o representasyon ng pagsisikap sa mga tuntunin ng mga oras. Ginagawa nitong mas madali para sa iyo na pangasiwaan nang maayos ang iyong mga alokasyon. Maaari mo ring isaayos ang impormasyon sa mabilisang kung kinakailangan, na ina-update ang kaalaman ng lahat tungkol sa proyekto sa real-time.
Simpleng Pag-iiskedyul
proyekto pamamahala ng software nagbibigay-daan sa iyo na i-streamline ang iyong pag-iiskedyul at tiyaking mananatili ang lahat sa parehong pahina sa lahat ng oras.
Sa suporta para sa maraming time zone, maaari mong tiyakin na ang anumang malayuang pagpupulong ay akma sa mga kalendaryo ng mga tao kahit na sila ay masipag sa trabaho ilang oras ang layo mula sa iyong pangunahing site. Maaaring awtomatiko ang pag-iskedyul para sa mga paulit-ulit na gawain o manu-manong pagsasaayos, depende sa iyong mga kagustuhan at pangangailangan. Pinakamaganda sa lahat, dahil naa-update ang lahat online, nananatiling nakikipag-ugnayan ang iyong team at napapanahon kahit nasaan sila. Kung sila ay nasa isang workstation at nagche-check in sa pamamagitan ng telepono, mayroong isang kapansin-pansing nabawasan na pagkakataon ng miscommunication o inefficiency.
Mas Mahusay na Komunikasyon kaysa Kailanman
Ang komunikasyon ay ang pinakamalaking susi sa tagumpay ng proyekto. Kung ang iyong koponan ay hindi patuloy na nakikipag-ugnayan sa isa't isa, hindi mahalaga kung gaano sila kahusay sa kanilang mga indibidwal na gawain dahil ang proyekto sa kabuuan ay walang kinakailangang kahulugan ng pagkakaisa. Ang paggawa ng lahat ng impormasyon ng iyong negosyo na maibabahagi sa lahat ng miyembro ng iyong koponan ay nagpapabuti sa pagiging produktibo at kahusayan ng kumpanya sa kabuuan.
Kaya naman ang paghahanap ng tama pamamahala ng katalinuhan sa negosyo tool ay maaaring makabuluhang makaapekto sa iyong mga proseso ng negosyo at mapabuti ang kalidad ng iyong trabaho. Sa kabutihang-palad, web based na pamamahala ng proyekto ginagawang isa ang komunikasyon sa pinakamadaling aspeto ng pamamahala ng proyekto.
Maaari kang mamahala at mag-imbak ng mga dokumento online, subaybayan ang mga pagbabago upang malaman mo kung sino ang huling taong gumawa sa isang partikular na file. Maaari kang magbigay ng up-to-the-minutong mga update sa streaming na nagpapakita ng mga nagawa at pag-urong ng lahat.
Pinapadali ng naibabahaging kalendaryo para sa mga tao na makita kung ano ang kinasasangkutan ng iba pang mga miyembro ng team, na pinapanatili ang patuloy na komunikasyon.
Nakatira kami sa isang online na mundo, at ang pinakamahusay na paraan upang matiyak na natutugunan mo ang mga nagbabagong pangangailangan ng iyong koponan habang pinapanatili din ang kakayahang gawin ang mas kumplikado at mapaghamong mga gawain ay ang maghanap ng magandang hanay ng web-based mga tool sa pamamahala ng proyekto. Pinapadali ng mga tool na ito ang pag-iskedyul ng mga pagpupulong, pagtukoy ng mga paglalaan ng oras, pakikipag-ugnayan sa iyong team, at marami pang iba. Sila ang iyong pinakadakilang sandata sa laban para sa tagumpay.