Quản lý dự án yêu cầu cả nhóm làm việc cùng nhau một cách tối ưu để cung cấp sản phẩm chất lượng cao đúng thời hạn. Với suy nghĩ này, bất cứ điều gì có thể giúp bạn tăng thêm hiệu quả đều là một phần thưởng khổng lồ. Celoxis phần mềm quản lý dự án trực tuyến cung cấp các cách để bạn tối ưu hóa dự án và giúp nhóm của bạn làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Đây chỉ là một số cách mà phần mềm này có thể giúp ích cho bạn.
Xác định phân bổ một cách dễ dàng
Khi nói đến việc phân công nhiệm vụ, việc tìm ra cách phân bổ thời gian của mọi người có thể là một điều khó khăn. Bạn có dành ra một số giờ nhất định để hoàn thành công việc hay bạn chọn thể hiện nó dưới dạng phần trăm thời gian của nhóm bạn? Hầu hết các phần mềm quản lý dự án đều mặc định phân công theo tỷ lệ phần trăm, đây không phải lúc nào cũng là cách tốt nhất để hợp lý hóa nỗ lực của nhóm bạn. Các công cụ Celoxis cho phép bạn chọn giữa hiển thị phần trăm hoặc thể hiện nỗ lực theo giờ. Điều này giúp bạn dễ dàng xử lý việc phân bổ của mình đúng cách hơn. Bạn cũng có thể điều chỉnh thông tin nhanh chóng nếu cần, cập nhật kiến thức của mọi người về dự án theo thời gian thực.
Lập lịch trình đơn giản
Dự án phần mềm quản lý cho phép bạn hợp lý hóa việc lập kế hoạch của mình và đảm bảo rằng mọi người luôn ở trên cùng một trang.
Với sự hỗ trợ cho nhiều múi giờ, bạn có thể đảm bảo rằng mọi cuộc họp từ xa đều phù hợp với lịch của mọi người ngay cả khi họ làm việc chăm chỉ cách địa điểm chính của bạn vài giờ. Việc lập kế hoạch có thể được tự động hóa để lặp lại các nhiệm vụ hoặc điều chỉnh thủ công, tùy thuộc vào sở thích và nhu cầu của bạn. Điều tuyệt vời nhất là vì mọi thứ đều được cập nhật trực tuyến nên nhóm của bạn luôn giữ liên lạc và cập nhật cho dù họ ở đâu. Cho dù họ đang ở nơi làm việc và kiểm tra qua điện thoại thì khả năng xảy ra thông tin sai lệch hoặc hoạt động kém hiệu quả sẽ giảm đáng kể.
Giao tiếp tốt hơn bao giờ hết
Giao tiếp là chìa khóa lớn nhất cho sự thành công của dự án. Nếu nhóm của bạn không giữ liên lạc với nhau thì việc họ thực hiện các nhiệm vụ cá nhân hiệu quả đến đâu cũng không thành vấn đề vì toàn bộ dự án thiếu ý nghĩa cần thiết của sự gắn kết. Việc chia sẻ tất cả thông tin kinh doanh của bạn với tất cả các thành viên trong nhóm sẽ cải thiện năng suất và hiệu quả của toàn công ty.
Chính vì vậy việc tìm đúng quản lý thông minh kinh doanh công cụ này có thể tác động đáng kể đến quy trình kinh doanh của bạn và cải thiện chất lượng công việc của bạn. May mắn thay, quản lý dự án dựa trên web làm cho giao tiếp trở thành một trong những khía cạnh dễ dàng nhất của quản lý dự án.
Bạn có thể quản lý và lưu trữ tài liệu trực tuyến, theo dõi các thay đổi để biết ai là người cuối cùng làm việc trên một tệp nhất định. Bạn có thể cung cấp thông tin cập nhật phát trực tuyến cập nhật từng phút để giới thiệu những thành tựu và thất bại của mọi người.
Lịch có thể chia sẻ giúp mọi người dễ dàng biết các thành viên khác trong nhóm đang tham gia vào những gì, duy trì liên lạc liên tục.
Chúng ta đang sống trong thế giới trực tuyến và cách tốt nhất để đảm bảo rằng bạn đáp ứng được nhu cầu luôn thay đổi của nhóm mình đồng thời duy trì khả năng thực hiện các nhiệm vụ phức tạp và đầy thách thức hơn là tìm kiếm một bộ công cụ dựa trên web phù hợp. công cụ quản lý dự án. Những công cụ này giúp bạn dễ dàng lên lịch cuộc họp, xác định phân bổ thời gian, liên lạc với nhóm của mình và hơn thế nữa. Chúng là vũ khí lớn nhất của bạn trong cuộc chiến giành thành công.