3 نصائح لتحسين عائد الاستثمار على استثمارك في CMMS

نحن نعيش في عالم انتشرت فيه التكنولوجيا في كل سنتيمتر من حياتنا. ولكن على الرغم من كوننا محاطين بعدد كبير من المساعدين الرقميين، فإن معظمنا يفشل في تحقيق أقصى استفادة منهم سواء كان ذلك من هواتفنا الذكية أو أنظمة CMMS في أعمالنا.

تمتلك معظم الشركات الحديثة نوعًا من برامج CMMS المنتشرة في مؤسساتها. بعد كل شيء، يعد وجود مجموعة برامج CMMS أمرًا حيويًا لزيادة الإنتاجية بالإضافة إلى تقليل النفقات. على الرغم من ذلك، تفشل العديد من الشركات في رؤية النتائج المتوقعة ولا تتمكن من توسيع هوامش أرباحها على الرغم من وجود نظام CMMS.

ماذا يفعل الخطأ؟

حسنًا، لنقول الأمر بكل بساطة، هناك 3 نقاط رئيسية تخسر فيها الشركات عند الحصول على أقصى عائد استثمار ممكن مقارنة باستثماراتها في CMMS. ونعم، على الرغم من أننا نعترف بوجود بعض أنظمة CMMS التي قد تكون ضخمة ومرهقة في الاستخدام، إلا أن هناك الكثير من الأنظمة الذكية والمرنة CMMS المحمول الأنظمة الموجودة في السوق - لذلك إذا ثبت أن تنفيذ هذه النصائح صعب جدًا على نظام إدارة CMMS الحالي لديك، فقد يكون التغيير ضروريًا.

1. الحصول على أقصى استفادة من الأصول الخاصة بك

إحدى الميزات الرئيسية لنظام CMMS هي الصيانة الوقائية التدابير المضمنة في مجموعة البرامج حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من الأصول الخاصة بك عن طريق جدولة عمليات الصيانة الدورية. ومع ذلك، فهذه إحدى الميزات التي غالبًا ما لا يتم استخدامها بشكل كافٍ من قبل مديري الصيانة نظرًا لأنه موقع شائع لرؤية جزء فقط من الأصول التي يتم توثيقها على النظام.

يعد هذا أحد المجالات التي يمكن للشركات أن تشهد فيها أكبر قدر من التحسينات حيث لوحظ أن عمر الأصل يرتبط بشكل مباشر بعدد الأصول التي تم إدخالها في النظام. وذلك لأنه كلما فهم النظام الأصول وتكرارها ومتطلباتها بشكل أفضل على خط الإنتاج، كلما كان ذلك أفضل برامج التشغيل الآلي يمكن التنبؤ بالأعطال وبالتالي جدولة عمليات الصيانة مسبقًا مما يؤدي بدوره إلى إطالة عمر الأصل بشكل كبير.

2. أتمتة عملية الطلب والجرد

لا شيء يضر الشركة أكثر من التوقف عن العمل، وبينما لا يمكن تجنب فترات التوقف عن العمل بسبب الأعطال الميكانيكية، فإن إيقاف الإنتاج أو التسبب في اضطراب كبير في عملية التصنيع بسبب نقص المخزون هو أمر يضر الشركة بشكل كبير. ومع ذلك، مع وجود نظام CMMS، يمكن تجنب ذلك تمامًا لأنه من الممكن تخصيص البرنامج وإعداده بطريقة تمكنه من مراقبة المخزون ويكون قادرًا على تقديم الطلبات تلقائيًا للحفاظ على سير العمل بسلاسة في جميع الأوقات .

يمكن لبرنامج CMMS أيضًا التعامل مع الإجراءات الأخرى المتعلقة بالطلبات من خلال تبسيطها حتى يتمكن المديرون من تتبع الطلبات وإرسالها بسهولة من داخل النظام.

3. الاستفادة من المقاييس لتحسين اتخاذ القرار

إن امتلاك نظام CMMS يشبه الحصول على نظرة شاملة لأرقام الشركة بأكملها بدءًا من معدلات الفشل في الأصول، إلى ساعات عمل الموظف، والمخزون، والأوامر، وغير ذلك الكثير. مع وجود كل هذه البيانات في النظام، يصبح من السهل قياس عائد الاستثمار فعليًا عن طريق سحب إحصائيات مؤشر الأداء الرئيسية من نقاط البيانات هذه ثم تسليط الضوء عليها على مدى فترة من الزمن.

لا يوفر هذا العديد من المقاييس القيمة مع رؤى قابلة للتنفيذ فحسب، بل يسمح للمديرين بفهم أين تزدهر الأعمال وتحديد نقاط الضعف. من أجل اتخاذ قرار مستنير، تعد هذه المقاييس عوامل رئيسية، ولهذا السبب غالبًا ما يكون برنامج CMMS الذي تم تكوينه جيدًا مشابهًا لقائد عظيم داخل الشركة.