Ať už s podnikáním na volné noze začínáte nebo jste ve hře už nějakou dobu, rychle zjistíte, že být produktivní se vyplatí.
Koneckonců, čas skutečně is peníze, když pracujete na svém čase. Proto je klíčové, aby nezávislí pracovníci našli co nejvíce způsobů, jak ušetřit čas a nakonec zkrátit minuty strávené na jakýchkoli úkolech, které přímo nepřispívají k jejich konečnému výsledku.
Často jsou to přehlížené „malé věci“, které se časem přidávají. I když se pět minut na faktuře nebo e-mailu sem či tam může zdát málo, zvažte, kolik hodin měsíčně byste mohli strávit nudnými úkoly, které nevedou k žádnému dodatečnému příjmu.
Naštěstí existují kroky, které můžete podniknout, abyste dosáhli svého řízení času pod kontrolou a soustředit se na zahájení podnikání.
Získejte informace o fakturaci
Fakturace je často jedním z největších přestupků, pokud jde o ztrátu času; mějte však na paměti, že včasná péče o faktury nakonec zajistí, že dostanete zaplaceno.
Automatizované zpracování faktur může zcela změnit hru pro freelancery, kteří tráví dlouhé hodiny laděním a dolaďováním svých faktur jednu po druhé. Řešení pro fakturaci také zabrání ztrátě nebo nesprávné manipulaci s fakturami, které mohou být a obrovský bolest hlavy a ztráta času.
Zlepšete své projektové řízení
Když jste žonglování s partou klientů, je snadné ztratit svou práci v náhodném pořadí, což může mít za následek zmeškání termínů a další komunikační problémy. Spíše než se spoléhat na nekonečné e-mailové řetězce, sledujte svou práci prostřednictvím řešení pro řízení projektů, jako je Basecamp nebo Trello. Když vy oba a vaši klienti chápou, kde se z hlediska pracovního postupu nacházíte, eliminujete potřebu neustálého sledování a odbavování e-mailů.
Zefektivněte své sociální média
Nezávislí pracovníci mají spoustu možností, pokud jde o hledání klientů a odhalení prostřednictvím sociálních médií: bohužel mnoho majitelů firem používá sociální média jako záminku ke ztrátě času. Chcete-li to napravit, zvažte následující možnosti:
- Zařaďte do fronty své příspěvky a obsah na sociálních sítích prostřednictvím platformy, jako je např Bufferu nebo Hootsuite, abyste neutráceli všechno svého času ručním vkládáním obsahu
- Pomocí časovače se zavazujte, že budete na sociálních sítích trávit jen malé dávky času (například pět minut) mezi přestávkami v hlavní práci.
- Zaměřte se pouze na kanály sociálních médií, které mají pro vaše podnikání smysl: pro mnoho B2B profesionálů to znamená Facebook, Twitter a LinkedIn oproti Pinterestu nebo Instagramu
Nenechte se unášet e-maily
V neposlední řadě mohou být e-maily tichým zabijákem vaší produktivity. I když jsou nutným zlem, nejsou mít trvat věky, než odpovědět nebo vytvořit.
Mnoho freelancerů zablokovat určitou denní dobu odpovídat na e-maily (s výjimkou nouzových zpráv), aby nemuseli neustále sledovat své schránky. Podobně si můžete vytvořit své vlastní e-mailové šablony pro obecné odpovědi a nabídky, takže nemusíte neustále vytvářet nové zprávy pokaždé, když máte co říct klientovi nebo zákazníkovi.
Bez ohledu na to, jak vaše podnikání na volné noze vypadá, je pravděpodobné, že ušetříte nějaký čas, že? S těmito tipy na paměti se můžete udržet produktivní a strávit více času zaměřením na co opravdu záleží na vašem podnikání.