3 tips til at forbedre investeringsafkastet på din CMMS-investering

Vi lever i en verden, hvor teknologi har præget hver centimeter af vores liv. Men på trods af at vi er omgivet af et væld af digitale assistenter, formår de fleste af os ikke at få mest muligt ud af dem, hvad enten det er fra vores smartphones eller CMMS-systemerne i vores virksomheder.

De fleste moderne virksomheder har en form for CMMS-software installeret i deres organisationer. Når alt kommer til alt, er det afgørende at have en CMMS-softwarepakke for at øge produktiviteten og reducere omkostningerne. På trods af det, ser mange virksomheder ikke de forventede resultater og er ikke i stand til at udvide deres avancer på trods af at de har et CMMS-system ombord.

Hvad gør de forkert?

Godt for at sige det meget enkelt, er der 3 nøglepunkter, hvor virksomheder taber på at få det maksimalt mulige ROI over deres CMMS-investering. Og ja, selvom vi indrømmer, at der er nogle CMMS-systemer, der kan være en smule klodsede og besværlige at bruge, så er der masser af agile og mobil CMMS systemer på markedet - så hvis disse tips viser sig at være for svære at implementere på dit nuværende CMMS, kan en ændring være på sin plads.

1. Få mest muligt ud af dine aktiver

En af hovedfunktionerne i et CMMS-system er forebyggende vedligeholdelse foranstaltninger, der er indbygget i softwarepakken, så du kan få mest muligt ud af dine aktiver ved at planlægge regelmæssige vedligeholdelseskørsler. Dette er dog en funktion, der ofte er den mest underudnyttede af vedligeholdelsesadministratorer, da det er et almindeligt sted kun at se en del af aktiverne, der er dokumenteret på systemet.

Dette er et af de områder, hvor virksomheder kan se de fleste forbedringer, da det er blevet bemærket, at et aktivs levetid er direkte korreleret med antallet af aktiver, der er lagt ind i systemet. Dette skyldes, at jo bedre systemet forstår aktiverne og deres hyppighed og behov på produktionslinjen, jo bedre automatiseringssoftware kan forudsige nedbrud og dermed planlægge vedligeholdelse på forhånd, hvilket igen forlænger aktivets levetid betydeligt.

2. Automatisering af ordre- og lagerprocessen

Intet skader en virksomhed mere end at have nedetider, og mens nedetider på grund af mekaniske fejl er uundgåelige, er det at stoppe produktionen eller forårsage en større afbrydelse i fremstillingsprocessen på grund af manglende lager noget, der skader en virksomhed stort. Men med tilstedeværelsen af ​​et CMMS-system er dette fuldstændig undgået, da det er muligt at tilpasse softwaren og sætte den op på en sådan måde, at den overvåger lagerbeholdningen og er i stand til at afgive ordrer automatisk for at holde virksomheden kørende til enhver tid. .

CMMS Software kan også håndtere andre ordrerelaterede procedurer ved at strømline dem, så ledere nemt kan spore og afsende ordrer inde fra systemet.

3. Udnyttelse af målinger til bedre beslutningstagning

At have et CMMS er som at få et fugleperspektiv af hele virksomhedens tal begyndende fra fejlprocenter i aktiver, til medarbejdernes arbejdstimer, inventar, ordrer og meget mere. Med alle disse data til stede i systemet, bliver det nemt rent faktisk at måle ROI ved at trække nøglepræstationsindeksstatistikker fra disse datapunkter og derefter fremhæve dem over en periode.

Dette giver ikke kun adskillige værdifulde målinger med handlingsorienteret indsigt, det giver lederne mulighed for at forstå, hvor virksomheden vokser og identificere, hvor svaghederne er. For at kunne træffe en informeret beslutning er disse målinger nøglefaktorer, og det er derfor, en velkonfigureret CMMS-software ofte ligner en stor leder i en virksomhed.