Uanset om du er ny til at drive en freelance-virksomhed, eller du har været i spillet i et stykke tid, vil du hurtigt lære, at det betaler sig at være produktiv.
Efter alt, virkelig tid is penge, når du arbejder på din tid. Som sådan er det afgørende, at freelancere finder så mange måder, som de kan, til at spare tid og i sidste ende reducere antallet af minutter brugt på opgaver, der ikke direkte bidrager til deres bundlinje.
Ofte er det de oversete "små ting", der lægger op over tid. Mens fem minutter på en faktura eller e-mail her eller der måske ikke virker af meget, så overvej hvor mange timer om måneden du kan bruge på kedelige opgaver, der ikke resulterer i yderligere indtægter.
Heldigvis er der trin, du kan tage for at få din time management under kontrol og fokus på at komme i gang.
Få styr på fakturering
Fakturering er ofte en af de største lovovertrædere, når det kommer til tidsspilde; husk dog på, at det at tage sig af fakturaer rettidigt i sidste ende sikrer, at du får betalt.
Automatiseret fakturabehandling kan være en total game-changer for freelancere, der bruger mange timer på at finjustere og finjustere deres fakturaer én efter én. At have en løsning til fakturering forhindrer også tabte eller fejlbehandlede fakturaer, hvilket kan være en kæmpe hovedpine og tidsforstyrrelser.
Styrk din projektledelse
Når du er jonglerer med en flok kunder, er det nemt at få dit arbejde tabt i shuffle, hvilket kan resultere i manglende deadlines og andre kommunikationsfejl. I stedet for at stole på endeløse e-mail-kæder, skal du holde styr på dit arbejde via en projektstyringsløsning såsom Basecamp eller Trello. Når du begge , dine kunder forstår, hvor du er i forhold til arbejdsgange, du fjerner behovet for konstant opfølgning og check-in e-mails.
Strømlin dine sociale medier
Freelancere har masser af muligheder, når det kommer til at finde kunder og blive opdaget via sociale medier: desværre bruger mange virksomhedsejere sociale medier som en undskyldning for at spilde tid. For at afhjælpe dette skal du overveje følgende muligheder:
- Stil dine sociale opslag og indhold i kø via en platform som f.eks Buffer eller Hootsuite, så du ikke bruger alle af din tid manuelt at skubbe dit indhold
- Brug en timer, forpligt dig til kun at bruge små byger af tid på sociale medier (f.eks. fem minutter) mellem pauserne fra dit primære arbejde
- Fokuser kun på sociale mediekanaler, der giver mening for din virksomhed: For mange B2B-professionelle betyder det Facebook, Twitter og LinkedIn versus Pinterest eller Instagram
Bliv ikke bundet af e-mails
Sidst, men ikke mindst, kan e-mails være den tavse dræber af din produktivitet. Selvom de er et nødvendigt onde, gør de det ikke have det tager evigheder at svare eller lave.
Mange freelancere blokere et bestemt tidspunkt på dagen at besvare mails (med undtagelse af nødbeskeder) for at undgå konstant at skulle holde øje med deres indbakker. Ligeledes kan du oprette dine egne e-mail-skabeloner til generiske svar og pitches, så du ikke konstant skal lave nye beskeder, hver gang du har noget at sige til en klient eller kunde.
Uanset hvordan din freelance-virksomhed ser ud, er der stor sandsynlighed for, at du kan holde ud at spare lidt tid, ikke? Med disse tips i tankerne kan du holde dig selv produktiv og bruge mere tid på at fokusere på hvad virkelig betyder noget for din virksomheds skyld.