Είτε είστε νέος στη διαχείριση μιας επιχείρησης ελεύθερου επαγγελματία είτε είστε στο παιχνίδι για αρκετό καιρό, θα μάθετε γρήγορα ότι αξίζει να είστε παραγωγικοί.
Μετά από όλα, ο χρόνος πραγματικά is χρήματα όταν εργάζεστε στον χρόνο σας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό οι ελεύθεροι επαγγελματίες να βρίσκουν όσο το δυνατόν περισσότερους τρόπους για να εξοικονομήσουν χρόνο και τελικά να περιορίσουν τα λεπτά που δαπανώνται σε εργασίες που δεν συμβάλλουν άμεσα στην απόδοσή τους.
Συχνά, είναι τα παραγνωρισμένα «μικρά πράγματα» που προστίθενται με την πάροδο του χρόνου. Αν και τα πέντε λεπτά σε ένα τιμολόγιο ή ένα email εδώ ή εκεί μπορεί να μην φαίνονται πολλά, σκεφτείτε πόσες ώρες το μήνα μπορεί να ξοδεύετε σε κουραστικές εργασίες που δεν έχουν επιπλέον εισόδημα.
Ευτυχώς, υπάρχουν βήματα που μπορείτε να κάνετε για να το αποκτήσετε διαχείριση του χρόνου υπό έλεγχο και επικεντρωθείτε στο να ξεκινήσετε τη δουλειά.
Λάβετε μια λαβή για την τιμολόγηση
Η τιμολόγηση είναι συχνά ένας από τους μεγαλύτερους παραβάτες όσον αφορά τη σπατάλη χρόνου. Ωστόσο, να έχετε κατά νου ότι η έγκαιρη φροντίδα των τιμολογίων διασφαλίζει τελικά την πληρωμή σας.
Αυτοματοποιημένη επεξεργασία τιμολογίων μπορεί να αλλάξει εντελώς το παιχνίδι για τους ελεύθερους επαγγελματίες που ξοδεύουν πολλές ώρες προσαρμόζοντας και προσαρμόζοντας τα τιμολόγιά τους ένα προς ένα. Η ύπαρξη λύσης για την τιμολόγηση αποτρέπει επίσης τυχόν απώλεια ή κακή διαχείριση τιμολογίων, τα οποία μπορεί να είναι α τεράστιος πονοκέφαλος και χρονοβύθιση.
Αναβαθμίστε τη διαχείριση του έργου σας
Όταν είστε ταχυδακτυλουργώντας ένα σωρό πελάτες, είναι εύκολο να χάσετε την εργασία σας στο ανακάτεμα που μπορεί να οδηγήσει σε χαμένες προθεσμίες και άλλες ατυχίες στην επικοινωνία. Αντί να βασίζεστε σε ατελείωτες αλυσίδες email, παρακολουθήστε την εργασία σας μέσω μιας λύσης διαχείρισης έργου, όπως το Basecamp ή ΤΡΕΛΛΟ. Όταν και οι δύο και οι πελάτες σας κατανοούν πού βρίσκεστε όσον αφορά τη ροή εργασιών, εξαλείφετε την ανάγκη για συνεχή παρακολούθηση και check-in email.
Βελτιώστε τα κοινωνικά σας μέσα
Οι ελεύθεροι επαγγελματίες έχουν πολλές επιλογές όταν πρόκειται να βρουν πελάτες και να τους ανακαλύψουν μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης: δυστυχώς, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ως δικαιολογία για να χάνουν χρόνο. Για να το διορθώσετε, εξετάστε τις ακόλουθες επιλογές:
- Βάλτε στην ουρά τις αναρτήσεις και το περιεχόμενό σας στα κοινωνικά δίκτυα μέσω μιας πλατφόρμας όπως π.χ Ρυθμιστικό ή Hootsuite για να μην ξοδεύετε όλοι από το χρόνο σας για να πιέσετε χειροκίνητα το περιεχόμενό σας
- Χρησιμοποιώντας ένα χρονόμετρο, δεσμευτείτε να αφιερώνετε μόνο μικρές εκρήξεις χρόνου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (πέντε λεπτά, για παράδειγμα) μεταξύ των διαλειμμάτων από την κύρια εργασία σας
- Εστιάστε μόνο σε κανάλια κοινωνικών μέσων που έχουν νόημα για την επιχείρησή σας: για πολλούς επαγγελματίες B2B, αυτό σημαίνει Facebook, Twitter και LinkedIn έναντι Pinterest ή Instagram
Μην κολλάτε στα email
Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, τα email μπορεί να είναι ο σιωπηλός δολοφόνος της παραγωγικότητάς σας. Ενώ είναι αναγκαίο κακό, δεν το κάνουν έχουν να πάρει ηλικίες για να απαντήσει ή να χειροτεχνήσει.
Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες αποκλείστε μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας να απαντούν σε email (με εξαίρεση τα μηνύματα έκτακτης ανάγκης) για να μην χρειάζεται να παρακολουθούν συνεχώς τα εισερχόμενά τους. Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για γενικές απαντήσεις και προτάσεις, ώστε να μην χρειάζεται να δημιουργείτε συνεχώς νέα μηνύματα κάθε φορά που έχετε κάτι να πείτε σε έναν πελάτη ή πελάτη.
Ανεξάρτητα από το πώς είναι η επιχείρησή σας ως ελεύθερος επαγγελματίας, είναι πολύ πιθανό να αντέξετε να εξοικονομήσετε χρόνο, σωστά; Έχοντας αυτές τις συμβουλές κατά νου, μπορείτε να διατηρήσετε τον εαυτό σας παραγωγικό και να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο εστιάζοντας σε τι πραγματικά θέματα για το καλό της επιχείρησής σας.