Η διαχείριση έργου απαιτεί μια ολόκληρη ομάδα που συνεργάζεται βέλτιστα για να παραδώσει έγκαιρα ένα προϊόν υψηλής ποιότητας. Έχοντας αυτό κατά νου, οτιδήποτε μπορεί να σας δώσει μια επιπλέον ώθηση στην αποτελεσματικότητα είναι ένα τεράστιο μπόνους. Σελοξίς Το διαδικτυακό λογισμικό διαχείρισης έργων παρέχει τρόπους για να βελτιστοποιήσετε το έργο σας και να κάνετε την ομάδα σας να συνεργάζεται πιο αποτελεσματικά. Ακολουθούν μερικοί μόνο τρόποι με τους οποίους αυτό το λογισμικό μπορεί να λειτουργήσει για εσάς.
Καθορίστε τις κατανομές με ευκολία
Όσον αφορά την ανάθεση εργασιών, το να καταλάβετε πώς πρέπει να διαθέσετε τον χρόνο των ανθρώπων μπορεί να είναι μια δύσκολη προοπτική. Αφιερώνετε έναν συγκεκριμένο αριθμό ωρών για να κάνετε κάτι ή επιλέγετε να το εκπροσωπείτε ως ποσοστό του χρόνου της ομάδας σας; Τα περισσότερα λογισμικά διαχείρισης έργων ορίζουν τις αναθέσεις από προεπιλογή κατά ποσοστά, τα οποία δεν είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος για τον εξορθολογισμό των προσπαθειών της ομάδας σας. Τα εργαλεία Celoxis σάς επιτρέπουν να επιλέξετε μεταξύ της εμφάνισης ποσοστού ή μιας αναπαράστασης της προσπάθειας σε ώρες. Αυτό σας διευκολύνει να χειριστείτε σωστά τις κατανομές σας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις πληροφορίες εν κινήσει εάν χρειάζεται, ενημερώνοντας τη γνώση όλων για το έργο σε πραγματικό χρόνο.
Απλός Προγραμματισμός
Σχέδιο λογισμικό διαχείρισης σας επιτρέπει να απλοποιήσετε τον προγραμματισμό σας και να βεβαιωθείτε ότι όλοι παραμένουν στην ίδια σελίδα ανά πάσα στιγμή.
Με την υποστήριξη για πολλές ζώνες ώρας, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι τυχόν απομακρυσμένες συσκέψεις χωρούν στα ημερολόγια των ανθρώπων, ακόμα κι αν εργάζονται σκληρά αρκετές ώρες μακριά από τον κύριο ιστότοπό σας. Ο προγραμματισμός μπορεί να αυτοματοποιηθεί για επανάληψη εργασιών ή μη αυτόματη προσαρμογή, ανάλογα με τις προτιμήσεις και τις ανάγκες σας. Το καλύτερο από όλα, επειδή τα πάντα ενημερώνονται στο διαδίκτυο, η ομάδα σας παραμένει σε επαφή και ενημερωμένη ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται. Είτε βρίσκονται σε σταθμό εργασίας και κάνουν check in μέσω τηλεφώνου, υπάρχει δραματικά μειωμένη πιθανότητα κακής επικοινωνίας ή αναποτελεσματικότητας.
Καλύτερη επικοινωνία από ποτέ
Η επικοινωνία είναι το μεγαλύτερο κλειδί για την επιτυχία του έργου. Εάν η ομάδα σας δεν διατηρεί επαφή μεταξύ τους, δεν θα έχει σημασία πόσο αποτελεσματική είναι με τις επιμέρους εργασίες της, επειδή Το έργο στο σύνολό του στερείται της απαραίτητης αίσθησης της συνοχής. Η δυνατότητα κοινής χρήσης όλων των πληροφοριών της επιχείρησής σας με όλα τα μέλη της ομάδας σας βελτιώνει την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα της εταιρείας στο σύνολό της.
Γι' αυτό το να βρεις το σωστό διαχείριση επιχειρηματικής ευφυΐας Το εργαλείο μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες και να βελτιώσει την ποιότητα της εργασίας σας. Ευτυχώς, διαδικτυακή διαχείριση έργου καθιστά την επικοινωνία μία από τις πιο εύκολες πτυχές της διαχείρισης έργου.
Μπορείτε να διαχειριστείτε και να αποθηκεύσετε έγγραφα στο διαδίκτυο, παρακολουθώντας τις αλλαγές, ώστε να γνωρίζετε ποιος ήταν το τελευταίο άτομο που εργάστηκε σε ένα δεδομένο αρχείο. Μπορείτε να παρέχετε ενημερωμένες ενημερώσεις ροής που παρουσιάζουν τα επιτεύγματα και τις αποτυχίες όλων.
Ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο διευκολύνει τους ανθρώπους να δουν σε τι συμμετέχουν άλλα μέλη της ομάδας, διατηρώντας την επικοινωνία σταθερή.
Ζούμε σε έναν διαδικτυακό κόσμο και ο καλύτερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι ανταποκρίνεστε στις μεταβαλλόμενες ανάγκες της ομάδας σας διατηρώντας παράλληλα την ικανότητα να αναλαμβάνετε πιο περίπλοκες και απαιτητικές εργασίες είναι να αναζητήσετε ένα καλό σύνολο διαδικτυακών εργαλεία διαχείρισης έργου. Αυτά τα εργαλεία διευκολύνουν τον προγραμματισμό συναντήσεων, τον καθορισμό της κατανομής χρόνου, την επικοινωνία με την ομάδα σας και πολλά άλλα. Είναι το μεγαλύτερο όπλο σας στη μάχη για την επιτυχία.