आज कार्यस्थल में किस प्रकार की प्रौद्योगिकी का उपयोग किया जाता है?

आज, प्रौद्योगिकी कार्यस्थल में एक बड़ी ताकत है और इसका प्रभाव अधिकांश ऐतिहासिक प्रगति के पीछे एक महत्वपूर्ण प्रेरक शक्ति रहा है। 

आज दुनिया में जिस तरह से चीजें की जाती हैं, वह बदल रही है और विकसित हो रही है। ऐसे सॉफ़्टवेयर से जो आपको बुद्धिमान कॉन्फ्रेंस टेबलों पर सफलतापूर्वक बातचीत करने की अनुमति देता है जो किसी को भी दूसरों के साथ साझा करते समय भी अपनी स्क्रीन पर सहज नियंत्रण रखने की अनुमति देता है, आज कार्यालय में प्रौद्योगिकी का प्रभाव महत्वपूर्ण है। 

परिणामस्वरूप, आधुनिक कार्यालय को विकसित होना चाहिए और कार्यस्थल में आधुनिक तकनीकी उपकरणों और सहायक उपकरणों को एकीकृत करके वैज्ञानिक नवाचार और प्रगति की प्रवृत्ति के साथ बने रहना चाहिए।

कार्यस्थल में प्रौद्योगिकी के उपयोग के 8 लाभ

सच्चाई यह है कि आपके कार्यालय का डिज़ाइन और तकनीकी दक्षता आपके कर्मचारियों की उत्पादकता को प्रभावित कर सकती है। इस प्रकार, व्यावहारिक संचार उपकरण, समायोज्य डेस्क और अच्छी रोशनी जैसे आधुनिक तकनीकी उपकरणों को शामिल करने से उनकी उत्पादकता बढ़ेगी और उनके कार्य प्रदर्शन में सुधार होगा। 

अपने कार्यस्थल को उत्पादक स्वर्ग बनाने की राह पर आरंभ करने के लिए, यहां कार्यस्थल में प्रौद्योगिकी के प्रकारों की एक सूची दी गई है जिन्हें आप शीघ्र ही देखने की उम्मीद कर सकते हैं।

ऐसे कई लाभप्रद कारण हैं जिनकी वजह से कार्यस्थल में प्रौद्योगिकी को शामिल करने से सकारात्मक परिणाम आ सकते हैं। आधुनिक तकनीकी उपकरणों का उपयोग करके, व्यवसाय अपने संचालन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, दक्षता बढ़ा सकते हैं और अंततः अधिक जबरदस्त सफलता प्राप्त कर सकते हैं।

कार्यस्थल में प्रौद्योगिकी के उपयोग के आठ प्रमुख लाभ यहां दिए गए हैं:

संवर्धित संचार: प्रौद्योगिकी कर्मचारियों, विभागों और यहां तक ​​कि विभिन्न स्थानों के बीच त्वरित और निर्बाध संचार सक्षम बनाती है। यह सहयोग, विचार-साझाकरण और प्रभावी निर्णय लेने को बढ़ावा देता है।

बढ़ती हुई उत्पादक्ता: नियमित कार्यों के स्वचालन और परिष्कृत सॉफ़्टवेयर की उपलब्धता से, कर्मचारी अपना काम अधिक कुशलता से पूरा कर सकते हैं। यह उच्च उत्पादन और समग्र उत्पादकता स्तर में सुधार की अनुमति देता है।

बेहतर दक्षता: प्रौद्योगिकी समय लेने वाली प्रक्रियाओं को स्वचालित करने, मानवीय त्रुटि को कम करने और समग्र वर्कफ़्लो को बढ़ाने में मदद करती है। इससे सुव्यवस्थित संचालन, अनुकूलित संसाधन आवंटन और लागत बचत होती है।

जानकारी हासिल करो: डिजिटल युग ने जानकारी को हमारी उंगलियों पर उपलब्ध करा दिया है। प्रौद्योगिकी का उपयोग करके, कर्मचारी बड़ी मात्रा में जानकारी जल्दी और आसानी से प्राप्त कर सकते हैं, सूचित निर्णय ले सकते हैं और प्रतिस्पर्धा में आगे रह सकते हैं।

लचीलापन: प्रौद्योगिकी ने काम से संबंधित फाइलों और प्रणालियों तक दूरस्थ पहुंच को सक्षम करके हमारे काम करने के तरीके में क्रांति ला दी है। यह लचीलापन कर्मचारियों को कहीं से भी काम करने की अनुमति देता है, जिससे बेहतर कार्य-जीवन संतुलन की सुविधा मिलती है और मनोबल बढ़ता है।

बढ़ाया सहयोग: प्रौद्योगिकी कर्मचारियों को परियोजनाओं पर सहयोग करने, विचार साझा करने और वास्तविक समय में एक साथ काम करने के लिए विभिन्न मंच प्रदान करती है। यह टीम वर्क को बढ़ावा देता है, रचनात्मकता में सुधार करता है और काम की समग्र गुणवत्ता को बढ़ाता है।

डेटा विश्लेषण: प्रौद्योगिकी व्यवसायों को बड़ी मात्रा में डेटा एकत्र करने, विश्लेषण करने और व्याख्या करने की अनुमति देती है। यह डेटा-संचालित दृष्टिकोण डेटा-समर्थित निर्णय लेने, रुझानों की पहचान करने और ग्राहक व्यवहार में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद करता है।

प्रतिस्पर्धात्मक लाभ: प्रौद्योगिकी को अपनाकर, व्यवसाय बाज़ार में प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त हासिल कर सकते हैं। नई प्रौद्योगिकियों को अपनाने और उनका प्रभावी ढंग से उपयोग करने की क्षमता से नवाचार, बेहतर ग्राहक अनुभव और बाजार हिस्सेदारी में वृद्धि हो सकती है।

कार्यालय स्वचालन नियंत्रण प्रणाली

गर्मी नियंत्रण, प्रकाश नियंत्रण और एयर कंडीशनिंग सभी होम ऑटोमेशन सिस्टम की सामान्य विशेषताएं हैं, और वे घरों और इमारतों को "बुद्धिमान" बनाने में मदद करते हैं। 

यह अविश्वसनीय है कि उत्पादकता और प्रभावशीलता को और अधिक बढ़ाने के लिए इन तकनीकों को कार्यालय में कैसे एकीकृत किया जा सकता है। कार्यालय स्वचालन प्रणाली होने से आप अपने कार्यालय के हर पहलू पर पूर्ण नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं, यहां तक ​​कि अपने स्मार्टफोन से भी। 

अधिकांश स्वचालन प्रणालियों में सेंसर शामिल किए गए हैं ताकि कार्यालय के वातावरण और वातावरण को कार्यालय में लोगों की आबादी के लिए उपयुक्त प्रकार के अनुसार समायोजित किया जा सके। यह, निश्चित रूप से, आपके कर्मचारियों के लिए एक सुखद कामकाजी माहौल प्रदान करते हुए ऊर्जा को संरक्षित करने और पैसे बचाने में मदद करता है।

स्टैंडिंग डेस्क

स्टैंडिंग डेस्क वर्तमान तकनीकी सुधार हैं जिनका उद्देश्य विभिन्न कार्यस्थलों पर काम करते समय कर्मचारी कल्याण को बढ़ावा देना है। अधिक महत्वपूर्ण स्वास्थ्य और कल्याण को प्रोत्साहित करने में उनके कार्य के कारण, वे आज कार्यस्थल में एक महत्वपूर्ण प्रौद्योगिकी उपकरण बन गए हैं। क्योंकि शोध से पता चला है कि बहुत ही गतिहीन जीवन शैली लोगों के स्वास्थ्य के लिए एक महत्वपूर्ण खतरा पैदा करती है, कई कंपनियां आज अपने कार्यस्थानों में कल्याण को एकीकृत करने के लिए स्टैंडिंग डेस्क पर भरोसा करती हैं। 

ये डेस्क कर्मचारियों को उत्कृष्ट एर्गोनॉमिक्स प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं क्योंकि इन्हें विभिन्न ऐड-ऑन के साथ अनुकूलित किया जा सकता है और उच्च स्तर का आराम प्रदान करने के लिए बदला जा सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए नीचे दिए गए वीडियो में इन डेस्कों को देखें कि आपको स्मार्ट, तेज और बेहतर तरीके से काम करने में सबसे अच्छी सुविधा मिलेगी।

वाई-फाई इंटरनेट

इंटरनेट प्रौद्योगिकी का एक महत्वपूर्ण घटक है और आज व्यवसाय की उन्नति में एक प्रमुख प्रेरक शक्ति भी है। कार्यालय संरचनाओं और कार्य नैतिकता ने प्रदर्शित किया है कि उत्पादक रूप से काम करने के लिए लोगों और इंटरनेट को जुड़ा होना चाहिए। 

परिणामस्वरूप, इसे प्राप्त करने के लिए भरोसेमंद और उच्च-गुणवत्ता वाला वाई-फाई होना महत्वपूर्ण है, और यह लोगों को कार्य क्षेत्र में बनाए रखने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है।

इलेक्ट्रॉनिक व्हाइट बोर्ड

इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड कार्यालय में एक शानदार तकनीकी उपकरण है क्योंकि यह किसी भी टाइप की गई जानकारी को संग्रहीत और प्रकाशित कर सकता है। प्रत्येक कंपनी को इस तकनीकी उपकरण का उपयोग करना चाहिए क्योंकि यह समय बचाता है और विचार-मंथन को बढ़ावा देने और उत्पादन बढ़ाने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। 

इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड किसी अन्य कंप्यूटर से जुड़ा एक टचस्क्रीन हो सकता है, या यह एक अलग कंप्यूटर की आवश्यकता के बिना पूरी तरह से स्व-निहित हो सकता है। इस तकनीक का लाभ यह है कि बैठकों के दौरान लिए गए नोट्स को बिना आवश्यकता के संरक्षित किया जा सकता है फिर से लिखना उन्हें व्हाइटबोर्ड से हटा दें, जिसके परिणामस्वरूप नोट लेने और लिखने का अनुभव अधिक सहज हो जाएगा।

साइबर सुरक्षा

साइबर सुरक्षा एक महत्वपूर्ण तकनीकी प्रगति है जिसने विभिन्न कार्यस्थलों को महत्वपूर्ण लाभ प्रदान किया है।

वास्तव में, जितनी अधिक कंपनियाँ, जैसे सिस्को अम्ब्रेला प्रीमेप्टिव डिफेंस की एक महत्वपूर्ण परत का प्रतिनिधित्व करता है, इंटरनेट के आसपास छिपे साइबर खतरों से अवगत रहें, अच्छी साइबर सुरक्षा की हमेशा आवश्यकता रहेगी। चूँकि इतनी सारी कंपनियाँ महत्वपूर्ण जानकारी ऑनलाइन संग्रहीत करती हैं, इसलिए प्रत्येक कंपनी को अप्रभावी सुरक्षा में निवेश करना चाहिए।

संचार उपकरण

विभिन्न क्षेत्रों या सुदूर स्थानों पर विचारों को प्रसारित करना कंपनियों और कार्यस्थलों में सबसे कठिन चुनौतियों में से एक है। परिणामस्वरूप, समाधान के लिए एक से अधिक उपकरणों का उपयोग करना आवश्यक होगा। 

परिणामस्वरूप, स्काइप या ज़ूम जैसे बेहतरीन माइक्रोफ़ोन और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं वाले नए संचार प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर्मचारियों और सहकर्मियों के बीच दूरसंचार को सक्षम करने के लिए विभिन्न व्यवसायों में संयुक्त रूप से किया जा रहा है। 

इन संचार उपकरणों को कई अंतिम उद्देश्यों के लिए अनुकूलित किया गया है, और इनमें से किसे नियोजित करना है यह उस समय के उद्देश्य और आवश्यकता पर निर्भर करता है।

अगले स्तर पर एआई

भावना विश्लेषण एक नई तकनीक है जिसका उपयोग विपणन, ग्राहक सेवा और यहां तक ​​कि आंतरिक कार्यों में भी किया जाता है। पाठ का विश्लेषण करने के लिए एनएलपी का उपयोग करके, किसी व्यक्ति की भावनाओं के बारे में काफी सटीक भविष्यवाणी की जा सकती है। खरीदार उत्पादों के बारे में क्या सोचते हैं, इसकी सामान्य भावना का मूल्यांकन करने के लिए मार्केटिंग में हजारों समीक्षाएँ एकत्र की जा सकती हैं। 

ग्राहक सेवा प्रतिनिधि क्रोधित उपभोक्ताओं और सामान्य पूछताछ के बीच अंतर करके यह पहचानने के लिए भावनाओं का विश्लेषण कर सकते हैं कि किन टिकटों पर तेजी से ध्यान देने की आवश्यकता है। भावना विश्लेषण, रोष क्लिक और कुछ बटन दबाने की आवृत्ति जैसे मेट्रिक्स के आधार पर कर्मचारियों की डिजिटल ऐप आदतों का भी मूल्यांकन कर सकता है। यह संभावित रूप से शोध के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण हो सकता है कर्मचारी अनुभव में सुधार.

वर्चुअल असिस्टेंट (वीए) कर्मचारियों को उनके दैनिक कार्यों में मदद कर सकते हैं। वे निजी सहायकों के डिजिटल समकक्ष हैं। वीए उपयोगकर्ता के व्यवहार का निरीक्षण करते हैं और उचित समय पर प्रासंगिक कार्रवाई की अनुशंसा करते हैं। 

वे कार्यों को स्वचालित करने से लेकर जानकारी प्राप्त करने तक हर चीज़ के लिए कर्मचारी/बिजली ग्राहक के हैंडल हो सकते हैं। हेरफेर करने और दिखाने की क्षमता तिथि दृष्टि से सर्वाधिक लाभकारी है। अनेक सॉफ्टवेयर विक्रेता अपने उत्पादों में ऐड-ऑन के रूप में आभासी सहायकों की पेशकश करें।

IoT

IoT मुख्य रूप से स्वचालित वर्कफ़्लो में नियमित संचालन करने के लिए कार्यस्थल में विभिन्न उपकरणों और नेटवर्क को जोड़ने पर केंद्रित है। कार्यस्थल में IoT यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि सभी प्रक्रियाएं सुचारू रूप से और समय पर संचालित हों। अनेक प्रणालियों की संयुक्त शक्ति का उपयोग एक आत्मनिर्भर कार्यक्षेत्र बनाने के लिए किया जा सकता है। कर्मचारियों को विभिन्न कार्यों जैसे बैठकों की योजना बनाना, सुविधाएं स्थापित करना, आपूर्ति का प्रबंधन करना आदि में मैन्युअल रूप से हस्तक्षेप करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। वे व्यवसाय में जा सकते हैं और प्रिंटर और एयर कंडीशनर जैसी वस्तुओं का प्रबंधन करने के लिए एक उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।

प्रकाश उपकरण और प्रणाली

कार्यालय स्वचालन नियंत्रण प्रणालियाँ लोगों के लिए बेहतर कार्यस्थल वातावरण प्रदान करने के लिए जितनी अच्छी हैं, वे वहां काम करने वाले अद्वितीय प्रकार के लोगों पर बहुत कम ध्यान देते हैं। एक अध्ययन के अनुसार, वृद्ध लोगों को विवरण पढ़ने के लिए अधिक रोशनी की आवश्यकता होगी जिसे युवा लोग आसानी से पढ़ सकते हैं। 

खराब रोशनी का संपर्क भी प्रभावित कर सकता है और आंखों की समस्याओं को जन्म दे सकता है, खासकर जब लंबे समय तक उपयोग किया जाता है। यह, और बिजली गिरने की कई अन्य घटनाएं, उच्च-स्तरीय उत्पादकता को नुकसान पहुंचाती हैं। 

परिणामस्वरूप, अनुकूलन योग्य प्रकाश प्रणालियाँ जो ओवरहेड लाइटों के पूर्ण नियंत्रण की अनुमति देती हैं, अब कई व्यवसायों में व्यापक रूप से नियोजित हैं। स्मार्टफ़ोन के साथ, आप एक बटन के स्पर्श से अपने ओवरहेड लाइट की चमक को बदल और बढ़ा सकते हैं, जो भविष्य में आपकी पसंद के अनुसार समायोजित और स्विच हो जाएगी।

क्लाउड में प्लेटफार्म

क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म डेटा की सुरक्षा करते हैं और अधिकृत व्यक्तियों को ऐसे डेटा तक पहुंच प्रदान करते हैं। इस तकनीकी प्रगति ने कर्मचारियों को किसी भी स्थान से सहजता से और सहयोगात्मक ढंग से काम करने में सक्षम बनाया है। इनका उपयोग विभिन्न प्रौद्योगिकी कंपनियों द्वारा दुनिया भर के ऑनसाइट और आउटसोर्स श्रमिकों दोनों के लिए ऑनलाइन कामकाजी माहौल बनाने के लिए किया जाता है। परिणामस्वरूप, वे आज विभिन्न व्यवसायों में प्रयुक्त एक महत्वपूर्ण प्रकार की तकनीक हैं।

प्रत्येक कार्यालय को डेटा की सुरक्षा के लिए क्लाउड-आधारित सिस्टम का उपयोग करना चाहिए और इसे उन लोगों के लिए उपलब्ध कराना चाहिए जिनके पास इसे एक्सेस करने की अनुमति है। यह लोगों को कहीं से भी, किसी भी गैजेट पर काम करने में सक्षम बनाता है जो वर्तमान में उनके पास है या भविष्य में प्राप्त होगा।

"उपकरण" से पहले "प्रौद्योगिकी" पर विचार करें।

आज कार्यस्थल किसी भी व्यावसायिक समस्या के लिए डिजिटल उपकरण खरीदने के आदी हैं। हालांकि यह अधिक प्रगतिशील विकल्प प्रतीत हो सकता है, लेकिन जल्द ही आपके पास ऐसे कई उपकरण आ जाएंगे जो उनके कई कर्तव्यों में ओवरलैप होते हैं।

डिजिटल कार्यस्थल के उदाहरण के रूप में, मान लीजिए कि आपका वित्त कर्मचारी चालान के लिए एक अनुकूलित कार्यक्रम नियोजित करता है। टूल में सभी खर्चों को अद्यतन रखा जाता है, और डेटा को संरचित रखा जाता है। कुछ महीनों बाद, आपके बिक्री स्टाफ को ग्राहक प्राप्त करने की लागत पर नज़र रखने के लिए एक प्रणाली की आवश्यकता होगी। एक नया टूल बिक्री टीम के लिए समस्या को ठीक कर सकता है, लेकिन वित्त टीम अब विभाग की लागतों के संबंध में अंधेरे में है। चूँकि एक आवश्यकता अलग-अलग समय पर उत्पन्न हुई, इसलिए दूसरे की आवश्यकता को नजरअंदाज कर दिया गया। अब आपके पास दो उपकरण हैं जिनका प्रबंधन, रखरखाव और भुगतान किया जाना चाहिए।

डिजिटल प्रौद्योगिकियों की जांच करते समय, हमेशा एक कदम पीछे हटें और बड़ी तस्वीर पर विचार करें। आपका पूरा संगठन एक एकल इकाई है जो विभिन्न उपकरणों और लोगों द्वारा चलाया जाता है। ये उपकरण विशिष्ट हैं और आपके व्यवसाय को लाभ पहुंचाने के लिए इन्हें एक साथ उपयोग किया जाना चाहिए। इन उपकरणों से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए इन उपकरणों को विशिष्ट स्थितियों के लिए त्वरित समाधान के रूप में नहीं देखा जाना चाहिए। उपकरण नई प्रौद्योगिकियों में निवेश हैं जो आपके डिजिटल कार्यस्थल को लाभान्वित करेंगे।

हर समस्या पर एक नया डिजिटल उपकरण उछालकर अनाप-शनाप खेलने की बजाय, इस बात पर विचार करें कि कौन सी प्रौद्योगिकियाँ आपके बड़े लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी मदद करेंगी। कौन सी प्रौद्योगिकियाँ उपकरण के रूप में बाज़ार में आसानी से उपलब्ध हैं? अभी आपको किसकी सख्त जरूरत है? किन पर अभी भी काम चल रहा है? वे क्रॉस-फ़ंक्शनल मुद्दों को कैसे संबोधित करेंगे? इन सवालों को सुलझाने से आपको अपना रास्ता ढूंढने में मदद मिलेगी और लंबे समय में आपका पैसा बचेगा।

निष्कर्ष

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे विभिन्न संगठनों में श्रम प्रभावशीलता और उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए तकनीकी इनपुट दिखाए गए हैं। ये और अन्य प्रौद्योगिकियाँ अब हर आधुनिक कार्यस्थल में अपरिहार्य हैं, जो समय, ऊर्जा और स्थान की बचत करते हुए इष्टतम और प्रभावी संचालन के लिए चालक के रूप में काम करती हैं और एक सुखद वातावरण प्रदान करती हैं जिसमें कर्मचारी आगे बढ़ सकें।

व्यावसायिक लक्ष्यों को पूरा करने और लोगों को सशक्त बनाने में सक्षम अधिक मजबूत प्रणाली के निर्माण में निवेश करने के लिए प्रौद्योगिकियों का एक ढांचा होना पहला कदम है। अगला चरण इन प्रौद्योगिकियों के पूरक के लिए उपयुक्त उपकरणों की जांच करता है और उनका चयन करता है।

उपयुक्त डिजिटल कार्यस्थल उपकरण प्राप्त करने के बाद, आपका ध्यान एक ऐसा कार्यक्रम विकसित करने पर होना चाहिए जो सभी कर्मचारियों को आपके डिजिटल कार्यस्थल दृष्टिकोण के साथ संरेखित करे। नेताओं को एक स्वस्थ डिजिटल संस्कृति बनाने के प्रयासों को निर्देशित करना चाहिए जो कर्मचारियों के लिए संगठन के उज्जवल भविष्य की दिशा में काम करने के लिए आदर्श वातावरण तैयार करे।