3 tipp a CMMS-befektetés megtérülésének javításához

Olyan világban élünk, ahol a technológia életünk minden centiméterét áthatja. Ám annak ellenére, hogy rengeteg digitális asszisztens vesz körül bennünket, legtöbbünk nem tudja a legtöbbet kihozni belőlük, legyen szó okostelefonunkról vagy vállalkozásunk CMMS-rendszereiről.

A legtöbb modern vállalkozás rendelkezik valamilyen CMMS szoftverrel a szervezetében. Végül is a CMMS szoftvercsomag megléte elengedhetetlen a termelékenység növeléséhez és a költségek csökkentéséhez. Ennek ellenére sok vállalat nem látja a várt eredményeket, és nem tudja növelni haszonkulcsát annak ellenére, hogy rendelkezik CMMS rendszerrel.

Mit csinálnak rosszul?

Nos, nagyon leegyszerűsítve, van 3 kulcsfontosságú pont, ahol a vállalatok veszítenek attól, hogy a lehető legnagyobb ROI-t érjék el CMMS-befektetéseik felett. És igen, bár elismerjük, hogy vannak olyan CMMS-rendszerek, amelyek használata kissé terjedelmes és nehézkes, rengeteg agilis és mobil CMMS rendszerek a piacon – tehát ha ezek a tippek túl nehéznek bizonyulnak megvalósítani a jelenlegi CMMS-en, érdemes lehet változtatni.

1. Hozza ki a legtöbbet eszközeiből

A CMMS rendszerek egyik fő jellemzője a megelőző karbantartás a szoftvercsomagba beépített intézkedések, így a rendszeres karbantartási futtatások ütemezésével a legtöbbet hozhatja ki eszközeiből. Ez azonban az egyik olyan szolgáltatás, amelyet a karbantartási vezetők gyakran a leginkább alulhasználnak, mivel gyakran előfordul, hogy az eszközöknek csak egy része van dokumentálva a rendszerben.

Ez az egyik olyan terület, ahol a legtöbb fejlesztést láthatják a vállalatok, mivel megfigyelhető, hogy egy eszköz élettartama közvetlenül összefügg a rendszerbe bevitt eszközök számával. Ennek az az oka, hogy minél jobban megérti a rendszer a gyártósoron lévő eszközöket és azok gyakoriságát és követelményeit, annál jobb automatizálási szoftver előre tudja jelezni a meghibásodásokat, és így előre ütemezheti a karbantartásokat, ami viszont jelentősen meghosszabbítja az eszköz élettartamát.

2. A rendelési és leltározási folyamat automatizálása

Semmi sem árt jobban egy vállalkozásnak, mint a leállások, és bár a mechanikai meghibásodások miatti leállások elkerülhetetlenek, a termelés leállítása vagy a gyártási folyamatban a készlethiány miatti jelentős fennakadás olyan dolog, ami nagy kárt okoz az üzletnek. A CMMS rendszer meglétével azonban ez teljesen elkerülhető, mivel lehetőség van a szoftver testreszabására és úgy beállítására, hogy az figyelje a készletet, és automatikusan tudjon rendeléseket leadni, hogy az üzlet folyamatosan zökkenőmentesen működjön. .

A CMMS Software más, megrendeléssel kapcsolatos eljárásokat is képes kezelni azáltal, hogy egyszerűsíti azokat, így a vezetők könnyen nyomon követhetik és kiküldhetik a rendeléseket a rendszeren belül.

3. A mérőszámok kihasználása a jobb döntéshozatal érdekében

A CMMS használata olyan, mintha madártávlatból láthatná az egész vállalat számát, kezdve az eszközök meghibásodásának arányától az alkalmazottak munkaidejéig, a készletekig, a rendelésekig és még sok minden másig. Ha mindezen adatok jelen vannak a rendszerben, egyszerűvé válik a ROI tényleges mérése azáltal, hogy ezekből az adatpontokból kivonja a kulcsfontosságú teljesítményindex statisztikáit, majd bizonyos időn belül kiemeli azokat.

Ez nem csak számos értékes mérőszámot nyújt gyakorlati betekintéssel, hanem lehetővé teszi a vezetők számára, hogy megértsék, hol szárnyal az üzlet, és azonosítsák a gyenge pontokat. A megalapozott döntés meghozatalához ezek a mérőszámok kulcsfontosságú tényezők, és ezért egy jól konfigurált CMMS szoftver gyakran hasonlít egy vállalaton belüli nagyszerű vezetőhöz.