A projektmenedzsmenthez egy egész csapatra van szükség, amely optimálisan együttműködik a kiváló minőségű termék időben történő szállítása érdekében. Ezt szem előtt tartva minden, ami pluszban növelheti a hatékonyságot, óriási bónusz. Celoxis Az online projektmenedzsment szoftver lehetőséget biztosít a projekt optimalizálására és a csapat hatékonyabb együttműködésére. Íme néhány módszer, amellyel ez a szoftver működhet az Ön számára.
Könnyedén határozhatja meg a kiosztásokat
A feladatok kiosztásánál nehéz kitalálni, hogyan kell beosztani az emberek idejét. Különböző órákat szán arra, hogy elvégezzen valamit, vagy úgy dönt, hogy azt a csapata idejének százalékában adja meg? A legtöbb projektmenedzsment szoftver alapértelmezés szerint százalékos hozzárendeléseket végez, ami nem mindig a legjobb módja a csoport erőfeszítéseinek egyszerűsítésére. A Celoxis eszközök lehetővé teszik a százalékos megjelenítés vagy az erőfeszítés órákban kifejezett megjelenítése közötti választást. Ez megkönnyíti a kiosztások megfelelő kezelését. Szükség esetén menet közben is módosíthatja az információkat, így valós időben frissítheti mindenki tudását a projektről.
Egyszerű ütemezés
NetPoulSafe projekt szoftver lehetővé teszi az ütemezés egyszerűsítését és annak biztosítását, hogy mindenki mindig ugyanazon az oldalon maradjon.
A több időzóna támogatásával gondoskodhat arról, hogy a távoli értekezletek beleférjenek az emberek naptárába, még akkor is, ha keményen dolgoznak több órán keresztül a fő webhelytől. Az ütemezés automatizálható az ismétlődő feladatokhoz vagy a manuális beállításhoz, az Ön preferenciáitól és igényeitől függően. A legjobb az egészben, mivel minden online frissítésre kerül, így csapata kapcsolatban marad, és naprakész marad, függetlenül attól, hogy hol vannak. Akár egy munkaállomáson tartózkodnak telefonon bejelentkezve, drámaian csökken a hibás kommunikáció vagy a hatékonyság hiánya.
Jobb kommunikáció, mint valaha
A kommunikáció a projekt sikerének legnagyobb kulcsa. Ha a csapat nem tartja a kapcsolatot egymással, akkor nem számít, mennyire hatékonyan végzik el egyéni feladataikat, mert a projekt egészének hiányzik a szükséges értelme az összetartásról. Az összes üzleti információ megoszthatóvá tétele a csapat összes tagjával javítja a vállalat egészének termelékenységét és hatékonyságát.
Ezért kell megtalálni a megfelelőt üzleti intelligencia menedzsment eszköz jelentősen befolyásolhatja üzleti folyamatait, és javíthatja munkája minőségét. Szerencsére, web alapú projektmenedzsment a kommunikációt a projektmenedzsment egyik legegyszerűbb aspektusává teszi.
A dokumentumokat online kezelheti és tárolhatja, nyomon követheti a változásokat, így tudja, ki dolgozott utoljára egy adott fájlon. Naprakész streamelési frissítéseket biztosíthat, amelyek bemutatják mindenki eredményeit és kudarcait.
A megosztható naptár megkönnyíti az emberek számára, hogy láthassák, miben vesznek részt a csapat többi tagja, így a kommunikáció folyamatos.
Online világban élünk, és a legjobb módja annak, hogy megfeleljen csapata változó igényeinek, miközben megőrizze képességét összetettebb és kihívást jelentő feladatok elvégzésére, ha keres egy jó webalapú projektmenedzsment eszközök. Ezek az eszközök megkönnyítik az értekezletek ütemezését, az időkiosztás meghatározását, a csapattal való kommunikációt és még sok mást. Ők a legnagyobb fegyvered a sikerért vívott harcban.