Che tu sia nuovo nella gestione di un'attività freelance o che tu sia nel settore da un po' di tempo, imparerai presto che essere produttivi paga.
Dopotutto, il tempo è davvero is soldi quando lavori sul tuo tempo. Pertanto, è fondamentale che i liberi professionisti trovino quanti più modi possibili per risparmiare tempo e, in ultima analisi, ridurre i minuti spesi in attività che non contribuiscono direttamente ai loro profitti.
Spesso sono le “piccole cose” trascurate che si accumulano nel tempo. Anche se cinque minuti su una fattura o un'e-mail qua o là potrebbero non sembrare molti, considera quante ore al mese potresti dedicare ad attività noiose che non comportano entrate aggiuntive.
Per fortuna, ci sono passaggi che puoi eseguire per ottenere il tuo gestione del tempo sotto controllo e concentrarsi sugli affari.
Gestisci la fatturazione
La fatturazione è spesso uno dei maggiori trasgressori in termini di perdita di tempo; tuttavia, tieni presente che occuparsi delle fatture in modo tempestivo garantisce in ultima analisi il pagamento.
Elaborazione automatizzata delle fatture può rappresentare una svolta totale per i liberi professionisti che trascorrono lunghe ore a modificare e perfezionare le loro fatture una per una. Avere una soluzione per la fatturazione previene anche eventuali fatture perse o gestite in modo errato, il che può essere a Enorme mal di testa e perdita di tempo.
Migliora la gestione dei tuoi progetti
Quando sei destreggiarsi tra un gruppo di clienti, è facile perdere il lavoro nella confusione, il che potrebbe comportare scadenze non rispettate e altri contrattempi di comunicazione. Invece di fare affidamento su infinite catene di posta elettronica, tieni traccia del tuo lavoro tramite una soluzione di gestione dei progetti come Basecamp o Trello. Quando entrambi voi ed i tuoi clienti capiscono a che punto sei in termini di flusso di lavoro, elimini la necessità di costanti e-mail di follow-up e check-in.
Semplifica i tuoi social media
I freelance hanno tantissime opzioni quando si tratta di trovare clienti e farsi scoprire tramite i social media: sfortunatamente, molti imprenditori usano i social media come scusa per perdere tempo. Per rimediare a questo, considera le seguenti opzioni:
- Metti in coda i tuoi post e contenuti social tramite una piattaforma come Buffer o Hootsuite per non spendere contro tutti i del tuo tempo spingendo manualmente i tuoi contenuti
- Usando un timer, impegnati a trascorrere solo brevi periodi di tempo sui social media (cinque minuti, ad esempio) tra le pause del tuo lavoro principale
- Concentrati solo sui canali di social media che hanno senso per la tua attività: per molti professionisti B2B, questo significa Facebook, Twitter e LinkedIn rispetto a Pinterest o Instagram
Non lasciarti impantanare dalle e-mail
Ultimo ma non meno importante, le e-mail possono essere il killer silenzioso della tua produttività. Sebbene siano un male necessario, non lo fanno avere impiegare anni per rispondere o creare.
Molti liberi professionisti bloccare un'ora specifica del giorno rispondere alle email (ad eccezione dei messaggi di emergenza) per evitare di dover tenere costantemente d'occhio la propria casella di posta. Allo stesso modo, puoi creare i tuoi modelli di email per risposte e proposte generiche in modo da non dover creare costantemente nuovi messaggi ogni volta che hai qualcosa da dire a un cliente.
Indipendentemente dall'aspetto della tua attività freelance, è probabile che potresti risparmiare un po' di tempo, giusto? Tenendo a mente questi suggerimenti, puoi mantenerti produttivo e dedicare più tempo a concentrarti su cosa veramente è importante per il bene della tua attività.