אם הגדרת את שנת 2018 כשנה מרכזית עבור העסק שלך, ישנם שני מרכיבים מרכזיים של החברה שלך שאתה צריך להתמקד בהם.
נתונים וטכנולוגיה.
באופן ספציפי, כיצד נתונים ושלל פתרונות התוכנה שקיימים יכולים לעזור לך לייעל את העסק שלך. מחפירה עמוקה כדי למנוע בעיות משפטיות פוטנציאליות ועד לתקשורת טובה יותר בין עמיתיך לעבודה, יש פתרון שיעזור לך לשפר כמעט כל היבט של העסק שלך.
אבל עם כל כך הרבה אפשרויות בחוץ, קל להיות מוצף. אז, אילו תחומים בכל חברה נתונה ראויים לתשומת הלב הגדולה ביותר? איפה כדאי להתחיל?
פירקנו שישה תחומי מיקוד מרכזיים עבור חברות גדולות וקטנות כאחד, המעוניינות להשיג רווחים גדולים יותר ב-2018.
שיתוף פעולה בצוות
במיוחד לאור הפופולריות או העבודה מרחוק, תוכנת שיתוף פעולה בצוות הופכת לציפייה להשאיר חברות מחוברות בכל עת. זו הסיבה ששירותים כגון Slack מייצגים כמה מהפתרונות העסקיים הצומחים והמאומצים ביותר בחוץ, עם הרבה יותר 5 מיליון משתמשים פעילים.
Slack לא מציעה רק ממשק פשוט לשיתופי פעולה, אלא גם בוטים תוספים שעוזרים לחברות לנהל פגישות, להקים יציאות למשרד ולצבור תוכן חשוב של החברה.
ציות וניהול סיכונים
הימנעות מבעיות משפטיות, התנהגות בביטחון והימנעות מבעיות ביטחוניות הן חיוניות בכל עסק "מאחורי הקלעים". ככזה, החשיבות של פתרון תאימות וניהול סיכונים חזק כמו זה שנתמך על ידי מעבדות הדדיות אי אפשר להפריז.
ייעול ניהול הסיכונים מקל על כל הארגון שלך והופך את קבלת ההחלטות לפחות מרתיעה. עם דוחות מובנים ולוח מחוונים מפורט לניטור כל שיהוק, פתרון כזה הוא אבן יסוד בארגונים מודרניים.
מעורבות עובדים
חברות היום מודאגות יותר מתמיד ממידת מעורבות העובדים שלהן. לפי נתונים סטטיסטיים של מעורבות עובדים של גאלופ, רוב החברות אינן לגמרי בקשר עם איך העובדים שלהן מרגישים וסובלות בצורה של פרודוקטיביות ירודה ותחלופה גבוהה.
כתוצאה מכך, צצו פלטפורמות למעורבות עובדים כגון OfficeVibe כדי לעזור למנהלים ולמשאבי אנוש להעריך טוב יותר את ההרגשה של העובדים שלהם. מסקרים אנונימיים ועד בקשת משוב מעובדים שאולי לא ישמעו מאף אחד, פלטפורמת מעורבות ייעודית מכסה כל פינה במשרד שלך באופן דיגיטלי.
ניהול פרויקטים
אתה לא יכול לעשות הרבה פנימי אם אתה אף פעם לא יודע לאן הזמן של כולם הולך. שירותים ללא תשלום לנצח כגון Trello מייצגים פלטפורמות מובילות לניהול פרויקטים עבור מנהלים מינימליסטיים שרוצים לתת לעובדים שלהם אחריות רבה יותר על בסיס יומיומי. הקצאת תפקידים, חובות ופרויקטים לכרטיסים בודדים, יש פחות סימני שאלה לגבי מי שמושך את משקלם.
מעקב אחר זמן ופרודוקטיביות
אם כבר מדברים על זה, אובדן פרודוקטיביות מטריד כל כך הרבה משרדים מבלי שאף אחד בכלל הבין זאת.
הטמעת פתרון מעקב זמן כמו ClickTime מייצג משהו אינטנסיבי יותר מזה של Trello, שמירה מילולית על הפעילויות היומיומיות של המשתמשים שמנהלים יכולים להסתכל עליהן מאוחר יותר. אימוץ יעיל של תוכנה כזו דורש מסגור חכם על ידי גורמים גבוהים יותר. המפתח הוא להדגיש בפני העובדים שאתה לא מנסה להסתכל מעבר לכתפיים, אלא להבטיח שהזמן של כולם מנוהל ביעילות.
אחרי הכל, תוכנת פרודוקטיביות צריכה להיות כל דבר אבל הסחת דעת. לראות היכן מושקע זמן העובדים שלך לא בהכרח מתייג עד כמה הם בעלי ערך לארגון שלך, אבל כן מספק תובנה אובייקטיבית לגבי הביצועים הטובים ביותר שלך. נכון לעכשיו, המטרה היא להבין איך אתה יכול לשפר ולדחוף אנשים לעבוד לקראת החוזקות שלהם.
סקרי דופק
גיבוי על החשיבות של מעורבות עובדים, בחירה תדיר במוחם של עמיתיך לעבודה באמצעות סקרים היא דרך חכמה אך פשוטה לוודא שכולם נמצאים באותו עמוד. סקרים כמו אלה שמציעים שירותים כמו TinyPulse לוקחים רק דקה בערך. על ידי שאילת שאלות "כן" או "לא" או בקנה מידה של 1 עד 10 שאלות, אתה יכול לאסוף מדדים מהירים על המורל של העובדים שלך יום אחר יום.
כמה שאלות דופק נפוצות שיש לשאול יום אחרי יום כוללות את הדברים הבאים:
- האם אתה מרגיש נתמך מההנהלה כרגע?
- איך אתה מרגיש כרגע לגבי עמיתיך לעבודה?
- כמה אתה שמח בעבודה?
ידיעת התשובות לשאלות אלו יכולה לעזור למנוע בעיות גדולות יותר בין עמיתים לעבודה ובעצם לשמור על העובדים שלך מרוצים כשהם מבינים שאתה מקשיב לדאגות שלהם.
ייעול העסק שלך פירושו למצוא צווארי בקבוק וחוסר יעילות פנימית ולתקוף אותם בהתאם. בין אם מדובר בתקשורת מהירה יותר, דופק טוב יותר על תרבות החברה או הבטחה שאינך פותח את עצמך למאבקים משפטיים, כל אחת מההשקעות הטכנולוגיות הללו יכולה לחסוך לך כאבי ראש גדולים בהמשך הדרך.
בהתחשב במידת ההסתמכות שלנו על טכנולוגיה בימינו, טכנולוגיה חכמה יותר הגיונית לעסקים המביטים לעבר העתיד.