Қашықтағы АТ жұмыс күшін басқару қиын тапсырма болуы мүмкін, бірақ дұрыс стратегиялар мен үздік тәжірибелер арқылы виртуалды топты тиімді ұйымдастырып, басқара аласыз. Қашықтағы жұмыстың өсуімен қашықтағы АТ тобының синхрондалған, өнімді және кез келген АТ мәселесін шешуге дайын болуын қамтамасыз ету өте маңызды.
Бұған жету үшін сіз назар аударуыңыз керек команданы қашықтан басқару және виртуалды команда ұйымдастыру. Тиімді стратегияларды енгізу арқылы сіз топ мүшелері арасындағы байланысты, ынтымақтастықты және үйлестіруді оңтайландыра аласыз. Бұл сіздің қашықтағы АТ жұмыс күшіңізді ұйымдасқан және тапсырманы орындауға көмектесе отырып, топтың бірігуі мен өнімділігін арттырады.
Бұл мақалада біз қашықтағы АТ жұмыс күшіңізді тиімді басқару үшін әртүрлі стратегиялар мен ең жақсы тәжірибелерді зерттейміз. Сіз нақты байланыс пен ынтымақтастық арналарын қалай құру керектігін, іске асыру жолын табасыз жобаны басқару құралдары және бағдарламалық қамтамасыз ету, белсенділік пен командалық рухты дамытуға және қызметкерлердің өнімділігі мен әл-ауқатына басымдық беру.
Қашықтағы АТ командасының менеджері немесе қашықтағы АТ қызметкерлері бар бизнес иесі болсаңыз да, бұл стратегиялар қашықтағы команданың жұмысын оңтайландыруға және бизнес мақсаттарыңызға жетуге көмектеседі.
Сонымен, қашықтағы АТ жұмыс күшіңізді қалай тиімді ұйымдастыруға және басқаруға болатынын зерттеп көрейік.
Алдымен, анық байланыс пен ынтымақтастық арналарын қалай құру керектігін қарастырайық.
Таза байланыс және ынтымақтастық арналарын орнатыңыз
Қашықтағы АТ жұмыс күшін басқарған кезде тиімді топтық жұмыс және ақпарат алмасу үшін анық байланыс және ынтымақтастық арналары маңызды. Міне, оларды орнатуға көмектесетін бірнеше кеңестер:
Дұрыс байланыс құралдарын таңдаңыз
Жеңілдетуге арналған көптеген құралдар бар виртуалды командалық ынтымақтастық. Сіздің командаңыздың қажеттіліктеріне сәйкес келетіндерді таңдаңыз. Кейбір танымал құралдар мыналарды қамтиды:
| аспап | сипаттамасы |
|---|---|
| бостық | Топтық байланыс пен ынтымақтастыққа арналған хабар алмасу платформасы. |
| Zoom | Виртуалды жиналыстарға арналған бейнеконференция құралы. |
| Trello | Нақты уақытта тапсырмалардың орындалу барысын бақылауға арналған жобаны басқару құралы. |
Қарым-қатынасқа арналған нұсқауларды белгілеңіз
Командадағы әрбір адам виртуалды байланыстың ең жақсы тәжірибелері туралы хабардар болуын қамтамасыз ету үшін байланыс нұсқауларын орнатыңыз. Міне, кейбір нәрселерді ескеру қажет:
- Қолданылатын байланыс құралдарына барлығының қол жетімділігін қамтамасыз етіңіз.
- Жауап беру уақыты мен қол жетімділік үшін күтуді белгілеңіз.
- Жазбаша қарым-қатынаста тіл мен үнге қатысты нақты нұсқауларды белгілеңіз.
- Бейвербалды белгілер мен мимика пайдалы болуы мүмкін маңызды кездесулер үшін бейнеконференцияны ынталандырыңыз.
Әлеуметтік өзара әрекеттесу үшін мүмкіндіктер беріңіз
Қашықтағы АТ жұмыс күшіңізді бір-бірін жеке деңгейде тануға шақырыңыз. Бұл жолдастықты құруға және топты көбірек байланыстыруға көмектеседі. Виртуалды әлеуметтік іс-шараларды өткізуді қарастырыңыз, мысалы:
- Онлайн ойын түндері.
- Виртуалды бақытты сағаттар.
- Команда құру жаттығулары.
- Виртуалды түскі үзілістер.
Осы стратегияларды жүзеге асыру арқылы сіз тиімді топтық жұмысты жеңілдететін, команданың рухын көтеретін және сайып келгенде, өнімді және ұйымшыл қашықтағы АТ жұмыс күшіне әкелетін нақты байланыс және ынтымақтастық арналарын құра аласыз.
Жобаны басқару құралдары мен бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізу
Қашықтағы АТ жұмыс күшін басқарудағы негізгі қиындықтардың бірі - максималды тиімділікті қамтамасыз ету үшін топтың күш-жігерін үйлестіру. Бақытымызға орай, байланысты жақсартуға, тапсырма беруді және орындалу барысын бақылауға көмектесетін көптеген жобаларды басқару құралдары мен бағдарламалық қамтамасыз ету бар.
Барлығы бірдей байланыс құралын пайдаланып жатқанына көз жеткізіңіз
Әрине, барлығы бірдей байланыс құралын пайдаланып бортта болуын қамтамасыз ету керек. Deekit, әрине, қызметкерлерге кез келген құрылғыда нақты уақыт режимінде жұмыс істеуге, топ мүшелерімен тұжырымдамалар мен ақпаратты бөлісуге, медиа қосуға және ақ тақталарды пайдалануға мүмкіндік беретін тамаша нұсқа. Егер сіз сол құралды пайдалансаңыз, адамдар мазмұн мен ақпаратты қайдан іздеу керектігін біледі. Ол жасайды жұмыс процесі әлдеқайда тегіс.
Жобаны басқарудың дұрыс құралдарын таңдаңыз
Жобаны басқару құралдарын таңдағанда, олардың пайдаланушыға ыңғайлы, қол жетімді және командаңыздың жұмыс процесімен үйлесімді екеніне көз жеткізгіңіз келеді. Төменде танымал жобаларды басқару құралдарының мысалдары берілген:
| аспап | сипаттамасы |
|---|---|
| Asana | Тапсырманы беруге, жоспарлауға және орындалу барысын бақылауға мүмкіндік беретін пайдаланушыға ыңғайлы құрал. |
| Trello | Ынтымақтастық пен икемділікке ықпал ететін визуалды, картаға негізделген жүйе. |
| Джира | Қателерді бақылау, спринтті жоспарлау және реттелетін есеп беру мүмкіндіктерін қамтитын кешенді құрал. |
Жобаны басқару құралына кіріспес бұрын, оның сіздің командаңыздың қажеттіліктері мен қалауларына сәйкес келетініне көз жеткізу маңызды.
Электрондық байланысқа сеніңіз
Қазіргі уақытта электронды байланыс - қызметкерлермен байланыста болудың ең жақсы жолы. Бұл телефондар сияқты көрінеді, тіпті
бейнеконференцбайланыс – өткеннің еншісінде. Электрондық хаттар мен чат бағдарламалары арасында адамдармен байланысу ешқашан оңай немесе жылдам болған емес. Бір уақытта бірнеше адаммен сөйлесу фактісі электронды байланысты тамаша шешімге айналдыруға көмектеседі.
Әріптестер мен қызметкерлерге жіберілген электрондық хаттардан басқа, электрондық пошта әдетте тұтынушылармен және клиенттермен байланысудың ең жақсы жолы болып табылады. Клиенттің электрондық пошта мекенжайын таба алмай қалсаңыз, электрондық пошта мекенжайын теріп, оның бар екенін тексеруге мүмкіндік беретін осы электрондық поштаны тексеру құралын әрқашан пайдалана аласыз.
Қашықтан команданы үйлестіруді жеңілдетіңіз
Тиімді үйлестіру барлық топ мүшелерінің бірдей мақсаттар мен мерзімдерге қарай жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін маңызды. Жобаны басқару құралдары мыналарды жеңілдету арқылы осы үйлестіруді жеңілдетуге көмектеседі:
- Тапсырманы беру және өкілдік беру
- Нақты уақыттағы ынтымақтастық және байланыс
- Прогресті бақылау және есеп беру
Қашықтағы топ әрекеттерін үйлестіру үшін осы құралдарды пайдалану арқылы сіз барлығының ортақ мақсатқа қарай тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз етуге көмектесе аласыз.
Автоматтандыру арқылы қашықтағы топ тиімділігін арттырыңыз
Байланыс пен үйлестіруді жеңілдетуден басқа, жобаны басқару құралдары тапсырмаларды автоматтандыруға және командаңыздың жалпы тиімділігін арттыруға көмектеседі. Мысалы, сіз автоматтандыру мүмкіндіктерін пайдалана аласыз:
- Тапсырмаларды басымдылыққа немесе қолжетімділікке қарай тағайындаңыз
- Әкімшілік үстеме шығындарды азайту үшін қайталанатын тапсырмаларды орнатыңыз
- Барлығын циклде ұстау үшін автоматты күй жаңартуларын қамтамасыз етіңіз
Осы әдеттегі тапсырмаларды автоматтандыру арқылы сіз жоғары деңгейлі стратегияға және инновациялық мәселелерді шешуге назар аудару үшін көбірек уақыт пен энергияны босата аласыз.
Жобаларды басқару құралдары мен бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізу айтарлықтай жақсаруы мүмкін команданы қашықтан үйлестіру және тиімділік. Дұрыс құралдарды таңдап, байланыс пен автоматтандыруды оңтайландыру арқылы сіз қашықтан жұмыс істегенде де топты табысқа жете аласыз.
Белсенділік пен командалық рухты тәрбиелеу
Қашықтағы АТ жұмыс күшін басқару қиын болуы мүмкін, бірақ белсенділік пен командалық рухты дамыту үшін топ мүшелерімен берік қарым-қатынас орнату өте маңызды.
Тиімді қашықтан командалық жетекшілік
Қашықтағы АТ командасының жетекшісі ретінде үнемі байланыста болу және сіздің топ мүшелеріңіздің өз үлестері үшін бағаланғанын және мойындалғанын сезінуін қамтамасыз ету өте маңызды.
Топ мүшелерінің арасындағы сенімді нығайту және ынтымақтастықты ынталандырудың бір жолы - тұрақты виртуалды кездесулер өткізу. Бұл кездесулерді жүзеге асырылып жатқан жобаларды талқылау, идеяларды талқылау және команданың жұмысы туралы жаңартуларды қамтамасыз ету үшін пайдалануға болады.
Сонымен қатар, команда мүшелеріне нақты үміттер мен мақсаттар қоюды ұмытпаңыз. Бұған жобаның егжей-тегжейлі жоспарлары мен мерзімдерін ұсыну, сондай-ақ әрбір топ мүшесі үшін нақты рөлдер мен жауапкершіліктерді көрсету кіреді.
Командалық байланыстарды ынталандыру
Ұжымдық рухты қалыптастыру және қашықтағы топ мүшелерінің арасындағы қарым-қатынасты ілгерілету қиын болуы мүмкін, бірақ қауымдастық пен байланыс сезімін сақтау өте маңызды.
Виртуалды бақытты сағаттар, онлайн ойындар немесе командалық сынақтар сияқты команда құру әрекеттерін ынталандырыңыз. Бұл әрекеттер топ мүшелеріне бір-бірімен жақсы танысуға және жұмыстан тыс қарым-қатынас орнатуға көмектеседі.
Моралды көтеру
Қашықтағы АТ қызметкерлері кейде команда мүшелерінен оқшауланған немесе ажыратылғандай сезінеді, бұл моральдың төмендеуіне әкелуі мүмкін.
Мұнымен күресу үшін топ мүшелерінің қажырлы еңбегі мен жетістіктері үшін үнемі кері байланыс жасап, мойындап отырыңыз. Марапаттау жүйесін енгізуді немесе кәсіби даму мен өсу мүмкіндіктерін қамтамасыз етуді қарастырыңыз.
Тиімділікке назар аудару арқылы қашықтан командалық жетекшілік, командалық қарым-қатынасты құру және моральды көтеру арқылы сіз қашықтағы АТ жұмыс күшіңіздің арасында белсенділік пен командалық рухты дамыта аласыз.
Қызметкерлердің өнімділігі мен әл-ауқатына басымдық беріңіз
Қашықтағы АТ жұмыс күшінің менеджері ретінде қызметкерлеріңіздің өнімділігі мен әл-ауқатына басымдық беру маңызды. Сіздің командаңыздың табысы соған байланысты және сіздің командаңыздың ынталы және шоғырланғанына көз жеткізу сіздің жауапкершілігіңіз. Міне, қашықтағы қызметкерлердің өнімділігін оңтайландыру үшін бірнеше кеңестер:
- Нақты күтулерді белгілеңіз: әр тапсырманың күтулерін, соның ішінде соңғы мерзімдер мен жеткізілімдерді нақты анықтаңыз. Бұл әркімге есеп беруге және жолда жүруге көмектеседі.
- Жұмыс пен өмірдің тепе-теңдігін алға жылжытыңыз: қашықтағы топ мүшелерін күні бойы үзіліс жасауға және жұмыс пен жеке уақыт арасында нақты шекаралар орнатуға шақырыңыз.
- Қажетті ресурстармен қамтамасыз етіңіз: Сіздің командаңыз өнімді болуы үшін қажетті құралдарға, оқытуға және қолдауға қол жеткізе алатынына көз жеткізіңіз.
- Сауаттылықты қолдау: олардың психикалық денсаулығы мен әл-ауқатына қолдау көрсету үшін өзіңіздің командаңызға жүйелі түрде хабарласыңыз. Қажет болған жағдайда психикалық денсаулықты қолдау үшін ресурстарды қамтамасыз етіңіз.
Өнімділікті оңтайландырудан басқа, қашықтан жұмыс істеудің қызметкерлердің әл-ауқатына әсерін ескеру маңызды. Зерттеулер қашықтан жұмыс істеу өнімділіктің жоғарылауына әкелетінін көрсетті, бірақ сонымен бірге оқшаулану және күйіп қалу сезімін тудыруы мүмкін. Міне, қашықтағы командаңыздың әл-ауқатын қолдауға арналған кейбір кеңестер:
- Команданың қосылуын ынталандырыңыз: виртуалды команда құру әрекеттері және тұрақты тіркелу арқылы қашықтағы топ мүшелерінің қауымдастық сезімін оятыңыз.
- Психикалық денсаулыққа басымдық беріңіз: Психикалық денсаулықты қолдау үшін ресурстармен қамтамасыз етіңіз және демалу және қуат алу үшін қажет болған жағдайда топ мүшелерін демалуға шақырыңыз.
Қашықтағы АТ жұмыс күшіңіздің өнімділігі мен әл-ауқатына басымдық беру арқылы сіз тиімділік пен тиімділікті арттыруға әкелетін оң және қолдау көрсететін жұмыс ортасын жасай аласыз.
Тұрақты жиналыс уақытын жоспарлаңыз
Барлығы қашықтан жұмыс істеп, жеке кездесе алмаса да, солай тұрақты кездесулер өткізу әлі де маңызды. Бұл телефонда, бейнеконференцбайланыс арқылы немесе тіпті топтық хабар алмасу жүйесі арқылы болса да, бұл адамдар үшін сөйлесуге, ақпарат алмасуға, алаңдаушылықтарын бөлісуге және қазіргі уақытта болып жатқан оқиғалар туралы бір-бірін жаңартуға тамаша мүмкіндік.
Сонымен қатар, бұл тұрақты кездесулер ұжымдық жұмыс сезімін дамытуға көмектеседі. Барлығы қашықтан жұмыс істеп жатқанда, жұмысшыларды байланыссыз сезіну оңай.
Жаттығу қажет кезде қамтамасыз етілетініне көз жеткізіңіз
Сіздің жұмыс күшіңіздің ұйымдасқан және тапсырманы орындауын қамтамасыз етудің тағы бір жолы - оларда жұмысты орындау үшін қажетті құралдар мен білім бар екеніне көз жеткізу. Оқыту, өнімді көрсету және ақпараттық сессиялар қашықтан жұмыс істейтініне қарамастан барлық қызметкерлерге қолжетімді болуы керек.
Қашықтағы жұмыс күші жұмыс беруші тудыруы мүмкін ерекше қиындықтарды біліп, содан кейін осы қиындықтарды бетпе-бет шешетін болса, бизнесті жүргізудің тамаша тәсілі болуы мүмкін. Жұмыс күшін ұйымдасқан және тапсырманы орындау тек қызметкерлерге ғана емес, бүкіл бизнеске пайда әкеледі.
қорытынды
Осы мақалада баяндалған стратегиялар мен ең жақсы тәжірибелерді енгізу арқылы қашықтағы АТ жұмыс күшінің тиімділігі мен өнімділігін оңтайландыруға болады. Тиімді виртуалды команда ұйымдастыру АТ жобаларында табысқа жету үшін өте маңызды, ал қашықтағы топ өнімділігі мен әл-ауқатына басымдық беру осыған жетудің кілті болып табылады.
Нақты байланыс және ынтымақтастық арналарын құруды және жобаны басқару құралдары мен бағдарламалық қамтамасыз етуді оңтайландыру үшін енгізуді ұмытпаңыз команданы қашықтан үйлестіру. Бұған қоса, мотивацияны сақтау және моральды көтеру үшін қашықтағы топ мүшелерінің арасында белсенділік пен командалық рухты дамыту маңызды.
Тұтастай алғанда, басымдық беру арқылы қашықтағы команданың тиімділігі және өнімділік үшін сіз кез келген АТ мәселесін шешуге дайын ұйымшыл және өнімді виртуалды топ құра аласыз. Осы стратегияларды есте сақтаңыз және қашықтағы АТ жұмыс күшіңіздің өркендеуін бақылаңыз.
Қашықтағы АТ жұмыс күші көбейіп келеді және дәлелді себептермен, өйткені олар жұмыс берушілер мен қызметкерлер үшін барлық жеңілдіктерді ұсынады. Осыған байланысты қашықтағы жұмыс күштері кейбір қиындықтарға тап болуы мүмкін. Адамдар әртүрлі қалаларға, штаттарға және мүмкін елдерге таралғандықтан, адамдарды ұйымдасқан және тапсырманы орындау қиын болуы мүмкін.
Мұнда компаниялардың осы мәселелерді шешуге және жұмыс процесін тегіс және тиімді ұстауға болатын әртүрлі тәсілдерін қарастырыңыз.