QR 코드를 사용하여 종이 기반 사무실을 종이 없는 사무실로 바꾸는 방법은 무엇입니까?

모든 사무실은 종이를 좋아하는 경향이 있습니다. 간단한 메모부터 중요한 업무까지 모든 것이 종이에 인쇄됩니다. 주로, 그것은 항상 일을 완수하는 것의 일부였기 때문입니다. 가장 기본적인 도구이며 작업을 완료합니다. 

그러나 그것이 항상 거기에 있었다는 것을 의미하지는 않습니다. 그것은 최선의 선택입니다. 사무실에서는 다른 매체를 사용하지 않아 종이에 대한 더 나은 대안을 찾지 못하고 있습니다. 그러나 현실적으로는 종이를 사용하지 않는 것이 훨씬 더 나은 선택입니다.

왜 종이를 사용하지 않습니까?

종이는 잘못 놓이거나, 구겨지거나, 던져지거나, 보관하기에 부피가 커질 수 있습니다. 디지털로 전환하면 즉시 이점을 경험할 수 있습니다.

모든 항목에 즉시 액세스할 수 있고 한 동료에서 다른 동료에게 쉽게 전달할 수 있으며 특정 정보를 아카이브에서 꺼내야 할 때까지 보관하고 따로 보관할 수 있습니다.

따라서 종이 없는 전환이 가치가 있느냐 없느냐가 중요한 문제가 아니라, 이를 어떻게 제대로 구현하느냐가 중요합니다.

게시판을 가지고

종이가 디지털보다 좋은 점 중 하나는 물리적으로 만질 수 있는 것이 있다는 점이다. 따라서 그것은 거기에 있고 사람들이 그것을 어디서 얻을 수 있는지 알고 있다는 안정감을 제공합니다.

이 딜레마에 대한 쉬운 해결책은 게시판의 도움을 받는 것입니다. 디지털 공간에 들어가는 모든 내용은 실제 게시판에 게시됩니다. 이것은 누구에게나 한 가지가 존재하며 어디서 얻을 수 있는지 알려줄 것입니다.

디지털 자료를 QR 코드로 변환

게시판을 설치하고 운영한 후에는 사람들이 게시판에 무엇을 올려야 하는지에 대한 질문이 있습니다.

완전히 효과적이게 하려면 해당 질문에 대한 대답은 다음과 같아야 합니다. QR 코드. 디지털 자료가 이미지로 변환되어 게시판에 올라갑니다. 따라서 필요한 사람은 스마트폰 스캔만으로 쉽게 접근할 수 있습니다. 하나를 만들려면 PDF QR 코드를 사용하도록 통합할 수 있습니다.

무엇을 변환할 수 있나요?

QR 코드에 제한이 있는지 궁금해하실 수도 있습니다. 어느 시점에서 극복해야 할 기술적 과제가 있습니까?

믿기 ​​힘들겠지만 QR코드의 한계에 도달하는 경우는 매우 드뭅니다. 이 기술은 다양하고 유연합니다. 그러니 생각해보면 가능합니다.

변환할 수 있는 항목은 다음과 같습니다.

1.  매뉴얼 및 가이드

사무실 내부에는 각종 매뉴얼과 안내서가 비치되어 있습니다. 특정 사무실 장치를 사용하는 방법이나 표준 작업 절차가 될 수 있습니다. 무엇이든 QR코드로 변환할 수 있습니다.

이를 수행하는 가장 좋은 방법은 사용 가능한 경우 설명서의 PDF 파일을 확보하는 것입니다. 최고의 사용으로 QR 코드 생성기 온라인에서는 즉시 QR 코드를 생성하는 데 사용할 수 있습니다. 

PDF 파일이 없으면 직접 만드세요. 문서를 스캔하거나 인코딩된 버전을 PDF 파일로 변환하세요. 그런 다음 앞서 언급한 다음 단계를 수행하면 됩니다.

2.  양식

양식을 잊지 마세요. 직원들은 휴가 양식, 병가 양식 등을 작성해야 합니다.

필요한 사람은 누구나 액세스하고 다운로드할 수 있는 PDF 파일로 쉽게 변환할 수 있습니다. 변환을 통해 PDF QR 코드 종이 없는 통합을 실현하세요.

다른 접근 방식에서는 채워진 양식을 이미지로 변환할 수 있습니다. 그런 다음 QR 코드를 만듭니다. PDF 파일을 사용하는 것만큼 쉽게 액세스하고 제출할 수 있습니다.

3.  작업 문서

모든 테이블을 채우는 한 가지 유형의 종이가 있다면 그것은 현재 진행 중인 작업에 대한 서류입니다. 그것들은 쌓이고, 그렇게 되면 가장 중요한 것을 찾기가 어렵고 일부는 잃어버릴 수도 있습니다.

이 목록의 처음 두 가지와 마찬가지로 현재 가지고 있는 서류를 PDF 파일이나 워드 문서로 변환할 수 있습니다. 하지만 파일이 너무 커지면 구글 문서로 업로드할 수 있습니다. 공유 가능한 링크를 받아 사무실에서 공유할 수 있는 QR 코드를 생성하는 데 사용하세요.

클릭 유도 문안 추가

모든 QR 코드는 비슷해 보인다는 것을 잊지 마세요. 그래서 게시판에 줄을 쳐놓으면 무슨 용도인지 구별하기 어려울 것입니다. 따라서 QR 코드의 용도를 암시하는 클릭 유도 문구를 추가하는 것을 잊지 마세요.

QR 코드 생성기에 따라 사용 여부 오틱스 또는 다른 것들도 이미지를 어느 정도 개인화할 수 있습니다. 무엇보다도 색상을 변경하고 로고를 추가할 수 있습니다. 따라서 이미지의 기능과 대상이 누구인지 더 자세히 암시할 수 있습니다.

결론 :

종이가 완벽하지는 않지만, 종이 없는 대안도 그렇지 않습니다. 모든 것을 디지털 공간에 담을 때 몇 가지 어려움이 있습니다. 그러나 QR 코드는 이러한 딜레마에 대한 대안적인 솔루션을 제공합니다.

한때 큰 번거로움으로 보였던 일이 이제는 무시할 수 있는 일이 되었습니다. 결과적으로 QRTiger와 같은 로고가 있는 QR 코드 생성기를 사용하면 종이 없는 생활이 무엇보다 편리해졌습니다.