Prosjektledelse krever at et helt team jobber optimalt sammen for å levere et produkt av høy kvalitet i tide. Med dette i tankene er alt som kan gi deg et ekstra løft i effektivitet en stor bonus. Celoksis nettbasert prosjektstyringsprogramvare gir deg måter å optimalisere prosjektet ditt og få teamet ditt til å jobbe mer effektivt sammen. Her er bare noen få måter denne programvaren kan fungere for deg.
Bestem tildelinger enkelt
Når det gjelder å tildele oppgaver, kan det være vanskelig å finne ut hvordan du bør fordele folks tid. Setter du av et visst antall timer for å få noe gjort, eller velger du å representere det som en prosentandel av teamets tid? De fleste prosjektstyringsprogramvare bruker som standard tildelinger i prosent, som ikke alltid er den beste måten å strømlinjeforme gruppens innsats. Celoxis-verktøy lar deg velge mellom prosentvis visning eller en representasjon av innsats i form av timer. Dette gjør det lettere for deg å håndtere tildelingene dine på riktig måte. Du kan også justere informasjonen umiddelbart om nødvendig, og oppdatere alles kunnskap om prosjektet i sanntid.
Enkel planlegging
Prosjekt programvare lar deg strømlinjeforme planleggingen og sørge for at alle holder seg på samme side til enhver tid.
Med støtte for flere tidssoner kan du sørge for at eventuelle eksterne møter passer inn i folks kalendere selv om de jobber hardt flere timer unna hovedsiden din. Planlegging kan automatiseres for å gjenta oppgaver eller justere manuelt, avhengig av dine preferanser og behov. Best av alt, fordi alt oppdateres på nettet, holder teamet ditt kontakt og oppdatert uansett hvor de er. Enten de er på en arbeidsstasjon og sjekker inn via telefon, er det en dramatisk redusert sjanse for feilkommunikasjon eller ineffektivitet.
Bedre kommunikasjon enn noensinne
Kommunikasjon er den største nøkkelen til prosjektsuksess. Hvis teamet ditt ikke holder kontakten med hverandre, spiller det ingen rolle hvor effektive de er med sine individuelle oppgaver fordi prosjektet som helhet mangler en nødvendig mening av samhold. Å gjøre all bedriftsinformasjonen din delbar med alle teammedlemmene dine forbedrer produktiviteten og effektiviteten til selskapet som helhet.
Det er derfor å finne den rette business intelligence ledelse verktøyet kan påvirke forretningsprosessene dine betydelig og forbedre kvaliteten på arbeidet ditt. Heldigvis, nettbasert prosjektledelse gjør kommunikasjon til en av de enkleste aspektene ved prosjektledelse.
Du kan administrere og lagre dokumenter på nettet, spore endringer slik at du vet hvem som var den siste personen som jobbet med en gitt fil. Du kan gi oppdaterte strømmeoppdateringer som viser frem alles prestasjoner og tilbakeslag.
En delbar kalender gjør det enkelt for folk å se hva andre medlemmer av teamet er involvert i, og holder kommunikasjonen konstant.
Vi lever i en online verden, og den beste måten å sørge for at du møter de skiftende behovene til teamet ditt samtidig som du opprettholder evnen til å ta på seg mer komplekse og utfordrende oppgaver, er å finne et godt sett med nettbaserte prosjektstyringsverktøy. Disse verktøyene gjør det enklere å planlegge møter, bestemme tidsallokeringer, kommunisere med teamet ditt og mye mer. De er ditt største våpen i kampen for suksess.