Quer você seja novo na administração de um negócio freelance ou já esteja no ramo há algum tempo, aprenderá rapidamente que vale a pena ser produtivo.
Afinal, o tempo realmente is dinheiro quando você está trabalhando em seu tempo. Como tal, é crucial que os freelancers encontrem todas as maneiras possíveis de economizar tempo e, em última análise, reduzir os minutos gastos em quaisquer tarefas que não contribuam diretamente para seus resultados financeiros.
Muitas vezes, são as “pequenas coisas” negligenciadas que aumentam com o tempo. Embora cinco minutos em uma fatura ou e-mail aqui ou ali possam não parecer muito, considere quantas horas por mês você pode gastar em tarefas tediosas que não resultam em nenhuma renda adicional.
Felizmente, existem etapas que você pode seguir para obter seu gestão do tempo sob controle e concentre-se em começar a trabalhar.
Controle o faturamento
O faturamento costuma ser um dos maiores infratores quando se trata de perda de tempo; no entanto, lembre-se de que cuidar das faturas em tempo hábil garante, em última análise, que você será pago.
Processamento automatizado de faturas pode ser uma virada de jogo total para freelancers que passam longas horas ajustando e ajustando suas faturas uma por uma. Ter uma solução de faturamento também evita faturas perdidas ou extraviadas, o que pode ser um enorme dor de cabeça e perda de tempo.
Intensifique seu gerenciamento de projetos
Quando você está fazendo malabarismos com um monte de clientes, é fácil perder seu trabalho na confusão, o que pode resultar em prazos perdidos e outros contratempos de comunicação. Em vez de depender de intermináveis cadeias de e-mail, acompanhe seu trabalho por meio de uma solução de gerenciamento de projetos como Basecamp ou Trello. Quando vocês dois e seus clientes entendem onde você está em termos de fluxo de trabalho, você elimina a necessidade de acompanhamento constante e e-mails de check-in.
Otimize suas mídias sociais
Freelancers têm inúmeras opções quando se trata de encontrar clientes e serem descobertos nas redes sociais: infelizmente, muitos empresários usam as redes sociais como desculpa para perder tempo. Para remediar isso, considere as seguintes opções:
- Coloque suas postagens sociais e conteúdo na fila por meio de uma plataforma como Buffer ou Hootsuite para não gastar todos os do seu tempo enviando manualmente seu conteúdo
- Usando um cronômetro, comprometa-se a passar apenas pequenos períodos de tempo nas redes sociais (cinco minutos, por exemplo) entre os intervalos do seu trabalho principal
- Concentre-se apenas em canais de mídia social que façam sentido para o seu negócio: para muitos profissionais B2B, isso significa Facebook, Twitter e LinkedIn versus Pinterest ou Instagram
Não se preocupe com e-mails
Por último, mas não menos importante, os e-mails podem ser o assassino silencioso da sua produtividade. Embora sejam um mal necessário, eles não levar séculos para responder ou elaborar.
Muitos freelancers bloquear uma hora específica do dia responder e-mails (com exceção de mensagens de emergência) para evitar ficar constantemente de olho em suas caixas de entrada. Da mesma forma, você pode criar seus próprios modelos de e-mail para respostas e argumentos de venda genéricos, para que não precise criar constantemente novas mensagens sempre que tiver algo a dizer a um cliente ou cliente.
Independentemente da aparência do seu negócio freelance, é provável que você economize algum tempo, certo? Com essas dicas em mente, você pode se manter produtivo e passar mais tempo concentrado no que está acontecendo. clientes importa para o bem do seu negócio.