Anong Uri ng Teknolohiya ang Ginagamit sa Lugar ng Trabaho Ngayon?

Ngayon, ang teknolohiya ay isang puwersa na dapat isaalang-alang sa lugar ng trabaho, at ang impluwensya nito ay naging isang makabuluhang puwersang nagtutulak sa likod ng karamihan sa mga makasaysayang pagsulong. 

Ito ay nagbabago at umuunlad sa paraan ng mga bagay na ginagawa sa mundo ngayon. Mula sa software na nagbibigay-daan sa iyong matagumpay na makipag-ugnayan hanggang sa mga intelligent na conference table na nagbibigay-daan sa sinuman na magkaroon ng maayos na kontrol sa kanilang screen kahit na nagbabahagi sa iba, ang epekto ng teknolohiya sa opisina ngayon ay mahalaga. 

Bilang resulta, ang modernong opisina ay dapat lumago at makasabay sa uso oogical innovation at progreso sa pamamagitan ng intetrend grating ng mga modernong teknikal na tool at accessories sa lugar ng trabaho.

8 Mga Bentahe ng Paggamit ng Teknolohiya sa Lugar ng Trabaho

Ang katotohanan ay ang disenyo at teknolohikal na kahusayan ng iyong opisina ay maaaring makaapekto sa pagiging produktibo ng iyong mga empleyado. Kaya, ang pagsasama ng modernong tech na kagamitan tulad ng mga praktikal na tool sa komunikasyon, adjustable desk, at magandang ilaw ay magpapalakas ng kanilang produktibidad at magpapahusay sa kanilang pagganap sa trabaho. 

Upang makapagsimula sa landas sa paggawa ng iyong lugar ng trabaho na isang produktibong paraiso, narito ang isang listahan ng mga uri ng teknolohiya sa lugar ng trabaho na maaari mong asahan na makita sa lalong madaling panahon.

Maraming mga kapaki-pakinabang na dahilan kung bakit ang pagsasama ng teknolohiya sa lugar ng trabaho ay maaaring magdulot ng mga positibong resulta. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga makabagong teknolohikal na tool, maaaring i-streamline ng mga negosyo ang kanilang mga operasyon, pataasin ang kahusayan, at sa huli ay makamit ang higit na napakalaking tagumpay.

Narito ang walong pangunahing bentahe ng paggamit ng teknolohiya sa lugar ng trabaho:

Pinahusay na Komunikasyon: Nagbibigay-daan ang teknolohiya sa madalian at tuluy-tuloy na komunikasyon sa pagitan ng mga empleyado, departamento, at maging sa iba't ibang lokasyon. Itinataguyod nito ang pakikipagtulungan, pagbabahagi ng ideya, at epektibong paggawa ng desisyon.

Tumaas na Produktibo: Gamit ang automation ng mga nakagawiang gawain at ang pagkakaroon ng sopistikadong software, mas mahusay na magagawa ng mga empleyado ang kanilang trabaho. Nagbibigay-daan ito para sa mas mataas na output at pinahusay na pangkalahatang antas ng produktibidad.

Pinahusay na Kahusayan: Tinutulungan ng teknolohiya na i-automate ang mga prosesong nakakaubos ng oras, bawasan ang error ng tao, at pahusayin ang pangkalahatang daloy ng trabaho. Ito ay humahantong sa mga streamline na operasyon, na-optimize na paglalaan ng mapagkukunan, at pagtitipid sa gastos.

Access sa impormasyon: Ang digital na edad ay ginawang magagamit ang impormasyon sa aming mga kamay. Sa pamamagitan ng paggamit ng teknolohiya, maa-access ng mga empleyado ang napakaraming impormasyon nang mabilis at madali, paggawa ng matalinong mga desisyon at manatiling nangunguna sa kompetisyon.

flexibility: Binago ng teknolohiya kung paano tayo nagtatrabaho sa pamamagitan ng pagpapagana ng malayuang pag-access sa mga file at system na nauugnay sa trabaho. Ang kakayahang umangkop na ito ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na magtrabaho mula sa kahit saan, na nagbibigay-daan sa isang mas mahusay na balanse sa trabaho-buhay at pagpapalakas ng moral.

Pinahusay na Pakikipagtulungan: Nagbibigay ang teknolohiya ng iba't ibang mga platform para sa mga empleyado na magtulungan sa mga proyekto, magbahagi ng mga ideya, at magtulungan sa real time. Itinataguyod nito ang pagtutulungan ng magkakasama, pinapabuti ang pagkamalikhain, at pinapahusay ang pangkalahatang kalidad ng trabaho.

Pagsusuri sa datos: Binibigyang-daan ng teknolohiya ang mga negosyo na mangolekta, suriin, at bigyang-kahulugan ang napakaraming data. Nakakatulong ang data-driven na diskarte na ito na gumawa ng mga desisyon na naka-back sa data, tukuyin ang mga trend, at makakuha ng mahahalagang insight sa gawi ng customer.

Competitive Advantage: Sa pamamagitan ng pagtanggap sa teknolohiya, ang mga negosyo ay maaaring makakuha ng isang mapagkumpitensyang kalamangan sa merkado. Ang kakayahang umangkop sa mga bagong teknolohiya at epektibong gamitin ang mga ito ay maaaring humantong sa pagbabago, pinahusay na karanasan ng customer, at pagtaas ng bahagi sa merkado.

Office Automation Control System

Ang heat control, lighting control, at air conditioning ay lahat ng madalas na feature ng home automation system, at nakakatulong ang mga ito na gawing “matalino” ang mga bahay at gusali. 

Ito ay hindi kapani-paniwala kung paano maaaring isama ang mga teknolohiyang ito sa opisina upang palakasin pa ang pagiging produktibo at pagiging epektibo. Ang pagkakaroon ng office automation system ay nagbibigay-daan sa iyong kumpletong kontrol sa bawat aspeto ng iyong opisina, kahit na mula sa iyong smartphone. 

Ang mga sensor ay isinama sa karamihan ng mga sistema ng automation upang ang kapaligiran at kapaligiran ng opisina ay nababagay sa uri na angkop para sa populasyon ng mga tao sa opisina. Ito, siyempre, ay nakakatulong na mapanatili ang enerhiya at makatipid ng pera habang nagbibigay ng kaaya-ayang kapaligiran sa pagtatrabaho para sa iyong mga empleyado.

Nakatayo na desk

Ang mga standing desk ay kasalukuyang mga teknolohikal na pagpapabuti na naglalayong palakasin ang kalusugan ng empleyado habang nagtatrabaho sa iba't ibang lugar ng trabaho. Dahil sa kanilang tungkulin sa paghikayat sa mas makabuluhang kalusugan at kagalingan, sila ay naging isang mahalagang tool sa teknolohiya sa lugar ng trabaho ngayon. Dahil ipinakita ng pananaliksik na ang isang napaka-sedentary na pamumuhay ay nagdudulot ng malaking panganib sa kalusugan ng mga tao, maraming kumpanya ngayon ang umaasa sa mga nakatayong mesa upang isama ang wellness sa kanilang mga workstation. 

Ang mga desk na ito ay idinisenyo upang magbigay ng mahusay na ergonomya sa mga empleyado dahil maaari silang i-customize gamit ang iba't ibang mga add-on at binago upang magbigay ng mataas na antas ng kaginhawaan. Tingnan ang mga mesang ito sa video sa ibaba upang matiyak na makukuha mo ang pinakamahusay na akma upang matulungan kang magtrabaho nang mas matalino, mas mabilis, at mas mahusay.

WiFi Internet

Ang Internet ay isang mahalagang bahagi ng teknolohiya at naging pangunahing puwersang nagtutulak sa pagsulong ng negosyo ngayon. Ang mga istruktura ng opisina at etika sa trabaho ay nagpakita na ang mga tao at ang internet ay dapat na konektado upang gumana nang produktibo. 

Bilang resulta, ang pagkakaroon ng maaasahan at mataas na kalidad na Wi-Fi ay mahalaga sa pagkamit nito, at ito ay isang napakahalagang tool sa pagpapanatili ng mga tao sa work zone.

Mga Electronic na White Board

Ang electronic whiteboard ay isang kamangha-manghang teknikal na tool sa opisina dahil maaari itong mag-imbak at mag-publish ng anumang nai-type na impormasyon. Dapat gamitin ng bawat kumpanya ang teknolohikal na kagamitang ito dahil nakakatipid ito ng oras at isang mahusay na tool para sa pagpapalakas ng brainstorming at pagtaas ng produksyon. 

Ang electronic whiteboard ay maaaring isang touchscreen na konektado sa isa pang computer, o maaari itong ganap na self-contained nang hindi nangangailangan ng isang hiwalay na computer. Ang pakinabang ng teknolohiyang ito ay ang mga tala na kinuha sa panahon ng mga pagpupulong ay maaaring mapanatili nang hindi kinakailangang gawin pagsulat na muli ang mga ito mula sa whiteboard, na nagreresulta sa isang mas tuluy-tuloy na karanasan sa pagkuha ng tala at pagsusulat.

Cybersecurity

Ang cybersecurity ay isang makabuluhang pagsulong sa teknolohiya na nagbigay ng makabuluhang benepisyo sa iba't ibang lugar ng trabaho.

Sa katotohanan, bilang mas maraming mga kumpanya, tulad ng Ang Cisco Umbrella ay kumakatawan sa isang kritikal na layer ng preemptive defense, magkaroon ng kamalayan sa mga panganib sa cyber na nakatago sa internet, palaging kakailanganin ang magandang cybersecurity. Sa napakaraming kumpanya na nag-iimbak ng kritikal na impormasyon online, ang bawat kumpanya ay dapat mamuhunan sa hindi epektibong seguridad.

Mga Instrumentong Pangkomunikasyon

Ang pagpapadala ng mga ideya sa mga field o malalayong espasyo ay isa sa pinakamahirap na hamon sa mga kumpanya at lugar ng trabaho. Bilang resulta, ang solusyon ay mangangailangan ng paggamit ng higit sa isang instrumento. 

Bilang resulta, ang mga bagong platform ng komunikasyon na may magagandang mikropono at mga feature ng video conferencing, gaya ng Skype o Zoom, ay pinagsama-samang ginagamit sa iba't ibang negosyo upang paganahin ang telecommuting sa pagitan ng mga empleyado at katrabaho. 

Ang mga tool sa komunikasyon na ito ay inangkop para sa maraming layunin, at kung alin ang gagamitin ay depende sa layunin at pangangailangan sa panahong iyon.

AI sa susunod na antas

Ang pagsusuri sa sentimento ay isang bagong pamamaraan na nakakahanap ng mga gamit sa marketing, serbisyo sa customer, at maging sa mga panloob na function. Gamit ang NLP upang pag-aralan ang teksto, ang mga medyo tumpak na hula tungkol sa emosyon ng isang tao ay maaaring gawin. Libu-libong mga review ang maaaring makaipon sa marketing upang suriin ang pangkalahatang pakiramdam ng kung ano ang iniisip ng mga mamimili sa mga produkto. 

Maaaring suriin ng mga kinatawan ng serbisyo sa customer ang damdamin upang matukoy kung aling mga tiket ang nangangailangan ng mabilis na atensyon sa pamamagitan ng pagkilala sa pagitan ng nagagalit na mga mamimili at pangkalahatang mga katanungan. Maaari ding suriin ng pagsusuri ng sentimento ang mga gawi sa digital app ng mga empleyado batay sa mga sukatan gaya ng mga pag-click sa galit at dalas ng pagpindot sa ilang partikular na button. Maaari itong maging isang mahusay na tool para sa pagsasaliksik at pagpapabuti ng karanasan ng empleyado.

Makakatulong ang mga virtual assistant (VA) sa mga empleyado sa kanilang pang-araw-araw na gawain. Sila ang mga digital na katapat ng mga personal na katulong. Sinusubaybayan ng mga VA ang gawi ng user at nagrerekomenda ng mga nauugnay na pagkilos sa tamang sandali. 

Maaari silang maging tagapangasiwa ng empleyado/power customer para sa lahat mula sa pag-automate ng mga gawain hanggang sa pagkuha ng impormasyon. Ang kakayahang magmanipula at magpakita data visually ay ang pinaka-kapaki-pakinabang. marami mga nagtitinda ng software nag-aalok ng mga virtual assistant bilang add-on sa kanilang mga produkto.

IoT

Pangunahing nakatuon ang IoT sa pagkonekta ng iba't ibang device at network sa lugar ng trabaho upang magsagawa ng mga nakagawiang operasyon sa isang automated na daloy ng trabaho. Makakatulong ang IoT sa lugar ng trabaho na matiyak na gumagana nang maayos at nasa oras ang lahat ng proseso. Ang pinagsamang kapangyarihan ng maraming system ay maaaring gamitin upang lumikha ng isang self-contained na workspace. Ang mga empleyado ay hindi kailangang mag-alala tungkol sa manu-manong pakikialam sa iba't ibang gawain tulad ng pagpaplano ng mga pulong, pag-set up ng mga pasilidad, pamamahala ng mga supply, at iba pa. Maaari silang pumasok sa negosyo at gumamit ng isang device upang pamahalaan ang mga item tulad ng mga printer at air conditioner.

Mga Tool at System sa Pag-iilaw

Kung gaano kahusay ang mga sistema ng kontrol sa automation ng opisina para sa pagbibigay ng mas magandang kapaligiran sa lugar ng trabaho para sa mga tao, hindi nila binibigyang pansin ang natatanging uri ng mga taong nagtatrabaho doon. Ayon sa isang pag-aaral, ang mga matatandang tao ay mangangailangan ng higit na liwanag na pagkakalantad upang mabasa ang mga detalye na madaling mabasa ng mga nakababata. 

Ang mahinang pagkakalantad sa liwanag ay maaari ding makaimpluwensya at humantong sa mga problema sa mata, pangunahin kapag ginamit sa loob ng mahabang panahon. Ito, at marami pang ibang paglitaw ng kidlat, ay nakakasira sa mataas na antas ng pagiging produktibo. 

Bilang resulta, ang mga napapasadyang sistema ng pag-iilaw na nagbibigay-daan sa kumpletong kontrol sa mga ilaw sa itaas ay malawak na ngayong ginagamit sa maraming negosyo. Gamit ang mga smartphone, maaari kang lumipat at pagandahin ang liwanag ng iyong mga overhead na ilaw sa pamamagitan ng pagpindot ng isang button, na pagkatapos ay mag-a-adjust at lumipat sa gusto mo sa hinaharap.

Mga Platform sa Cloud

Pinoprotektahan ng mga cloud-based na platform ang data at nagbibigay ng mga awtorisadong indibidwal ng access sa naturang data. Ang teknolohikal na pagsulong na ito ay nagbigay-daan sa mga empleyado na gumana nang walang kahirap-hirap at magkakasama mula sa anumang lokasyon. Ginagamit ang mga ito ng iba't ibang kumpanya ng teknolohiya upang lumikha ng isang online na kapaligiran sa pagtatrabaho para sa parehong onsite at outsourced na mga manggagawa mula sa buong mundo. Bilang resulta, sila ay isang makabuluhang uri ng teknolohiya na ginagamit sa iba't ibang propesyon ngayon.

Ang bawat opisina ay dapat gumamit ng mga cloud-based na system para protektahan ang data at gawin itong available sa mga pinahihintulutang i-access ito. Nagbibigay-daan ito sa mga tao na magtrabaho mula saanman, sa anumang gadget na kasalukuyang pagmamay-ari nila o makukuha sa hinaharap.

Isaalang-alang ang "teknolohiya" bago ang "mga tool."

Ang mga lugar ng trabaho ngayon ay nakasanayan nang bumili ng mga digital na tool para sa anumang mga problema sa negosyo. Bagama't mukhang ito ang mas progresibong alternatibo, malapit ka nang mapupunta sa maraming tool na magkakapatong sa marami sa kanilang mga tungkulin.

Bilang halimbawa ng isang digital na lugar ng trabaho, ipagpalagay na ang iyong kawani sa pananalapi ay gumagamit ng isang naka-customize na programa para sa pag-invoice. Ang lahat ng mga gastos ay pinananatiling napapanahon sa tool, at ang data ay pinananatiling nakabalangkas. Pagkalipas ng ilang buwan, mangangailangan ang iyong mga tauhan sa pagbebenta ng isang sistema para sa pagsubaybay sa halaga ng pagkuha ng isang customer. Maaaring ayusin ng isang bagong tool ang problema para sa koponan ng pagbebenta, ngunit ang koponan ng pananalapi ay nasa dilim na ngayon tungkol sa mga gastos ng departamento. Dahil ang isang pangangailangan ay lumitaw sa ibang sandali, ang pangangailangan para sa isa pa ay hindi napapansin. Mayroon ka na ngayong dalawang tool na dapat pangasiwaan, pangalagaan, at bayaran.

Kapag nagsisiyasat ng mga digital na teknolohiya, palaging bumalik sa isang hakbang at isaalang-alang ang malaking larawan. Ang iyong buong organisasyon ay isang entity na pinapatakbo ng iba't ibang tool at tao. Ang mga tool na ito ay naiiba at dapat gamitin nang sabay-sabay upang makinabang ang iyong negosyo. Ang mga tool na ito ay hindi dapat tingnan bilang mabilisang pag-aayos para sa mga partikular na sitwasyon upang masulit ang mga tool na ito. Ang mga tool ay mga pamumuhunan sa mga bagong teknolohiya na makikinabang sa iyong digital na lugar ng trabaho.

Sa halip na maglaro ng whack-a-mole sa pamamagitan ng paghahagis ng bagong digital na tool sa bawat problema, isaalang-alang kung anong mga teknolohiya ang tutulong sa iyo na makamit ang iyong mas malalaking layunin. Anong mga teknolohiya ang madaling makuha sa merkado bilang mga tool? Alin sa mga ito ang lubhang kailangan mo ngayon? Alin ang mga nasa gawa pa rin? Paano nila tutugunan ang mga cross-functional na isyu? Ang pag-aayos sa mga tanong na ito ay makakatulong sa iyong mahanap ang iyong paraan at makatipid ng pera sa katagalan.

Konklusyon

Maraming paraan kung saan ipinakita ang mga teknolohikal na input upang mapalakas ang pagiging epektibo at produktibidad ng paggawa sa iba't ibang organisasyon. Ang mga ito at iba pang mga teknolohiya ay kailangan na ngayon sa bawat modernong lugar ng trabaho, na nagsisilbing mga driver para sa pinakamainam at epektibong operasyon habang nagtitipid ng oras, enerhiya, at espasyo at nagbibigay ng kaaya-ayang kapaligiran kung saan ang mga empleyado ay maaaring umunlad.

Ang pagkakaroon ng isang balangkas ng mga teknolohiya kung saan mamumuhunan ay ang unang hakbang sa pagbuo ng isang mas matatag na sistema na may kakayahang humimok ng mga layunin sa negosyo at magbigay ng kapangyarihan sa mga tao. Sinusuri at pinipili ng susunod na yugto ang mga naaangkop na tool upang umakma sa mga teknolohiyang ito.

Pagkatapos makuha ang naaangkop na mga digital na tool sa lugar ng trabaho, ang iyong pagtuon ay dapat na sa pagbuo ng isang programa na nakaayon sa lahat ng empleyado sa iyong digital na pananaw sa lugar ng trabaho. Dapat idirekta ng mga pinuno ang mga pagsisikap na lumikha ng isang malusog na digital na kultura na lumilikha ng perpektong kapaligiran para sa mga empleyado na magtrabaho patungo sa isang mas maliwanag na hinaharap para sa organisasyon.