3 поради щодо покращення рентабельності інвестицій у CMMS

Ми живемо у світі, де технології пронизують кожен сантиметр нашого життя. Але, незважаючи на те, що ми оточені безліччю цифрових помічників, більшості з нас не вдається отримати від них максимальну віддачу, чи то від наших смартфонів, чи від систем CMMS у нашому бізнесі.

Більшість сучасних компаній мають у своїх організаціях певне програмне забезпечення CMMS. Зрештою, наявність пакету програмного забезпечення CMMS життєво важлива для підвищення продуктивності, а також для зменшення витрат. Незважаючи на це, багато компаній не бачать очікуваних результатів і не можуть збільшити свої прибутки, незважаючи на наявність системи CMMS.

Що вони роблять не так?

Простіше кажучи, є 3 ключові моменти, через які компанії втрачають можливість отримати максимально можливу рентабельність інвестицій за свої інвестиції в CMMS. І так, хоча ми визнаємо, що є деякі системи CMMS, які можуть бути трохи громіздкими та громіздкими у використанні, існує багато гнучких і мобільний CMMS системи на ринку, тож якщо ці поради виявляться надто складними для впровадження у вашій поточній CMMS, можливо, буде доречно внести зміни.

1. Отримання максимальної віддачі від ваших активів

Однією з головних особливостей системи CMMS є профілактичне обслуговування заходи, вбудовані в пакет програмного забезпечення, щоб ви могли отримати максимальну віддачу від своїх активів, плануючи регулярне технічне обслуговування. Однак це одна з функцій, яка часто недостатньо використовується менеджерами з технічного обслуговування, оскільки на цьому сайті зазвичай можна побачити лише частину активів, задокументованих у системі.

Це одна з областей, де компанії можуть побачити найбільше покращень, оскільки було помічено, що термін служби активу безпосередньо залежить від кількості активів, які було введено в систему. Це пов’язано з тим, що чим краще система розуміє активи, їх частоту та вимоги до виробничої лінії, тим краще програмне забезпечення для автоматизації може передбачити поломки і, таким чином, заздалегідь спланувати технічне обслуговування, що, у свою чергу, значно подовжує термін служби активу.

2. Автоматизація процесу замовлення та інвентаризації

Ніщо не завдає бізнесу більше шкоди, ніж простої, і хоча простоїв через механічні несправності не уникнути, зупинка виробництва або серйозний збій у виробничому процесі через брак запасів завдає серйозної шкоди бізнесу. Однак за наявності системи CMMS цього цілком можна уникнути, оскільки можна налаштувати програмне забезпечення та налаштувати його таким чином, щоб воно відстежувало запаси та могло автоматично розміщувати замовлення, щоб бізнес завжди працював безперебійно. .

Програмне забезпечення CMMS також може обробляти інші процедури, пов’язані із замовленнями, оптимізувавши їх, щоб менеджери могли легко відстежувати та надсилати замовлення зсередини системи.

3. Використання показників для кращого прийняття рішень

Наявність CMMS — це все одно, що отримати з висоти пташиного польоту дані про всю компанію, починаючи від рівня збоїв в активах і закінчуючи робочими годинами співробітників, запасами, замовленнями та багато іншого. З усіма цими даними, наявними в системі, стає легко фактично виміряти рентабельність інвестицій, витягаючи ключові статистичні дані індексу ефективності з цих точок даних, а потім висвітлюючи їх протягом певного періоду часу.

Це не тільки надає численні цінні показники з корисною інформацією, але й дозволяє менеджерам зрозуміти, де бізнес розвивається, і визначити, де є слабкі місця. Щоб прийняти обґрунтоване рішення, ці показники є ключовими факторами, і саме тому добре налаштоване програмне забезпечення CMMS часто схоже на великого лідера всередині компанії.