Згадайте ті випадки, коли ви просили свого клієнта про оплату, а він казав вам: «Просто надішліть мені рахунок-фактуру», залишаючи вас у повному розчаруванні… Кожному фрілансеру колись доводилося створювати рахунок-фактуру, не знаючи, як. Навіть досвідчені кодери часто не мають уявлення, як виставляти рахунки своїм клієнтам і підтримувати професійний рівень спілкування. Ось тут і стають у пригоді шаблони рахунків-фактур, оскільки вони можуть пришвидшити створення рахунків-фактур у організований спосіб, дозволяючи вам збирати платежі як професіонал. У більшості випадків клієнт вимагає рахунок-фактуру, але ви можете надіслати йому його, не чекаючи, щоб продемонструвати професіоналізм. Але навіть якщо відкинути прагнення продемонструвати високий рівень роботи, багато компаній за законом зобов’язані додавати рахунки, рахунки-фактури та квитанції для свого бухгалтера, тому, якщо вас залучають для будь-якої великої компанії, вам доведеться надсилати рахунки-фактури на регулярній основі.
Отже, як ми починаємо?
Оскільки це дуже прибуткова ніша бізнесу, багато компаній усвідомлюють необхідність надсилання професійно оформлених рахунків і пропонують ці послуги за окрему плату. Припущення полягає в тому, що якщо ви виставляєте рахунки на великі суми грошей, ви не проти пошкодувати кілька доларів на створення самого рахунка-фактури. Проте, як завжди, ми тут TopTut.com вірю, що найкращі речі в житті безкоштовні, тож для тих із вас, хто хоче почати надсилати акуратно оформлені рахунки електронною поштою, але не хоче платити додатково, ми знайшли ідеальне місце, де ви знайдете миттєвий і безкоштовний доступ до 125 шаблонів рахунків-фактур. Існує багато різноманітних рішень для виставлення рахунків-фактур – онлайн-генератори рахунків-фактур, CRM та багато інших… Однак, якщо ви малий або середній бізнес і не виставляйте багато рахунків-фактур на регулярній основі, простим і швидшим рішенням є простий шаблон рахунку-фактури.
Чому варто вибрати шаблони рахунків?
Розробка рахунку-фактури з нуля може зайняти багато часу та зусиль. Ми всі колись розбили свій корабель біля цієї скелі. Створення таблиць, вирівнювання стовпців, вибір відповідних шрифтів і професійно виглядаючих кольорів, придумування формул для автоматизації ваших даних… Це багато непотрібної роботи, яку ви легко можете звільнити. Hloom.comБезкоштовні шаблони рахунків-фактур забезпечують базову структуру та макет, тож вам потрібно буде лише заповнити порожні поля, а що може бути простіше, ніж просто заповнити порожні поля? Найкраща частина шаблонів Hloom полягає в тому, що вони доступні в різних дизайнах і форматах, включаючи Word і Excel.
Як бачите, доступно багато структур виставлення рахунків для різних типів бізнесу та наданих послуг. Наприклад, наразі існує 8 рахунків-фактур, 4 рахунки-фактури на покрівлю, 23 комерційні рахунки, 8 позаштатних рахунків-фактур, 18 рахунків-фактур на послуги, 13 шаблонів накладних/пакувальних листів, 3 подорож рахунки та 10 квитанцій про орендну плату.
Оскільки ці рахунки-фактури генеруються та надсилаються в цифровому вигляді, ви можете додати кнопку PayPal із остаточною сумою до сплати, щоб клієнти могли зручно оплатити ваш рахунок-фактуру одразу одним натисканням. Можливо, ви бачили цю функцію в рахунках-фактурах, які колись отримували, і дивувалися, як це робиться. Простіше, ніж ви думаєте. Ця функція використовує систему «кнопка PayPal», коли ви переходите до свого облікового запису PayPal і створюєте нову «кнопку», просто вказуючи суму, яку потрібно сплатити. Тоді замість створення класичної кнопки ви вмикаєте «пряме посилання», яке можна надіслати електронною поштою, і використовуєте це посилання для гіперпосилання на кнопку «СПЛАТИТИ» в тілі вашого рахунку-фактури. Це часто додає трохи переваги рахунку-фактурі та пришвидшує процес оплати, оскільки він вимагає буквально нульової роботи з боку клієнта.
Звичайно, ці шаблони також можна використовувати в класичній манері, коли ви заповнюєте чорним кольором, друкуєте та розміщуєте його, старим добрим способом.
Чи шаблони Hloom кращі за інші?
Причина, по якій ми (і сотні інших людей) вирішили використовувати та представити шаблони рахунків-фактур Hloom, порівняно з дюжиною інших, які у нас є, полягає в тому, що вони мають низку переваг, якщо коротко підсумувати:
- Шаблони рахунків Hloom БЕЗКОШТОВНО використовувати, під Creative Commons (не можна поширювати чи перепродавати).
- Вони пропонують широкий вибір професійно розроблені макети, під будь-який вид бізнесу
- Кілька форматів — пропонує Hloom як Word, так і Excel.
- Вони можна редагувати в OpenOffice, якщо у вас не встановлено Microsoft Office
- Існує засіб пошуку, щоб ви могли швидко знайти бажаний шаблон
- Нові шаблони додаються регулярно; наразі їх 125, але щотижня будуть доступні нові.
[su_button url=”http://www.hloom.com/download/free-invoice-templates/” style=”soft” size=”10″ icon=”icon: cloud-download”]Завантажте БЕЗКОШТОВНІ шаблони рахунків-фактур[ /su_button]