Internet tràn ngập các trang web chứa đầy thông tin và lời khuyên dành cho doanh nghiệp về mọi khía cạnh của việc điều hành một công ty thành công. Bạn có thể tìm hiểu về lập kế hoạch kinh doanh, tiếp thị, quan hệ nhân viên, luật pháp và thuế, lập kế hoạch tài chính, dòng doanh thu, khả năng lãnh đạo và nhiều chủ đề khác. Có rất nhiều kiến thức và chuyên môn kinh doanh trong tầm tay bạn, và có thể còn rất nhiều trong bộ não của bạn nữa. Hầu hết mọi người cũng có sở thích, thể thao và các hoạt động giải trí khác mà họ thích tham gia và một trong những lợi ích của việc có những sở thích ngoài công việc là chúng cho bạn cơ hội thư giãn, chuyển hướng tâm trí và nghỉ ngơi trong môi trường làm việc. và các trách nhiệm kèm theo.
Tuy nhiên, trước khi bạn tắt hoàn toàn, hãy cân nhắc xem liệu tất cả kiến thức và chuyên môn bạn sử dụng trong công việc có thể được áp dụng cho các hoạt động và tổ chức tạo nên thời gian rảnh rỗi của bạn hay không.
Marketing
Các câu lạc bộ, hiệp hội, tổ chức từ thiện và các đội thể thao nghiệp dư đều là những ví dụ về các tổ chức hoạt động không phải vì lợi nhuận mà để tạo điều kiện cho càng nhiều người tham gia càng tốt. Họ có thể tồn tại nhờ phí thành viên và tiền quyên góp, tiếp tục từ năm này sang năm khác trong tình trạng bấp bênh gần như vượt qua ngưỡng hòa vốn. Để một doanh nghiệp phát triển thịnh vượng, doanh nghiệp đó cần thể hiện bản thân và giới thiệu về sản phẩm của mình cũng như lý do mọi người nên mua chúng. Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho các tổ chức phi lợi nhuận. Càng nhiều người biết về họ thì họ càng có nhiều khả năng nhận được nhiều thành viên và hỗ trợ hơn. Ngược lại, điều này sẽ dẫn đến tăng doanh thu, có thể được sử dụng để cải thiện cơ sở vật chất và cung cấp thêm nguồn lực. Đó là một chu kỳ khiến mọi người đều là người chiến thắng – tổ chức được cải thiện và phát triển, các thành viên có trải nghiệm tốt hơn và do đó hạnh phúc hơn.
Cách để được biết đến rộng rãi hơn là tiếp thị tổ chức của bạn giống như cách bạn làm với doanh nghiệp của mình. nghĩ về xây dựng thương hiệu để bắt đầu. Tổ chức có sứ mệnh và mục đích rõ ràng không? Điều gì khiến tổ chức này khác biệt so với những tổ chức khác đang làm điều tương tự? Câu lạc bộ của bạn có dễ dàng được nhận diện không? Nếu bạn chưa có hoặc nếu logo bạn có không phù hợp với bạn thì logo mới có thể giúp nâng cao hồ sơ tổ chức của bạn với công chúng và các thành viên tiềm năng. Giả sử bạn điều hành một câu lạc bộ bóng đá, bạn có biểu tượng nào đại diện cho bạn và được mọi người nhận ra không? Tất cả các đội thể thao chuyên nghiệp đều có một logo mà họ sử dụng trên tất cả hàng hóa, thông tin liên lạc và dải đội của họ. Bạn cũng không cần phải thuê một nhà thiết kế để tạo ra biểu tượng cho mình vì có một số công cụ tuyệt vời trên Internet giúp bạn thiết kế biểu tượng của riêng mình. logo thể thao.
Kế hoạch tài chính
Khi bạn điều hành một doanh nghiệp, kế hoạch tài chính của bạn rất quan trọng trong việc duy trì hiệu quả dòng tiền và quản lý đầu tư, nợ phải trả và tăng trưởng. Một tổ chức phi lợi nhuận cũng nên làm như vậy, tạo ra các kế hoạch, ngân sách và dự báo tài chính hợp lý và khả thi mà tổ chức có thể sử dụng để đảm bảo câu lạc bộ hoạt động suôn sẻ và có thể trang trải mọi chi phí của mình. Các thành viên chịu trách nhiệm quản lý tài chính phải được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo họ vừa đáng tin cậy vừa có thể thực hiện một cách hiệu quả việc ghi sổ kế toán cũng như các vai trò tài chính khác mà tổ chức phụ thuộc. Kế hoạch kinh doanh không chỉ dành cho các công ty thương mại, chúng có thể được sử dụng để đánh giá vị trí hiện tại của tổ chức phi lợi nhuận của bạn và lập kế hoạch làm thế nào để đạt được các mục tiêu mà bạn muốn đặt ra cho hồ sơ của tổ chức và phần thưởng của thành viên. Sẽ có những ưu tiên và quy định khác nhau về thuế, v.v. đối với các tổ chức phi lợi nhuận, vì mục đích của họ không phải là kiếm tiền vì lợi ích riêng của mình mà là một công cụ tài trợ cho việc cải tiến câu lạc bộ. Bạn không nên e ngại việc có tư duy thương mại trong cách tiếp cận tài chính của mình vì kết quả bạn hy vọng đạt được phụ thuộc vào doanh thu bạn nhận được và doanh thu tăng đồng nghĩa với việc lập kế hoạch tài chính hợp lý và chiến lược marketing.
Yếu tố con người
Trừ khi bạn đã có quy mô đáng kể, nếu không bạn sẽ không có bất kỳ nhân viên nào được trả lương. Bạn sẽ phụ thuộc vào việc mọi người tình nguyện cống hiến thời gian và kỹ năng của họ để điều hành tổ chức của bạn, và điều cần thiết là phải đánh giá cao những đóng góp của họ và không coi đó là điều hiển nhiên. Bạn nên khen ngợi và biết ơn khi hoàn thành tốt công việc, giống như cách bạn làm với một nhân viên được trả lương. Không có tình nguyện viên, tổ chức của bạn không thể tồn tại được, vì vậy việc nuôi dưỡng chúng là điều hợp lý. Nếu bạn có thể làm bất cứ điều gì để khen thưởng những nỗ lực của họ, chẳng hạn như trả tiền cho một khóa đào tạo có lợi cho tổ chức nhưng cũng tốt cho cá nhân họ, thì điều đó rất đáng để đầu tư.
Mặt trái của vấn đề là vì họ làm tình nguyện nên một số người có thể có ý tưởng rằng họ nên được phép làm những gì họ muốn và không phải chịu bất kỳ lời chỉ trích nào. Những người này sẽ luôn nói rõ về tất cả những hy sinh và làm việc chăm chỉ của họ khi phải đối mặt với việc phải giải quyết một việc mà họ không muốn làm hoặc nếu có dấu hiệu cho thấy họ có thể đã phạm sai lầm. Đây là một hình thức tống tiền – hãy để tôi làm những gì tôi muốn nếu không tôi sẽ bỏ cuộc. Tốt hơn hết bạn nên tránh xa những người này, vì việc họ không sẵn sàng thực hiện một số nhiệm vụ nhất định hoặc rút kinh nghiệm từ những sai sót của mình sẽ có tác động tiêu cực đến tổ chức của bạn và các tình nguyện viên khác.
Động lực không ngừng để cải tiến các quy trình và tăng năng suất là bản chất thứ hai của chủ doanh nghiệp và nhân viên. Các tiêu chuẩn cao áp dụng cho các doanh nghiệp có thể thiếu các tổ chức phi lợi nhuận vì nhiều lý do. Nếu điều gì đó luôn được thực hiện theo một cách nhất định, thì có thể bạn sẽ miễn cưỡng chuyển sang một phương pháp mới, hiệu quả hơn, bởi vì “chúng tôi luôn làm theo cách đó”. Có vẻ như có quá nhiều việc phải làm thêm để chạy một chiến dịch tiếp thị hoặc đầu tư vào hệ thống mới, vì vậy bạn cần có khả năng chứng minh rằng những thay đổi sẽ có giá trị, tiết kiệm thời gian và công sức trong tương lai cũng như có nhiều thời gian hơn để tham gia. Hãy nhìn kỹ vào tổ chức phi lợi nhuận của bạn với chiếc mũ kinh doanh rất chắc chắn trên đầu, và bạn có thể sẽ thấy rằng bạn có thể cải thiện vận may và triển vọng của tổ chức cũng như giúp đảm bảo tương lai của tổ chức đó.