Một bản tóm tắt thiết kế tốt bao gồm rất nhiều thông số khác nhau. Những thông số này giúp nhà thiết kế đưa ra quyết định sáng suốt. Khi bạn nỗ lực thông báo cho khách hàng của mình về các thông số này và đưa chúng vào bản tóm tắt thiết kế trang web của họ, điều đó sẽ khiến công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Bản tóm tắt thiết kế trang web toàn diện và chi tiết sẽ trở thành chén thánh cho bạn khi bạn đưa ra nhiều quyết định quan trọng khác nhau trong toàn bộ quá trình thiết kế. Khi bạn hiểu rõ về vai trò của mình và những gì được mong đợi ở bạn ngay từ đầu, bạn sẽ có thể thực hiện tốt hơn với tư cách là một nhà thiết kế. Những ràng buộc này lần lượt sẽ giúp bạn thực hiện một kế hoạch dự án thiết kế lại trang web như mong đợi.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết các thông số quan trọng nhất cần có trong một bản tóm tắt thiết kế trang web tốt. Điều này sẽ giúp bạn thực hiện công việc thiết kế của mình mà không phải giải quyết các vấn đề với khách hàng trong tương lai.
#1 Mục tiêu lớn hơn và mục tiêu nhỏ hơn
Điều đầu tiên bạn nên hiểu là sự mong đợi của khách hàng đối với thiết kế mới mà bạn sẽ cung cấp cho họ. Đây có phải là một công việc thiết kế lại hoặc làm lại trên một trang web hiện có với những cải tiến nhỏ hay đây là một thiết kế hoàn toàn mới, bắt đầu lại từ đầu? Khách hàng của bạn có ý tưởng phù hợp về những gì họ mong đợi từ trang web của họ hay ý tưởng của họ mơ hồ hơn và có tính chất chung chung?
Khả năng làm cho khách hàng của bạn xác định chính xác mục tiêu của họ đối với trang web là một tài năng riêng. Bạn cần hiểu nó tốt nhất có thể để có thể tạo ra một thiết kế đáp ứng được nhu cầu của họ. Các mục tiêu khác nhau đòi hỏi những cách tiếp cận sự việc khác nhau và quá trình suy nghĩ. Bạn có thể thay đổi cách thực hiện mọi việc giữa chừng và do đó, sự rõ ràng về ý tưởng giữa cả hai bên, ngay từ giai đoạn bắt đầu, là điểm khởi đầu tốt.
#2 Thời gian và tiền bạc
Ngân sách là một tham số quan trọng trong bản tóm tắt thiết kế của bạn và bạn nên dành đủ sự quan tâm cho nó. Một số khách hàng nghĩ khác chủ yếu là vì họ cảm thấy rằng, nếu cuối cùng họ phải chia sẻ ngân sách của mình với bạn, trước khi bạn cung cấp cho họ báo giá, họ có thể gặp bất lợi vì có khả năng bạn tính phí quá cao cho số tiền tối đa cho số tiền tối thiểu. của công việc.
Nhiều khách hàng không thực sự hiểu rằng việc biết ngân sách sớm hơn sẽ giúp nhà thiết kế lên kế hoạch cho mọi việc một cách phù hợp. Niềm tin là một yếu tố ẩn rất quan trọng đang diễn ra ở đây. Bạn nên làm cho họ tin rằng bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích nhất từ số tiền họ bỏ ra. Để thực hiện thành công việc này đòi hỏi phải có kinh nghiệm và tôi đã phải đối mặt với sự phản đối từ khách hàng theo kinh nghiệm cá nhân của mình khi cố gắng làm cho họ hiểu tầm quan trọng của việc biết trước ngân sách.
Thời gian gần như quan trọng như chính tiền bạc. Một số lượng lớn khách hàng không có bất kỳ ý tưởng nào về thiết kế nói chung và mất bao lâu để thiết kế một trang web tốt. Hầu hết họ không hiểu rằng thiết kế tốt cần có thời gian để phát triển.
Hầu hết khách hàng đều có những thời hạn nhất định mà họ đang cố gắng đạt được. Họ có thể đang lên kế hoạch ra mắt sản phẩm hoặc chuẩn bị cho một triển lãm thương mại, nơi họ muốn trang web mới của mình sẵn sàng. Điều bắt buộc là phải tìm ra động cơ đằng sau lịch trình của họ và nói rõ về khả năng cũng như thực tế của công việc. bám sát thời hạn dựa trên khả năng của bạn.
Bằng cách là thực tế với khách hàng của bạn về thời gian và tiền bạc, mọi người đều có thể bắt đầu trên cùng một trang. Đồng ý với một điều gì đó không thể thực hiện được và sau đó thay đổi lập trường sẽ không tốt cho danh tiếng của công ty bạn. Đưa ra các giải pháp thay thế cho khách hàng của bạn nếu có thể. Hình thành một mối quan hệ làm việc tốt là điều quan trọng để có được sự truyền miệng và giới thiệu kinh doanh. Bạn không ở đây vì những dự án chỉ diễn ra một lần.
#3 Nhóm mục tiêu
Khách hàng của bạn có ý tưởng rõ ràng về đối tượng mục tiêu của họ không? MỘT tóm tắt thiết kế trang web trang web dành cho thanh niên rất khác với trang web nhắm đến những người ra quyết định của công ty. Hỏi khách hàng của bạn xem họ muốn thu hút ai bằng trang web của họ trong giai đoạn tóm tắt thiết kế sẽ giúp bạn thiết lập mọi thứ ngay từ đầu.
Nếu khách hàng của bạn không chắc chắn về đối tượng họ đang nhắm mục tiêu với trang web của mình, hãy giúp họ tìm ra điều đó bằng cách hỏi họ xem ai sẽ là khách hàng lý tưởng của họ. Nếu họ đã thực hiện một số nghiên cứu thị trường trước đó, họ sẽ có một số ý tưởng về tính cách khách hàng lý tưởng.
Yêu cầu họ mô tả tính cách khách hàng lý tưởng của họ, có thể có nhiều phiên bản của nó. Sau đó, công việc của bạn với tư cách là một nhà thiết kế là tìm ra cách bạn có thể thu hút nhiều loại đối tượng nhân khẩu học.
#4 Phạm vi của dự án
Không phải mọi dự án đều yêu cầu nghiên cứu chuyên sâu và khám phá lại mọi thứ. Một số khách hàng yêu cầu một giải pháp tùy chỉnh, được xây dựng từ đầu. Những người khác có thể hài lòng với một vài điều chỉnh cho phù hợp với mẫu hoặc thiết kế hiện có mà họ có.
Với một số dự án nhất định, phạm vi dự án khá rõ ràng so với các mục tiêu được mô tả trong bản tóm tắt dự án; nếu khách hàng của bạn chỉ muốn bán sản phẩm thông qua trang web của họ thì họ đang tìm kiếm giải pháp thương mại điện tử. Nhưng nếu mọi việc không đơn giản như vậy, bạn sẽ cần phải tìm hiểu bằng cách hỏi họ. Hãy để họ điền vào mẫu tóm tắt về thiết kế trang web và có thể bắt đầu cuộc trò chuyện của bạn từ đó. Tham gia vào cuộc trò chuyện để tìm hiểu xem liệu họ có yêu cầu những thứ như tích hợp blog hoặc các tính năng mạng xã hội hay không.
#5 Sự sẵn có của vật liệu
Khách hàng của bạn đã có sẵn logo, tài liệu quảng cáo, ảnh sản phẩm và các tài liệu khác mà bạn yêu cầu khi thiết kế trang web chưa?
Khi bạn xem các tài liệu quảng cáo hiện có của họ, bạn sẽ biết được sở thích và khả năng cảm thụ thẩm mỹ của họ. Nếu họ đang muốn thay đổi nó, thì bạn có thể hỏi họ thích phần nào của thiết kế trước đó và phần nào họ không thích. hiểu khách hàng của bạn tốt hơn và xác định rõ ràng các ưu tiên của họ.
Nếu khách hàng của bạn mới bắt đầu và chưa có logo, ảnh sản phẩm cũng như các tài liệu khác thì bạn có thể đề nghị thiết kế chúng hoặc giới thiệu họ với người khác có thể làm điều đó cho họ, nếu được yêu cầu. .
#6 Những điều không nên làm
Nếu khách hàng của bạn không chắc chắn về điều họ muốn, hãy hỏi họ xem có điều gì họ chắc chắn không muốn không. Hầu hết khách hàng sẽ có quan điểm mạnh mẽ về những điều họ không muốn xuất hiện trên trang web của họ. Một số khách hàng hoàn toàn ghét một số tính năng nhất định. Tôi đã thấy những khách hàng nói không hoàn toàn với trang web thương mại điện tử, bố cục ba cột, trình chiếu và vô số thứ khác nhau, và mọi người đều có lý do riêng. Bằng cách hiểu những gì khách hàng của bạn không muốn, bạn sẽ có thể phát triển ý tưởng về chúng và có thể tránh lãng phí thời gian và tiền bạc khi thiết kế các tính năng mà khách hàng của bạn chắc chắn sẽ từ chối.
Hướng dẫn vs Bảng câu hỏi
Bây giờ bạn sẽ có ý tưởng về các thông số quan trọng nhất mà bản tóm tắt thiết kế của khách hàng của bạn nên bao gồm. Bạn sẽ thu thập những thông tin này từ khách hàng của mình như thế nào? Bạn sẽ cung cấp cho họ một bảng câu hỏi chính thức hay bạn sẽ cung cấp cho khách hàng của mình một tài liệu hướng dẫn để thông báo cho họ về cách tổng hợp một bản tóm tắt.
Có cả ưu và nhược điểm đối với một trong hai cách tiếp cận đó. Một bảng câu hỏi chính thức hoặc mẫu tóm tắt trang web có thể đơn giản và hữu ích đối với những khách hàng lần đầu làm việc với các nhà thiết kế. Một bảng câu hỏi tốt sẽ khiến khách hàng của bạn suy nghĩ về những gì họ thực sự cần từ dự án và đưa họ đi đến gốc rễ của các yêu cầu cũng như những gì họ muốn từ trang web mới của họ.
Tuy nhiên, một tài liệu không chính thức sẽ chỉ hướng dẫn họ tạo một bản tóm tắt thiết kế trang web bao gồm tất cả các thông số quan trọng. Điều này sẽ đủ cho những khách hàng đã có kinh nghiệm làm việc với các nhà thiết kế chuyên nghiệp, điều này sẽ giúp hợp lý hóa luồng thông tin cho họ. Việc để khách hàng của bạn nói ra trái tim của họ sẽ tiết lộ những điều mà họ có thể không tiết lộ trong mẫu tóm tắt thiết kế trang web.
Điều đó đưa chúng ta đến lựa chọn thứ ba, một cuộc phỏng vấn khách hàng của bạn một cách thân mật. Thảo luận về những điều mà bạn và khách hàng của bạn quan tâm sẽ dẫn đến một bản tóm tắt thiết kế tốt. Bạn có thể có một mẫu tóm tắt trang web để hướng dẫn bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn ghi chú để tham khảo trong tương lai.
Ưu điểm lớn nhất của việc thực hiện một cuộc phỏng vấn là bạn có thể đặt nhiều câu hỏi và nhận được bất kỳ sự làm rõ nào nếu được yêu cầu. Bạn cũng sẽ có thể đánh giá mức độ nhiệt tình chung của họ đối với một số phần nhất định của dự án hoặc các quy trình suy nghĩ nhất định.
Kết luận
Một bản tóm tắt thiết kế trang web tốt đóng vai trò là hướng dẫn cuối cùng lực cho một dự án thiết kế trang web. Hãy nghĩ về nó giống như một kế hoạch kinh doanh cho một dự án rất cụ thể. Bản tóm tắt phải bao gồm mọi chi tiết có thể có liên quan đến dự án, nó sẽ đóng vai trò là đèn hiệu dẫn đường và đưa bạn đi đúng hướng trong suốt tiến trình của dự án.
Cố gắng ghi chú vào bản tóm tắt của bạn ngay khi bạn bắt đầu dự án. Sử dụng bản tóm tắt thiết kế trang web một cách hiệu quả trong toàn bộ quá trình thiết kế vì điều này sẽ mang lại kết quả cuối cùng tốt hơn nhiều cho tất cả những người tham gia.
Tôi hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn để tìm hiểu về cách tạo bản tóm tắt thiết kế trang web hoàn hảo cho dự án thiết kế tiếp theo của bạn. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào liên quan đến vấn đề này, hãy cho chúng tôi biết thông qua nhận xét và chúng tôi sẽ sẵn lòng giúp đỡ bạn. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất nào về cách chúng tôi có thể cải thiện bài viết, hãy cho chúng tôi biết thông qua các nhận xét để chúng tôi cải thiện.