Projektijuhtimine eeldab, et kogu meeskond töötab optimaalselt koos kvaliteetse toote õigeaegseks tarnimiseks. Seda silmas pidades on kõik, mis võib teile tõhusust täiendavalt tõsta, tohutu boonus. Tseloksiid veebipõhine projektihaldustarkvara pakub võimalusi oma projekti optimeerimiseks ja meeskonna tõhusamaks koostööks. Siin on vaid mõned viisid, kuidas see tarkvara teie jaoks toimib.
Määrake eraldised hõlpsalt
Ülesannete määramisel võib olla keeruline välja mõelda, kuidas peaksite inimeste aega jaotama. Kas eraldate teatud arvu tunde, et midagi ära teha, või otsustate esitada selle protsendina oma meeskonna ajast? Enamik projektihaldustarkvarasid määrab määramise vaikimisi protsentide alusel, mis ei ole alati parim viis teie rühma jõupingutuste tõhustamiseks. Celoxise tööriistad võimaldavad teil valida protsentuaalse kuva või töökoormuse esituse vahel tundides. Nii on teil lihtsam oma eraldisi õigesti käsitleda. Vajadusel saate teavet ka lennult kohandada, värskendades reaalajas kõigi teadmisi projekti kohta.
Lihtne ajakava
Projekt juhtimise tarkvara võimaldab teil ajakava sujuvamaks muuta ja tagada, et kõik jäävad kogu aeg samal lehel.
Mitme ajavööndi toega saate tagada, et kõik kaugkoosolekud mahuvad inimeste kalendrisse isegi siis, kui nad on teie põhisaidist mitu tundi eemal tööl. Sõltuvalt teie eelistustest ja vajadustest saab ajastamist automatiseerida ülesannete kordamiseks või käsitsi kohandamiseks. Mis kõige parem, kuna kõike värskendatakse võrgus, hoiab teie meeskond kursis ja kursis olenemata nende asukohast. Olenemata sellest, kas nad viibivad tööjaamas ja registreerivad end telefoni teel, on märkimisväärselt vähenenud suhtlemishäirete või ebatõhususe võimalus.
Parem suhtlus kui kunagi varem
Suhtlemine on projekti edu suurim võti. Kui teie meeskond ei hoia üksteisega ühendust, pole vahet, kui tõhusad nad oma individuaalseid ülesandeid täidavad, sest projektil tervikuna puudub vajalik mõistus ühtekuuluvusest. Kogu oma äriteabe kõigi meeskonnaliikmetega jagatavaks muutmine parandab ettevõtte kui terviku tootlikkust ja tõhusust.
Sellepärast õige leidmine äriteabe juhtimine tööriist võib märkimisväärselt mõjutada teie äriprotsesse ja parandada teie töö kvaliteeti. Õnneks veebipõhine projektijuhtimine muudab suhtlemise projektijuhtimise üheks lihtsamaks aspektiks.
Saate hallata ja salvestada dokumente võrgus, jälgides muudatusi, et saaksite teada, kes oli viimane inimene, kes antud faili kallal töötas. Saate pakkuda ajakohaseid voogesituse värskendusi, mis tutvustavad kõigi saavutusi ja tagasilööke.
Jagatav kalender võimaldab inimestel hõlpsasti näha, millega teised meeskonnaliikmed on seotud, hoides suhtlust pidevana.
Me elame võrgumaailmas ja parim viis tagada, et vastate oma meeskonna muutuvatele vajadustele, säilitades samal ajal ka võimaluse võtta vastu keerukamaid ja väljakutsuvamaid ülesandeid, on leida hea veebipõhine komplekt. projektijuhtimise tööriistad. Need tööriistad hõlbustavad koosolekute planeerimist, ajajaotuse määramist, meeskonnaga suhtlemist ja palju muud. Nad on teie suurim relv edu võitluses.