गैर-लाभकारी संगठनों में व्यावसायिक विशेषज्ञता लागू करना

इंटरनेट एक सफल कंपनी चलाने के हर पहलू को कवर करने वाले व्यवसायों के लिए जानकारी और सलाह से भरी वेबसाइटों से भरा पड़ा है। आप व्यवसाय योजना, विपणन, कर्मचारी संबंध, कानून और कर, वित्तीय योजना, राजस्व धाराएं, नेतृत्व और कई अन्य विषयों के बारे में पता लगा सकते हैं। आपकी उंगलियों पर व्यावसायिक ज्ञान और विशेषज्ञता का खजाना है, और संभवतः आपके अपने मस्तिष्क में भी बहुत कुछ है। अधिकांश लोगों के शौक, खेल और अन्य अवकाश गतिविधियाँ भी होती हैं जिनमें भाग लेने में उन्हें आनंद आता है, और काम के बाहर रुचि रखने का एक लाभ यह है कि वे आपको आराम करने, अपना ध्यान भटकाने और अपने काम के माहौल से छुट्टी लेने का मौका देते हैं। और साथ में जिम्मेदारियाँ।

इससे पहले कि आप पूरी तरह से स्विच ऑफ कर दें, इस बात पर विचार करें कि क्या आप अपनी नौकरी में उपयोग किए जाने वाले सभी ज्ञान और विशेषज्ञता को उन गतिविधियों और संगठनों पर लागू कर सकते हैं जो आपके ख़ाली समय का निर्माण करते हैं।

विपणन (मार्केटिंग)

क्लब, सोसायटी, चैरिटी और शौकिया खेल टीमें सभी ऐसे संगठनों के उदाहरण हैं जो लाभ कमाने के लिए नहीं, बल्कि अधिक से अधिक लोगों को संबंधित गतिविधि का आनंद लेने की सुविधा प्रदान करने के लिए चलाए जाते हैं। वे सदस्यता शुल्क और दान पर जीवित रह सकते हैं, जो साल-दर-साल अनिश्चित रूप से ब्रेक-ईवन रेखा को पार करने के करीब जारी रहता है। किसी व्यवसाय को समृद्ध करने के लिए, उसे खुद को दिखाने और अपने उत्पादों के बारे में चिल्लाने की ज़रूरत है और लोगों को उन्हें क्यों खरीदना चाहिए। यही सिद्धांत गैर-लाभकारी संगठनों पर भी लागू होता है। जितना अधिक लोग उनके बारे में जानेंगे, उन्हें उतनी ही अधिक सदस्यता और समर्थन मिलने की संभावना है। इसके परिणामस्वरूप, राजस्व में वृद्धि होती है, जिसका उपयोग सुविधाओं में सुधार और अधिक संसाधन प्रदान करने के लिए किया जा सकता है। यह एक चक्र है जो हर किसी को विजेता बनाता है - संगठन में सुधार होता है और विकास होता है, और सदस्यों को बेहतर अनुभव होता है और इस प्रकार वे अधिक खुश होते हैं।

अधिक व्यापक रूप से ज्ञात होने का तरीका यह है कि आप अपने संगठन का विपणन उसी तरह करें जैसे आप अपने व्यवसाय का करते हैं। के बारे में सोचें ब्रांडिंग साथ शुरू करने के लिए। क्या संगठन का कोई स्पष्ट मिशन और उद्देश्य है? क्या बात इस संगठन को समान कार्य करने वाले अन्य संगठनों से अलग करती है? क्या आपका क्लब आसानी से पहचाना जा सकता है? यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है, या जो आपके पास है वह आपके लिए काम नहीं कर रहा है, तो एक नया लोगो जनता और संभावित सदस्यों के साथ आपके संगठन की प्रोफ़ाइल को बढ़ाने में मदद कर सकता है। मान लीजिए आप एक सॉकर क्लब चलाते हैं, क्या आपके पास कोई प्रतीक है जो आपका प्रतिनिधित्व करता है और जिसे लोग पहचानते हैं? सभी पेशेवर खेल टीमों के पास एक लोगो होता है जिसका उपयोग वे अपने सभी माल, संचार और टीम स्ट्रिप्स पर करते हैं। आपको अपने लिए लोगो बनाने के लिए किसी डिज़ाइनर को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इंटरनेट पर कुछ उत्कृष्ट उपकरण मौजूद हैं जो आपको अपना स्वयं का लोगो डिज़ाइन करने में मदद करते हैं। खेल लोगो.

वित्तीय नियोजन

जब आप कोई व्यवसाय चलाते हैं, तो आपकी वित्तीय योजनाएं प्रभावी बनाए रखने में महत्वपूर्ण होती हैं नकदी प्रवाह और निवेश, देनदारियों और विकास का प्रबंधन करना। एक गैर-लाभकारी संगठन को भी ऐसा ही करना चाहिए, समझदार और कार्रवाई योग्य वित्तीय योजनाएं, बजट और पूर्वानुमान बनाना चाहिए जिसका उपयोग वह यह सुनिश्चित करने के लिए कर सके कि क्लब सुचारू रूप से चले और उसके सभी खर्चों को कवर कर सके। जिन सदस्यों पर वित्त की देखभाल करने का आरोप लगाया गया है, उनकी यह सुनिश्चित करने के लिए जांच की जानी चाहिए कि वे दोनों भरोसेमंद हैं और बहीखाता पद्धति और अन्य वित्तीय भूमिकाएँ कुशलतापूर्वक करने में सक्षम हैं जिन पर संगठन निर्भर करता है। व्यावसायिक योजनाएँ केवल व्यावसायिक कंपनियों के लिए नहीं हैं, उनका उपयोग आपके गैर-लाभकारी संगठन की वर्तमान स्थिति का आकलन करने और संगठन की प्रोफ़ाइल और सदस्यता के पुरस्कारों के लिए आपके द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने की योजना बनाने के लिए किया जा सकता है। गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए करों आदि पर अलग-अलग प्राथमिकताएं और नियम होंगे, क्योंकि उनका उद्देश्य अपने लिए पैसा कमाना नहीं है, बल्कि एक उपकरण के रूप में है जो क्लब में सुधार के लिए धन देगा। आपको वित्त के प्रति अपने दृष्टिकोण में व्यावसायिक सोच रखने से डरना नहीं चाहिए क्योंकि आप जो परिणाम प्राप्त करने की आशा करते हैं वह आपको प्राप्त होने वाले राजस्व पर निर्भर करते हैं, और बढ़े हुए राजस्व का अर्थ है अच्छी वित्तीय योजना और विपणन रणनीतियों.

मानव कारक

जब तक आप पहले से ही एक महत्वपूर्ण आकार के नहीं हैं, तब तक इसकी संभावना नहीं है कि आपके पास कोई वेतनभोगी स्टाफ होगा। आप अपने संगठन को चलाने के लिए स्वेच्छा से अपना समय और कौशल देने वाले लोगों पर निर्भर होंगे, और उनके इनपुट की सराहना करना और उन्हें हल्के में न लेना आवश्यक है। आपको अच्छे से किए गए काम के लिए प्रशंसा और कृतज्ञता व्यक्त करनी चाहिए, ठीक वैसे ही जैसे आप एक वेतनभोगी कर्मचारी को देते हैं। बिना स्वयंसेवकों, आपका संगठन जीवित नहीं रह सका, इसलिए उनका पोषण करना ही उचित है। यदि आप उनके प्रयासों के लिए उन्हें पुरस्कृत करने के लिए कुछ भी कर सकते हैं, जैसे कि एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के लिए भुगतान करना जो संगठन को लाभ पहुंचाएगा लेकिन व्यक्तिगत रूप से उनके लिए भी अच्छा होगा, तो यह निवेश के लायक है।

सिक्के का दूसरा पहलू यह है कि चूंकि वे स्वयंसेवा कर रहे हैं, इसलिए कुछ लोगों के मन में यह विचार आ सकता है कि उन्हें अपनी इच्छानुसार कार्य करने की अनुमति दी जानी चाहिए और किसी भी आलोचना का शिकार नहीं होना चाहिए। जब ये लोग किसी ऐसी चीज़ से निपटने का सामना करते हैं जो वे नहीं करना चाहते हैं, या यदि कोई संकेत है कि उन्होंने कोई गलती की है, तो वे हमेशा अपने सभी बलिदानों और कड़ी मेहनत के बारे में खुलकर बात करेंगे। यह ब्लैकमेल का एक रूप है - मुझे जो चाहो करने दो, नहीं तो मैं भाग जाऊँगा। ये वे लोग हैं जिनके बिना आप बेहतर रह सकते हैं, क्योंकि कुछ कार्यों को करने या अपनी त्रुटियों से सीखने की उनकी अनिच्छा आपके संगठन और अन्य स्वयंसेवकों पर नकारात्मक प्रभाव डालेगी।

प्रक्रियाओं में सुधार के लिए निरंतर प्रयास और उत्पादकता बढाओ व्यवसाय मालिकों और कर्मचारियों के लिए यह दूसरी प्रकृति है। विभिन्न कारणों से व्यवसायों पर लागू उच्च मानकों का गैर-लाभकारी संस्थाओं में अभाव हो सकता है। यदि कुछ हमेशा एक निश्चित तरीके से किया गया है, तो एक नई, अधिक कुशल विधि में बदलाव करने में अनिच्छा हो सकती है, क्योंकि "हमने इसे हमेशा इसी तरह से किया है।" ऐसा लग सकता है कि इसे चलाने के लिए बहुत अधिक अतिरिक्त काम करना होगा विपणन अभियान या नई प्रणालियों में निवेश, इसलिए आपको यह प्रदर्शित करने में सक्षम होने की आवश्यकता है कि परिवर्तन सार्थक होंगे, भविष्य में समय और प्रयास की बचत होगी और भागीदारी के लिए अधिक समय बचेगा। अपने सिर पर व्यवसायिक टोपी रखकर अपने गैर-लाभकारी संगठन पर एक अच्छी नज़र डालें, और आप संभवतः पाएंगे कि आप संगठन की किस्मत और संभावनाओं को सुधार सकते हैं और इसके भविष्य को सुरक्षित करने में मदद कर सकते हैं।