Sama ada anda baru untuk menjalankan perniagaan bebas atau anda telah berada dalam permainan untuk beberapa lama, anda akan segera mengetahui bahawa ia berbaloi untuk menjadi produktif.
Lagipun, masa sebenarnya is wang apabila anda bekerja mengikut masa anda. Oleh itu, adalah penting bagi pekerja bebas mencari sebanyak mungkin cara untuk menjimatkan masa dan akhirnya mengurangkan minit yang dibelanjakan untuk sebarang tugas yang tidak menyumbang secara langsung kepada pendapatan mereka.
Selalunya, ia adalah "perkara kecil" yang diabaikan yang bertambah dari semasa ke semasa. Walaupun lima minit pada invois atau e-mel di sini atau di sana mungkin kelihatan tidak seberapa, pertimbangkan berapa jam sebulan yang anda mungkin habiskan untuk tugas yang membosankan yang tidak menghasilkan pendapatan tambahan.
Syukurlah, terdapat langkah yang boleh anda ambil untuk mendapatkannya pengurusan masa terkawal dan fokus untuk turun ke perniagaan.
Dapatkan Pengendalian mengenai Invois
Penginvoisan selalunya merupakan salah satu pesalah terbesar apabila melibatkan pembaziran masa; walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa menjaga invois tepat pada masanya akhirnya memastikan anda mendapat bayaran.
Pemprosesan invois automatik boleh menjadi pengubah permainan sepenuhnya untuk pekerja bebas yang menghabiskan masa yang lama untuk mengubah suai dan memperhalusi invois mereka satu demi satu. Mempunyai penyelesaian untuk invois juga menghalang sebarang kehilangan atau salah pengendalian invois, yang boleh menjadi a besar sakit kepala dan tenggelam masa.
Tingkatkan Pengurusan Projek Anda
Apabila anda menyulap sekumpulan pelanggan, adalah mudah untuk membuat kerja anda hilang dalam shuffle yang mungkin mengakibatkan tarikh akhir terlepas dan kemalangan komunikasi lain. Daripada bergantung pada rantaian e-mel yang tidak berkesudahan, jejaki kerja anda melalui penyelesaian pengurusan projek seperti Basecamp atau Trello. Apabila anda berdua and pelanggan anda memahami kedudukan anda dari segi aliran kerja, anda menghapuskan keperluan untuk e-mel susulan dan daftar masuk yang berterusan.
Selaraskan Media Sosial Anda
Pekerja bebas mempunyai banyak pilihan apabila ia datang untuk mencari pelanggan dan ditemui melalui media sosial: malangnya, ramai pemilik perniagaan menggunakan media sosial sebagai alasan untuk membuang masa. Untuk membetulkannya, pertimbangkan pilihan berikut:
- Atur barisan siaran dan kandungan sosial anda melalui platform seperti Penampan atau Hootsuite supaya anda tidak berbelanja semua masa anda menolak kandungan anda secara manual
- Menggunakan pemasa, komited untuk hanya menghabiskan sedikit masa di media sosial (contohnya lima minit) di antara waktu rehat dari kerja utama anda
- Hanya fokus pada saluran media sosial yang masuk akal untuk perniagaan anda: bagi kebanyakan profesional B2B, ini bermakna Facebook, Twitter dan LinkedIn berbanding Pinterest atau Instagram
Jangan Tersekat dengan E-mel
Akhir sekali, e-mel boleh menjadi pembunuh senyap produktiviti anda. Walaupun mereka adalah kejahatan yang perlu, mereka tidak melakukannya mempunyai mengambil masa yang lama untuk menjawab atau membuat.
Ramai freelancer menyekat waktu tertentu dalam sehari untuk menjawab e-mel (kecuali mesej kecemasan) untuk mengelakkan sentiasa memerhatikan peti masuk mereka. Begitu juga, anda boleh mencipta templat e-mel anda sendiri untuk respons dan nada generik supaya anda tidak perlu sentiasa mencipta mesej baharu setiap kali anda mempunyai sesuatu untuk dikatakan kepada pelanggan atau pelanggan.
Tidak kira apa rupa perniagaan bebas anda, kemungkinan besar anda boleh menjimatkan masa, bukan? Dengan mengambil kira petua ini, anda boleh memastikan diri anda produktif dan meluangkan lebih banyak masa untuk memberi tumpuan kepada perkara benar-benar penting demi perniagaan anda.