Pengurusan projek memerlukan seluruh pasukan bekerja bersama secara optimum untuk menyampaikan produk berkualiti tinggi tepat pada masanya. Dengan ini, apa-apa sahaja yang boleh memberi anda peningkatan kecekapan tambahan adalah bonus yang besar. Celoxis perisian pengurusan projek dalam talian menyediakan cara untuk anda mengoptimumkan projek anda dan membuat pasukan anda bekerjasama dengan lebih cekap. Berikut ialah beberapa cara perisian ini boleh berfungsi untuk anda.
Tentukan Peruntukan dengan Mudah
Apabila ia datang untuk memberikan tugasan, memikirkan cara anda harus memperuntukkan masa orang ramai boleh menjadi prospek yang sukar. Adakah anda memperuntukkan beberapa jam untuk menyelesaikan sesuatu, atau adakah anda memilih untuk mewakilinya sebagai peratusan masa pasukan anda? Kebanyakan perisian pengurusan projek lalai kepada tugasan mengikut peratusan, yang tidak selalunya merupakan cara terbaik untuk menyelaraskan usaha kumpulan anda. Alat Celoxis membolehkan anda memilih antara paparan peratusan atau perwakilan usaha dari segi jam. Ini memudahkan anda mengendalikan peruntukan anda dengan betul. Anda juga boleh melaraskan maklumat dengan segera jika perlu, mengemas kini pengetahuan semua orang tentang projek dalam masa nyata.
Penjadualan Mudah
Projek perisian pengurusan membolehkan anda menyelaraskan penjadualan anda dan memastikan semua orang kekal pada halaman yang sama pada setiap masa.
Dengan sokongan untuk berbilang zon waktu, anda boleh memastikan bahawa mana-mana mesyuarat jauh sesuai dengan kalendar orang walaupun mereka bekerja keras beberapa jam dari tapak utama anda. Penjadualan boleh diautomasikan untuk mengulangi tugas atau melaraskan secara manual, bergantung pada pilihan dan keperluan anda. Paling penting, kerana segala-galanya dikemas kini dalam talian, pasukan anda sentiasa berhubung dan dikemas kini tidak kira di mana mereka berada. Sama ada mereka berada di stesen kerja yang mendaftar masuk melalui telefon, terdapat penurunan mendadak peluang salah komunikasi atau ketidakcekapan.
Komunikasi yang Lebih Baik daripada Sebelumnya
Komunikasi adalah kunci terbesar kepada kejayaan projek. Jika pasukan anda tidak sentiasa berhubung antara satu sama lain, tidak kira betapa cekapnya mereka dalam tugasan individu mereka kerana projek secara keseluruhannya tidak mempunyai rasa yang diperlukan daripada kesepaduan. Menjadikan semua maklumat perniagaan anda boleh dikongsi dengan semua ahli pasukan anda meningkatkan produktiviti dan kecekapan syarikat secara keseluruhan.
Itulah sebabnya mencari yang betul pengurusan risikan perniagaan alat boleh memberi kesan ketara kepada proses perniagaan anda dan meningkatkan kualiti kerja anda. Nasib baik, pengurusan projek berasaskan web menjadikan komunikasi sebagai salah satu aspek pengurusan projek yang paling mudah.
Anda boleh mengurus dan menyimpan dokumen dalam talian, menjejaki perubahan supaya anda tahu siapa orang terakhir yang bekerja pada fail tertentu. Anda boleh menyediakan kemas kini penstriman terkini yang mempamerkan pencapaian dan kemunduran semua orang.
Kalendar yang boleh dikongsi memudahkan orang ramai melihat perkara yang melibatkan ahli pasukan lain, memastikan komunikasi berterusan.
Kami hidup dalam dunia dalam talian, dan cara terbaik untuk memastikan anda memenuhi keperluan perubahan pasukan anda sambil mengekalkan keupayaan untuk melaksanakan tugas yang lebih kompleks dan mencabar adalah dengan mencari set berasaskan web yang baik. alat pengurusan projek. Alat ini memudahkan untuk menjadualkan mesyuarat, menentukan peruntukan masa, berkomunikasi dengan pasukan anda dan banyak lagi. Mereka adalah senjata terhebat anda dalam perjuangan untuk berjaya.