Het internet staat vol met websites vol informatie en advies voor bedrijven die elk aspect van het runnen van een succesvol bedrijf behandelen. U kunt meer te weten komen over bedrijfsplanning, marketing, personeelsrelaties, wetten en belastingen, financiële planning, inkomstenstromen, leiderschap en tal van andere onderwerpen. Er is een schat aan zakelijke kennis en expertise binnen handbereik, en waarschijnlijk ook veel in uw eigen brein. De meeste mensen hebben ook hobby's, sporten en andere vrijetijdsbestedingen waar ze graag aan deelnemen, en een van de voordelen van interesses buiten het werk is dat ze je de kans geven om te ontspannen, je gedachten af te leiden en een pauze te nemen van je werkomgeving. en de daarbij behorende verantwoordelijkheden.
Maar voordat u helemaal de overstap maakt, moet u zich afvragen of alle kennis en expertise waarvan u in uw werk gebruik maakt, toegepast kan worden op de activiteiten en organisaties die deel uitmaken van uw vrije tijd.
Marketing
Clubs, verenigingen, liefdadigheidsinstellingen en amateursportteams zijn allemaal voorbeelden van organisaties die niet worden gerund om winst te maken, maar om het plezier van de betreffende activiteit voor zoveel mogelijk mensen te vergemakkelijken. Ze kunnen overleven van lidmaatschapsgelden en donaties, en blijven jaar na jaar gevaarlijk dicht bij het overschrijden van de break-evengrens. Als een bedrijf wil floreren, moet het zichzelf laten zien en schreeuwen over zijn producten en waarom mensen ze zouden moeten kopen. Hetzelfde principe geldt ook voor non-profitorganisaties. Hoe meer mensen over hen weten, hoe meer lidmaatschap en steun ze waarschijnlijk zullen krijgen. Dit leidt op zijn beurt tot hogere inkomsten, die kunnen worden gebruikt om de faciliteiten te verbeteren en meer middelen te verschaffen. Het is een cyclus die van iedereen een winnaar maakt: de organisatie verbetert en groeit, en de leden hebben een betere ervaring en zijn dus gelukkiger.
De manier om meer bekendheid te krijgen, is door uw organisatie op dezelfde manier op de markt te brengen als uw bedrijf. Denken aan branding om te beginnen met. Heeft de organisatie een duidelijke missie en doel? Wat onderscheidt deze organisatie van anderen die hetzelfde doen? Is uw club gemakkelijk herkenbaar? Als u er nog geen heeft, of als degene die u heeft niet voor u werkt, kan een nieuw logo helpen om de bekendheid van uw organisatie bij het publiek en potentiële leden te vergroten. Stel dat u een voetbalclub runt, heeft u dan een symbool dat u vertegenwoordigt en dat mensen herkennen? Alle professionele sportteams hebben een logo dat zij gebruiken op al hun merchandise-, communicatie- en teamstrips. Je hoeft ook geen ontwerper in dienst te nemen om een logo voor je te bedenken, want er zijn een aantal uitstekende tools op internet waarmee je je eigen logo kunt ontwerpen sport logo's.
Financiële Planning
Wanneer u een bedrijf runt, zijn uw financiële plannen van cruciaal belang om effectief te blijven cash flow en het beheren van investeringen, verplichtingen en groei. Een non-profitorganisatie zou hetzelfde moeten doen en verstandige en uitvoerbare financiële plannen, budgetten en prognoses moeten opstellen die zij kan gebruiken om ervoor te zorgen dat de club soepel draait en al haar uitgaven kan dekken. De leden die belast zijn met het verzorgen van de financiën moeten worden doorgelicht om er zeker van te zijn dat ze zowel betrouwbaar zijn als in staat zijn om op efficiënte wijze de boekhouding en andere financiële taken uit te voeren waar de organisatie op vertrouwt. Bedrijfsplannen zijn niet alleen voor commerciële bedrijven, ze kunnen worden gebruikt om de huidige positie van uw non-profitorganisatie te beoordelen en te plannen hoe u de doelen kunt bereiken die u wilt stellen voor het profiel van de organisatie en de beloningen van het lidmaatschap. Er zullen verschillende prioriteiten en regels gelden op het gebied van belastingen, enz. voor non-profitorganisaties, omdat hun doel niet is om geld te verdienen voor eigen bestwil, maar als een instrument dat verbeteringen aan de club zal financieren. U moet niet bang zijn om commercieel te zijn in uw benadering van financiën, omdat de resultaten die u hoopt te bereiken afhankelijk zijn van de inkomsten die u ontvangt, en hogere inkomsten betekent een goede financiële planning en marketing strategieën.
De menselijke factor
Tenzij u al een aanzienlijke omvang heeft, is het onwaarschijnlijk dat u betaalde personeelsleden zult hebben. U zult afhankelijk zijn van mensen die vrijwillig hun tijd en vaardigheden inzetten om uw organisatie te runnen, en het is essentieel om hun inbreng te waarderen en deze niet als vanzelfsprekend te beschouwen. U moet lof en dankbaarheid uiten voor goed werk, net zoals u dat voor een betaalde werknemer zou doen. Zonder vrijwilligers, zou uw organisatie niet kunnen overleven, dus is het zinvol om deze te koesteren. Als u iets kunt doen om hen te belonen voor hun inspanningen, zoals het betalen voor een training die de organisatie ten goede komt, maar ook goed voor hen persoonlijk is, is dat de investering zeker waard.
De keerzijde van de medaille is dat sommige mensen, omdat ze vrijwilligerswerk doen, het idee kunnen krijgen dat ze moeten kunnen doen wat ze willen en dat ze niet aan enige kritiek mogen worden onderworpen. Deze mensen zullen altijd op de proppen komen met al hun opofferingen en harde werk als ze worden geconfronteerd met iets dat ze niet willen doen, of als er een aanwijzing is dat ze mogelijk een fout hebben gemaakt. Dit is een vorm van chantage: laat me doen wat ik wil, anders ga ik weg. Dit zijn mensen zonder wie je wellicht beter af zou zijn, omdat hun onwil om bepaalde taken op zich te nemen of van hun fouten te leren een negatief effect zal hebben op jouw organisatie en op de andere vrijwilligers.
De constante drive om processen te verbeteren en productiviteit verhogen is een tweede natuur voor ondernemers en werknemers. De hoge normen die aan bedrijven worden toegepast, kunnen om verschillende redenen ontbreken bij non-profitorganisaties. Als iets altijd op een bepaalde manier is gedaan, kan er terughoudendheid bestaan om over te stappen op een nieuwe, efficiëntere methode, omdat ‘we het altijd zo hebben gedaan’. Het lijkt misschien te veel extra werk om een marketingcampagne of investeer in nieuwe systemen, dus je moet kunnen aantonen dat de veranderingen de moeite waard zullen zijn, waardoor je in de toekomst tijd en moeite bespaart en meer tijd vrijmaakt voor participatie. Kijk eens goed naar uw non-profitorganisatie met uw zakelijke hoed stevig op uw hoofd, en u zult waarschijnlijk merken dat u het lot en de vooruitzichten van de organisatie kunt verbeteren en de toekomst ervan kunt helpen veiligstellen.