Enten du er ny på å drive en frilansvirksomhet eller du har vært i spillet ganske lenge, vil du raskt lære at det lønner seg å være produktiv.
Tross alt, virkelig tid is penger når du jobber med tiden din. Som sådan er det avgjørende at frilansere finner så mange måter de kan for å spare tid og til slutt kutte ned minuttene som brukes på oppgaver som ikke direkte bidrar til bunnlinjen deres.
Ofte er det de oversett "små tingene" som legger seg over tid. Mens fem minutter på en faktura eller e-post her eller der kanskje ikke virker så mye, bør du vurdere hvor mange timer i måneden du kan bruke på kjedelige oppgaver som ikke resulterer i noen ekstra inntekt.
Heldigvis er det skritt du kan ta for å få din tidsstyring under kontroll og fokus på å komme i gang.
Få kontroll på fakturering
Fakturering er ofte en av de største lovbryterne når det kommer til tidssløsing; Vær imidlertid oppmerksom på at det å ta vare på fakturaer i tide til slutt sikrer at du får betalt.
Automatisert fakturabehandling kan være en total game-changer for frilansere som bruker lange timer på å finjustere og finjustere fakturaene én etter én. Å ha en løsning for fakturering forhindrer også tapte eller feilbehandlede fakturaer, som kan være en stort hodepine og tidsforstyrrelser.
Oppgrader din prosjektledelse
Når du er sjonglerer en haug med kunder, er det lett å miste arbeidet ditt i tilfeldig rekkefølge, noe som kan føre til tapte tidsfrister og andre kommunikasjonsuhell. I stedet for å stole på endeløse e-postkjeder, hold styr på arbeidet ditt via en prosjektstyringsløsning som Basecamp eller Trello. Når begge dere og kundene dine forstår hvor du er når det gjelder arbeidsflyt, du eliminerer behovet for konstant oppfølging og e-postmeldinger.
Effektiviser dine sosiale medier
Frilansere har tonnevis av alternativer når det gjelder å finne kunder og bli oppdaget via sosiale medier: dessverre bruker mange bedriftseiere sosiale medier som en unnskyldning for å kaste bort tid. For å avhjelpe dette, vurder følgende alternativer:
- Still dine sosiale innlegg og innhold i kø via en plattform som f.eks Buffer eller Hootsuite slik at du ikke bruker alle av tiden din manuelt å presse innholdet ditt
- Bruk en tidtaker, forplikt deg til å bare bruke små støt av tid på sosiale medier (f.eks. fem minutter) mellom pausene fra hovedarbeidet ditt
- Fokuser kun på sosiale mediekanaler som gir mening for virksomheten din: for mange B2B-profesjonelle betyr dette Facebook, Twitter og Linkedin kontra Pinterest eller Instagram
Ikke bli fastlåst av e-poster
Sist, men ikke minst, kan e-poster være den tause morderen av produktiviteten din. Selv om de er et nødvendig onde, gjør de det ikke ha det tar evigheter å svare eller lage.
Mange frilansere blokkere et bestemt tidspunkt på dagen å svare på e-post (med unntak av nødmeldinger) for å unngå å hele tiden holde øye med innboksene deres. På samme måte kan du lage dine egne e-postmaler for generiske svar og presentasjoner, slik at du ikke hele tiden trenger å lage nye meldinger hver gang du har noe å si til en klient eller kunde.
Uansett hvordan frilansvirksomheten din ser ut, er sjansen stor for at du kan tåle å spare litt tid, ikke sant? Med disse tipsene i tankene kan du holde deg produktiv og bruke mer tid på å fokusere på hva virkelig betyr noe for virksomhetens skyld.