Indiferent dacă sunteți nou în conducerea unei afaceri independente sau dacă sunteți în joc de ceva timp, veți afla rapid că merită să fii productiv.
La urma urmei, timpul cu adevărat is bani când lucrezi la timpul tău. Ca atare, este esențial ca freelancerii să găsească cât mai multe modalități de a economisi timp și, în cele din urmă, de a reduce minutele petrecute pe orice sarcini care nu contribuie direct la rezultatul lor.
Adesea, „lucrurile mici” trecute cu vederea sunt cele care se adaugă în timp. În timp ce cinci minute pe o factură sau un e-mail aici sau acolo ar putea să nu pară prea multe, luați în considerare câte ore pe lună ați putea petrece sarcini obositoare care nu duc la niciun venit suplimentar.
Din fericire, există pași pe care îi puteți face pentru a vă obține managementul timpului sub control și concentrați-vă pe trecerea la treabă.
Obțineți un control asupra facturării
Facturarea este adesea unul dintre cei mai mari infractori când vine vorba de pierderea de timp; totuși, rețineți că gestionarea facturilor în timp util vă asigură în cele din urmă că veți fi plătit.
Procesarea automată a facturilor poate fi o schimbare totală a jocului pentru freelanceri care petrec ore lungi ajustându-și facturile unul câte unul. Având o soluție pentru facturare, de asemenea, previne orice pierdere sau gestionarea greșită a facturilor, care poate fi un mare durere de cap și pierderea timpului.
Îmbunătățește-ți managementul de proiect
Când ești jongland cu o grămadă de clienți, este ușor să vă pierdeți munca în amestec, ceea ce ar putea duce la nerespectarea termenelor limită și la alte nenorociri de comunicare. În loc să te bazezi pe lanțuri de e-mail nesfârșite, ține evidența muncii tale printr-o soluție de management de proiect, cum ar fi Basecamp sau Trello. Când amândoi și clienții dvs. înțeleg unde vă aflați în ceea ce privește fluxul de lucru, eliminați nevoia de urmărire constantă și e-mailuri de check-in.
Raționalizați-vă rețelele sociale
Freelancerii au o mulțime de opțiuni atunci când vine vorba de a găsi clienți și de a fi descoperiți prin intermediul rețelelor sociale: din păcate, mulți proprietari de afaceri folosesc rețelele sociale ca o scuză pentru a pierde timpul. Pentru a remedia acest lucru, luați în considerare următoarele opțiuni:
- Pune-ți la coadă postările și conținutul de pe rețele sociale printr-o platformă precum Tampon sau Hootsuite pentru a nu cheltui toate din timpul tău împingând manual conținutul tău
- Folosind un cronometru, angajați-vă să petreceți doar mici explozii de timp pe rețelele sociale (cinci minute, de exemplu) între pauzele de la munca principală.
- Concentrați-vă doar pe canalele de social media care au sens pentru afacerea dvs.: pentru mulți profesioniști B2B, aceasta înseamnă Facebook, Twitter și LinkedIn față de Pinterest sau Instagram
Nu vă lăsați blocați de e-mailuri
Nu în ultimul rând, e-mailurile pot fi ucigașul tăcut al productivității tale. Deși sunt un rău necesar, nu sunt avea a lua vârste să răspundă sau să moară.
Mulți freelanceri blocați un anumit moment al zilei să răspundă la e-mailuri (cu excepția mesajelor de urgență) pentru a evita nevoia constantă de a fi cu ochii pe căsuțele lor de e-mail. De asemenea, vă puteți crea propriile șabloane de e-mail pentru răspunsuri și propuneri generice, astfel încât să nu trebuie să creați în mod constant mesaje noi de fiecare dată când aveți ceva de spus unui client sau client.
Indiferent de cum arată afacerea ta independentă, sunt șanse să poți economisi ceva timp, nu? Având în vedere aceste sfaturi, vă puteți menține productiv și vă puteți petrece mai mult timp concentrându-vă asupra a ceea ce într-adevăr contează de dragul afacerii tale.