Internet är full av webbplatser fulla av information och råd för företag som täcker alla aspekter av att driva ett framgångsrikt företag. Du kan ta reda på om affärsplanering, marknadsföring, personalrelationer, lagar och skatter, ekonomisk planering, intäktsströmmar, ledarskap och en mängd andra ämnen. Det finns en mängd affärskunskap och expertis till hands, och förmodligen en hel del i din egen hjärna också. De flesta har också hobbyer, sporter och andra fritidssysselsättningar som de tycker om att delta i, och en av fördelarna med att ha intressen utanför jobbet är att de ger dig en chans att koppla av, avleda tankarna och ta en paus från din arbetsmiljö och det medföljande ansvaret.
Innan du stänger av helt, fundera över om all kunskap och expertis du använder i ditt jobb skulle kunna tillämpas på de aktiviteter och organisationer som utgör din fritid.
Marknadsföring
Klubbar, föreningar, välgörenhetsorganisationer och amatöridrottslag är alla exempel på organisationer som inte drivs för att göra vinst, utan för att underlätta för så många människor som möjligt att njuta av den berörda verksamheten. De kan överleva på medlemsavgifter och donationer, och fortsätter från år till år betänkligt nära att passera break-even-gränsen. För att ett företag ska blomstra måste det visa upp sig och skrika om sina produkter och varför folk ska köpa dem. Samma princip gäller även ideella organisationer. Ju mer folk vet om dem, desto mer medlemskap och stöd kommer de sannolikt att få. Detta leder i sin tur till ökade intäkter, som kan användas för att förbättra anläggningar och ge mer resurser. Det är en cykel som gör alla till vinnare – organisationen förbättras och växer, och medlemmarna får en bättre upplevelse och blir därmed lyckligare.
Sättet att bli mer allmänt känd är att marknadsföra din organisation på precis samma sätt som ditt företag. Tänk på branding till att börja med. Har organisationen ett tydligt uppdrag och syfte? Vad skiljer denna organisation från andra som gör samma sak? Är din klubb lätt att identifiera? Om du inte redan har en, eller om den du har inte fungerar för dig, kan en ny logotyp hjälpa till att öka din organisations profil hos allmänheten och potentiella medlemmar. Säg att du driver en fotbollsklubb, har du en symbol som representerar dig och som folk känner igen? Alla professionella idrottslag har en logotyp som de använder på alla sina varor, kommunikation och lagremsor. Du behöver inte anställa en designer för att komma med en logotyp åt dig heller, eftersom det finns några utmärkta verktyg på Internet som hjälper dig att designa din egen sportlogotyper.
Finansiell Planering
När du driver ett företag är dina ekonomiska planer avgörande för att upprätthålla effektiva kassaflöde och hantera investeringar, skulder och tillväxt. En ideell organisation bör göra detsamma, skapa förnuftiga och genomförbara ekonomiska planer, budgetar och prognoser som den kan använda för att säkerställa att klubben fungerar smidigt och kan täcka alla sina utgifter. De medlemmar som ansvarar för att sköta ekonomin måste granskas för att säkerställa att de är både pålitliga och kan effektivt sköta bokföring och andra ekonomiska roller som organisationen förlitar sig på. Affärsplaner är inte bara för kommersiella företag, de kan användas för att bedöma den nuvarande positionen för din ideella organisation och planera hur du ska uppnå de mål du vill sätta upp för organisationens profil och belöningen av medlemskap. Det blir olika prioriteringar och regler kring skatter mm för ideella, då deras syfte inte är att tjäna pengar för sin egen skull, utan som ett verktyg som ska finansiera förbättringar av klubben. Du bör inte vara rädd för att vara kommersiellt sinnad i din inställning till ekonomi eftersom de resultat du hoppas uppnå beror på de intäkter du får, och ökade intäkter innebär sund ekonomisk planering och marknadsföringsstrategier.
Den mänskliga faktorn
Om du inte redan är en betydande storlek är det osannolikt att du kommer att ha några betalda anställda. Du kommer att vara beroende av människor som frivilligt lägger sin tid och kompetens för att driva din organisation, och det är viktigt att uppskatta deras insatser och inte ta dem för givna. Du bör ge beröm och tacksamhet för ett väl utfört arbete, precis som du skulle göra en avlönad anställd. Utan försökspersoner, din organisation kunde inte överleva, så det är vettigt att vårda dem. Om det finns något du kan göra för att belöna dem för deras ansträngningar, som att betala för en utbildning som skulle gynna organisationen men också vara bra för dem personligen, är det väl värt investeringen.
Baksidan av myntet är att eftersom de är frivilliga kan vissa människor få idén att de ska få göra som de vill och inte utsättas för någon kritik. De här människorna kommer alltid att tappa raden om alla sina uppoffringar och hårda arbete när de står inför att ta itu med något de inte vill göra, eller om det finns en antydan om att de kan ha gjort ett misstag. Det här är en form av utpressning – låt mig göra som jag vill annars är jag ledig. Det här är människor som du mycket väl skulle kunna ha det bättre utan, eftersom deras ovilja att utföra vissa uppgifter eller lära av sina misstag kommer att ha en negativ effekt på din organisation och på de andra volontärerna.
Den ständiga drivkraften att förbättra processer och öka produktiviteten är andra natur för företagare och anställda. De höga krav som tillämpas på företag kan saknas i ideella organisationer, av olika anledningar. Om något alltid har gjorts på ett visst sätt, kan det finnas en ovilja att gå över till en ny, mer effektiv metod, eftersom "vi alltid har gjort det på det sättet." Det kan tyckas vara för mycket extra arbete att köra en marknadsföringskampanj eller investera i nya system, så du måste kunna visa att förändringarna kommer att löna sig, vilket sparar tid och kraft i framtiden och frigör mer tid för deltagande. Ta en ordentlig titt på din ideella verksamhet med din företagshatt mycket stadigt på huvudet, så kommer du förmodligen att upptäcka att du kan förbättra organisationens förmögenheter och framtidsutsikter och hjälpa till att säkra dess framtid.