Незалежно від того, чи ви новачок у фріланс-бізнесі, чи ви вже давно в грі, ви швидко зрозумієте, що бути продуктивним варто.
Зрештою, час справді is гроші, коли ви працюєте у свій час. Таким чином, надзвичайно важливо, щоб фрілансери знаходили якомога більше способів заощадити час і, зрештою, скоротити хвилини, витрачені на будь-які завдання, які безпосередньо не сприяють їх прибутку.
Часто «дрібниці», яких не помічають, з часом накопичуються. Хоча п’ять хвилин на рахунок-фактуру чи електронний лист тут чи там можуть здатися небагато, подумайте, скільки годин на місяць ви можете витратити на виснажливі завдання, які не призведуть до додаткового прибутку.
На щастя, є кроки, які ви можете зробити, щоб отримати свій тайм-менеджмент під контролем і зосереджено на тому, щоб взятися за справу.
Отримайте контроль над виставленням рахунків
Виставлення рахунків часто є одним із найбільших порушників, коли справа стосується марнування часу; однак майте на увазі, що своєчасне оформлення рахунків гарантує, що ви отримаєте оплату.
Автоматизована обробка рахунків може повністю змінити правила гри для фрілансерів, які витрачають довгі години на налаштування та тонке налаштування своїх рахунків-фактур один за одним. Наявність рішення для виставлення рахунків також запобігає втраті або неправильній обробці рахунків-фактур, які можуть бути величезний головний біль і затримка часу.
Збільште свій рівень управління проектами
Коли ви жонглювання купою клієнтів, вашу роботу легко загубити в перемішуванні, що може призвести до пропуску термінів та інших невдач у спілкуванні. Замість того, щоб покладатися на нескінченні ланцюжки електронних листів, слідкуйте за своєю роботою за допомогою рішення для керування проектами, наприклад Basecamp або Trello. Коли ви обидва та ваші клієнти розуміють, де ви перебуваєте з точки зору робочого процесу, ви усуваєте потребу в постійних електронних листах для подальшої перевірки та реєстрації.
Впорядкуйте свої соціальні медіа
Фрілансери мають масу варіантів, коли справа доходить до пошуку клієнтів і виявлення через соціальні мережі: на жаль, багато власників бізнесу використовують соціальні мережі як привід витрачати час. Щоб виправити це, розгляньте такі варіанти:
- Поставте в чергу свої публікації в соціальних мережах і вміст за допомогою такої платформи, як Buffer або Hootsuite, щоб не витрачати всі вашого часу, надаючи вміст вручну
- Використовуючи таймер, візьміть на себе зобов’язання проводити невеликі проміжки часу в соціальних мережах (наприклад, п’ять хвилин) між перервами в основній роботі.
- Зосередьтеся лише на тих каналах соціальних мереж, які мають сенс для вашого бізнесу: для багатьох професіоналів B2B це означає Facebook, Twitter і LinkedIn порівняно з Pinterest або Instagram
Не зациклюйтесь на електронних листах
І останнє, але не менш важливе: електронні листи можуть стати тихим вбивцею вашої продуктивності. Хоча вони є необхідним злом, вони цього не роблять мати щоб відповісти чи вигадати.
Багато фрілансерів заблокувати певний час доби відповідати на електронні листи (за винятком екстрених повідомлень), щоб уникнути постійної необхідності стежити за своїми вхідними. Так само ви можете створювати власні шаблони електронних листів для загальних відповідей і презентацій, щоб вам не доводилося постійно створювати нові повідомлення кожного разу, коли вам є що сказати клієнту чи клієнту.
Незалежно від того, як виглядає ваш фрілансерський бізнес, швидше за все, ви зможете заощадити час, чи не так? Пам’ятаючи про ці поради, ви зможете залишатися продуктивними та приділяти більше часу зосередженню на чому насправді має значення для вашого бізнесу.