3 Συμβουλές για να βελτιώσετε την απόδοση επένδυσης στην επένδυσή σας στο CMMS

Ζούμε σε έναν κόσμο όπου η τεχνολογία έχει διαποτίσει κάθε εκατοστό της ζωής μας. Ωστόσο, παρά το γεγονός ότι περιτριγυριζόμαστε από μια πληθώρα ψηφιακών βοηθών, οι περισσότεροι από εμάς δεν καταφέρνουμε να αξιοποιήσουμε στο έπακρο αυτούς είτε από τα smartphone μας είτε από τα συστήματα CMMS στις επιχειρήσεις μας.

Οι περισσότερες σύγχρονες επιχειρήσεις διαθέτουν κάποιο είδος λογισμικού CMMS που έχει αναπτυχθεί στους οργανισμούς τους. Εξάλλου, η ύπαρξη μιας σουίτας λογισμικού CMMS είναι ζωτικής σημασίας για την αύξηση της παραγωγικότητας καθώς και για τη μείωση των εξόδων. Παρόλα αυτά, πολλές εταιρείες αποτυγχάνουν να δουν τα αναμενόμενα αποτελέσματα και δεν είναι σε θέση να επεκτείνουν τα περιθώρια κέρδους τους, παρά το γεγονός ότι διαθέτουν σύστημα CMMS.

Τι κάνουν λάθος;

Για να το θέσω πολύ απλά, υπάρχουν 3 βασικά σημεία όπου οι εταιρείες χάνουν τη μέγιστη δυνατή απόδοση επένδυσης (ROI) σε σχέση με την επένδυσή τους στο CMMS. Και ναι, ενώ παραδεχόμαστε ότι υπάρχουν ορισμένα συστήματα CMMS που μπορεί να είναι λίγο ογκώδη και δυσκίνητα στη χρήση, υπάρχουν πολλά ευέλικτα και CMMS για κινητά συστήματα στην αγορά - οπότε αν αυτές οι συμβουλές αποδειχθούν πολύ δύσκολο να εφαρμοστούν στο τρέχον CMMS σας, ίσως χρειάζεται μια αλλαγή.

1. Αξιοποιήστε στο έπακρο τα περιουσιακά σας στοιχεία

Ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά ενός συστήματος CMMS είναι το προληπτική συντήρηση μέτρα που είναι ενσωματωμένα στη σουίτα λογισμικού, ώστε να μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα περιουσιακά σας στοιχεία προγραμματίζοντας τακτικές εργασίες συντήρησης. Ωστόσο, αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που συχνά χρησιμοποιείται λιγότερο από τους διαχειριστές συντήρησης, καθώς είναι μια κοινή τοποθεσία για να βλέπετε μόνο ένα μέρος των στοιχείων που τεκμηριώνονται στο σύστημα.

Αυτός είναι ένας από τους τομείς όπου οι εταιρείες μπορούν να δουν τις περισσότερες βελτιώσεις, καθώς έχει παρατηρηθεί ότι η διάρκεια ζωής ενός περιουσιακού στοιχείου σχετίζεται άμεσα με τον αριθμό των περιουσιακών στοιχείων που έχουν εισαχθεί στο σύστημα. Αυτό συμβαίνει γιατί όσο καλύτερα το σύστημα κατανοεί τα στοιχεία ενεργητικού και τη συχνότητα και τις απαιτήσεις τους στη γραμμή παραγωγής, τόσο καλύτερα λογισμικό αυτοματισμού μπορεί να προβλέψει τις βλάβες και, επομένως, να προγραμματίσει εκ των προτέρων συντηρήσεις, κάτι που με τη σειρά του παρατείνει σημαντικά τη διάρκεια ζωής του περιουσιακού στοιχείου.

2. Αυτοματοποίηση της διαδικασίας παραγγελίας και απογραφής

Τίποτα δεν βλάπτει περισσότερο μια επιχείρηση από τις διακοπές λειτουργίας και ενώ οι χρόνοι διακοπής λόγω μηχανικών βλαβών είναι αναπόφευκτες, η διακοπή της παραγωγής ή η πρόκληση μεγάλης διαταραχής στη διαδικασία παραγωγής λόγω έλλειψης αποθέματος είναι κάτι που βλάπτει μια μεγάλη επιχείρηση. Ωστόσο, με την παρουσία ενός συστήματος CMMS, αυτό μπορεί να αποφευχθεί πλήρως, καθώς είναι δυνατό να προσαρμόσετε το λογισμικό και να το ρυθμίσετε με τέτοιο τρόπο ώστε να παρακολουθεί το απόθεμα και να είναι σε θέση να κάνει αυτόματα παραγγελίες για να διατηρεί την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης ανά πάσα στιγμή .

Το λογισμικό CMMS μπορεί επίσης να χειριστεί άλλες διαδικασίες που σχετίζονται με παραγγελίες, βελτιστοποιώντας τις, έτσι ώστε οι διαχειριστές να μπορούν εύκολα να παρακολουθούν και να αποστέλλουν παραγγελίες μέσα από το σύστημα.

3. Μόχλευση μετρήσεων για καλύτερη λήψη αποφάσεων

Η κατοχή ενός CMMS είναι σαν να βλέπεις τα νούμερα ολόκληρης της εταιρείας, ξεκινώντας από τα ποσοστά αποτυχίας στα περιουσιακά στοιχεία, μέχρι τις ώρες εργασίας των εργαζομένων, το απόθεμα, τις παραγγελίες και πολλά άλλα. Με όλα αυτά τα δεδομένα που υπάρχουν στο σύστημα, γίνεται εύκολο να μετρηθεί πραγματικά η απόδοση επένδυσης (ROI) αντλώντας βασικά στατιστικά στοιχεία δεικτών απόδοσης από αυτά τα σημεία δεδομένων και στη συνέχεια τονίζοντας τα σε μια χρονική περίοδο.

Αυτό όχι μόνο παρέχει πολυάριθμες πολύτιμες μετρήσεις με αξιόπιστες πληροφορίες, αλλά επιτρέπει στους διευθυντές να καταλάβουν πού αναπτύσσεται η επιχείρηση και να εντοπίσουν πού βρίσκονται τα σημεία αδυναμίας. Προκειμένου να ληφθεί μια τεκμηριωμένη απόφαση, αυτές οι μετρήσεις είναι βασικοί παράγοντες και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένα καλά διαμορφωμένο λογισμικό CMMS είναι συχνά παρόμοιο με έναν μεγάλο ηγέτη μέσα σε μια εταιρεία.